Chemgroup effektiviserar inköp och orderhantering med hjälp av Zimplys AI-agent

Chemgroup har inlett ett samarbete med Zimply för att automatisera viktiga delar av sin inköps- och orderhantering. Genom att implementera tre AI-drivna processer har företaget kunnat frigöra värdefull tid, minska manuellt arbete och stärka kontrollen över sina inköpsflöden.

I takt med att organisationer ställs inför ökade krav på effektiv databehandling och minskad administrativ belastning har Chemgroup valt att satsa på automation. Tillsammans med Zimplys AI-agent har tre återkommande och affärskritiska moment automatiserats: automatisk matchning av inkommande orderbekräftelser mot affärssystemet, automatiska påminnelser till leverantörer vid uteblivna orderbekräftelser och försenade leveranser samt uppdatering av produktdata i affärssystemet.

– Det har varit både roligt och givande att tillsammans med Zimply identifiera och automatisera moment som tidigare krävde mycket manuell hantering. Vi har fått mer tid att fokusera på strategiska delar av vårt arbete, samtidigt som vi ökat vår kontroll och effektivitet, säger Johan Wallroth, IT Manager på Chemgroup.

– Vi ser detta som ett viktigt steg i digitaliseringen av vår inköpsverksamhet. Genom att låta AI ta hand om rutinuppgifter frigör vi tid som istället kan läggas på att stärka våra kund- och leverantörsrelationer. Zimply har varit en lyhörd och lösningsorienterad partner genom hela processen, säger Delér Rahim, Head of Procurement på Chemgroup.

Zimplys AI-agent bygger på en flexibel modell där återkommande arbetsuppgifter identifieras och automatiseras i nära dialog med kunden. Istället för omfattande systemprojekt sker implementationen snabbt, med fokus på att skapa konkret nytta i det dagliga arbetet.

– Det har varit ett nära och väldigt givande samarbete från start. Chemgroup har varit ett engagerat och lösningsorienterat team att arbeta med, där man verkligen visat vilja att effektivisera på ett smart sätt. Automatiseringen av de tre processerna har redan visat på konkreta resultat, vilket visar vilken positiv påverkan digitalisering av manuella flöden kan ha, säger Fredrika Björk, Business Analyst på Zimply.

Om Chemgroup

Chemgroup är specialiserade på hållbar kemikaliehantering och erbjuder helhetslösningar för inköp, lagring, riskbedömning och utbildning. Företaget hjälper verksamheter att effektivisera sina kemikalieflöden, minska miljöpåverkan och skapa säkrare och mer hållbara arbetsprocesser.

Om Zimply

Zimply är specialiserade på att automatisera företagsprocesser och arbetsuppgifter. Vi erbjuder avancerade AI-lösningar i enkel paketering genom att lära upp och hyra ut AI-assistenter till en fast månadskostnad. Zimplys lösningar hjälper företag att på ett enkelt sätt effektivisera sina arbetsflöden och frigöra tid för värdeskapande uppgifter.