Genomlysningen av Intraservice färdig

Nu är den externa genomlysningen av hur Intraservice följer stadens styrsystem klar. Rapporten pekar på samma problematik som tidigare granskningar; otydlighet i roller och ansvar och att det behövs ett mer systematisk och strukturerat arbetssätt när det gäller ledning och styrning.

- Resultatet är inte någon överraskning för oss, säger Håkan Sundkvist, tf förvaltningschef på Intraservice.
- Sedan tidigare granskningar har vi arbetat med just dessa frågor. Rapporten känns som ett kvitto på att vi är på rätt väg. Vi tar med oss rekommendationerna och övriga slutsatser in i det fortsatta förbättringsarbetet på förvaltningen.

Det var i vintras som nämnden för Intraservice fattade beslut om en extern genomlysning av förvaltningen, som en följd av revisionsrapporter och visselblåsar-tips. Genomlysningen har undersökt hur förvaltningen arbetar med att säkerställa att mål, uppdrag, regler, lagar och riktlinjer implementeras och efterlevs utifrån stadens styrsystem.

Revisionsbyrån BDO, som genomfört genomlysningen, lämnar följande rekommendationer till nämnden:

• Nämndens uppdrag och gränssnittet mot andra nämnder behöver tydliggöras.
• Utarbeta och implementera ett eget ledningssystem, via ett särskilt prioriterat projekt med säkerställda resurser och projektledning.

• Etablera ett systematiskt arbetssätt utifrån stadens PDCA med fokus på planering, prioritering och uppföljning.
• Tydliggör och kommunicera roller, ansvar och mandat samt de olika enheternas uppdrag
• Ge förutsättningar för medarbetare att aktivt vara delaktiga i utveckling, process och förbättringsarbete med förvaltningens styr – och ledningssystem.
• Tjänstemännens roll och politikens möjlighet att vara delaktig i strategiskt budget- och verksamhetsutvecklingsarbete behöver utvecklas.

Rapporten finns att läsa som bifogad fil.

För mer information, kontakta:
Håkan Sundkvist, tf förvaltningschef, Intraservice.
Telefon: 031-367 81 66
E-post: hakan.sundkvist@intraservice.goteborg.se