Tydligare rutiner ska hjälpa föreningar att undvika stora skulder

Tydligare rutiner vid obetalda fakturor och ett konsekvent förhållningssätt gentemot alla kommunens föreningar. Det är målet med den nya riktlinje som teknik- och fritidsnämnden beslutade om på måndagen.

Nämnden beslutade även att föreningsbidrag endast ska delas ut till aktiviteter som är partipolitiskt och religiöst obundna.

På senare år har några föreningar dragit på sig skulder till kommunen, oftast genom tillfälliga ekonomiska svårigheter. Det har främst rört uteblivna betalningar för hyra av lokaler och anläggningar. I dag är det cirka tio föreningar som har skulder till teknik- och fritidsförvaltningen.

Syftet med den nya riktlinjen som börjar gälla vid årsskiftet är att förhindra att föreningarnar bygger upp stora skulder men också att skapa en tydlighet i vad som gäller.

Riktlinjen innehåller följande rutiner:

• Vid antingen två obetalda fakturor eller på en enskild obetald faktura på mer än 50000 kronor, vilka inte betalats efter två påminnelser, får vuxenverksamheten i föreningen inte längre tillträde till bokade anläggningar. Detta gäller både för träning eller matchspel. I detta läge kan inte heller föreningen boka nya tider i kommunens anläggningar.
• Förening som har en tillfällig likviditetsbrist kan före fakturans förfallodag få möjlighet att träffa överenskommelse om avvikande betaldatum och behåller då både sina bokningar och möjlighet att boka nya tider. Som längst kan detta anstånd gälla längst sex månader.

– Det är viktigt att förvaltningen får en bättre ordning och tydligare hantering av skulder som kan uppstå när föreningar har en svacka i ekonomin. Riktlinjerna gäller alla föreningar på lika villkor och ställer samma krav på att ha koll på sina fakturor till förvaltningen, samtidigt som de nya rutinerna inte ska påverka barn- och ungdomsverksamheterna och bokningar för dessa, säger Imre Gulyas (S), teknik- och fritidsnämndens vice ordförande.

Ökat maxtak för anläggningsbidrag och slopat bidrag för politiska och religiösa aktiviteter

Teknik- och fritidsnämnden beslutade också om justeringar i föreningsbidrag vad gäller både de allmänna bestämmelserna och anläggningsbidraget.

Anläggningsbidraget kommer från och med 2017 få ett höjt maxtak från 200 000 till 220 000 kronor.

Teknik- och fritidsförvaltningen har i dagsläget 33 anläggningar av olika slag där föreningar tar hand om skötsel och drift. Det höjda maxtaket berör fyra av dessa anläggningar. Genom det ökade bidraget vill förvaltningen skapa bättre förutsättningar för de föreningar som driver egna anläggningar.

Förändringarna i de allmänna bestämmelserna innebär att kommunen endast ska betala ut föreningsbidrag till aktiviteter som är partipolitiskt och religiöst obundna. Religiösa föreningar kan dock fortfarande få bidrag för den verksamhet som bedrivs utanför religiösa ideologier.

Förvaltningen framhåller att det är viktigt att de bidragsberättigade verksamheterna följer Halmstads kommuns riktlinjer för jämställdhet och demokratiska värden, samtidigt som de ska vara öppna för alla barn och ungdomar.

Genom att endast bidragsberättiga aktiviteter som är religiöst och partipolitiskt obundna ser man möjlighet att prioritera meningsfulla fritidsaktiviteter som är öppna för fler barn och ungdomar.