Slut på manuell fraktmatchning mellan Opter och Fortnox – Kollibee effektiviserar ekonomiflödet med Zimply

Logistikföretaget Kollibee tar nästa steg i sin digitalisering och automatiserar verifieringen av sina leverantörsfakturor. Genom att koppla samman fakturamatchningen mellan Opter och Fortnox slipper bolaget den manuella valideringen av komplex fraktdata. Resultatet är ett snabbare ekonomiskt flöde utan administrativa flaskhalsar eller risk för felmatningar.

Inom logistikbranschen är inkommande leverantörsfakturor en känd utmaning. De innehåller ofta en mängd olika fraktsedels- och ordernummer i varierande format. Att sitta och matcha dessa manuellt mot aktiva order i ett affärssystem tar mycket tid och skapar lätt felmarginaler. När fraktvolymerna dessutom ökar blir administrationen snabbt övermäktig.

Sömlös matchning mellan Opter och Fortnox

Medan Fortnox Accounting AI Assistant hanterar skapandet och fullständig kontering på detaljnivå av fakturorna i Fortnox, tar Zimplys fakturamatchningslösning vid för att synka informationen med Opter. Istället för att personalen ska leta uppgifter i olika system sköter lösningen hela verifieringskedjan i bakgrunden.

Systemet hämtar fakturan direkt när den skapas i Fortnox, extraherar rätt ordernummer och söker upp ordern i Opter. Därefter kontrolleras belopp och valuta automatiskt, ordern uppdateras med rätt fakturadata i Opter, och en statuskommentar skrivs direkt tillbaka i Fortnox. Det ger verksamheten full insyn och spårbarhet utan att kräva manuell handpåläggning.

Bättre kontroll och frigjord tid

Genom att automatisera matchningen ser Kollibee till att de finansiella underlagen uppdateras i realtid samtidigt som eventuella prisavvikelser flaggas direkt.

– ”Zimplys matchningslösning har gjort att vi kan lyfta bort en av våra mest enformiga administrativa uppgifter. Genom att låta AI-assistenten sköta kontrollen mellan Fortnox och Opter får vi både den snabbhet och precision vi behöver i vår dagliga drift”, säger Jonas Westerén, VD på Kollibee.

– ”Framgången i det här caset ligger i att affärsnyttan och logiken var glasklar från dag ett. Tack vare automatiserad fakturamatchning slipper teamet lägga värdefull tid på att sitta och matcha fakturor mot olika uppdrag manuellt. Det är precis då smart automatisering gör skillnad på riktigt”, säger Malin Blomberg, VD på Zimply.

Zimply as that!