5 saker att tänka på när du pitchar din nyhet

En viktig del i jobbet hos kommunikatörer och PR-ansvariga är att nå ut med sitt budskap och få andra personer -- förslagsvis bloggare och journalister -- att skriva om nyheten. Vi bjuder på några tips kring hur du kan förbättra dina chanser att bli omskriven.

Att pitcha nyheten och framgångsrikt sälja in den hos journalister är inte lätt. En del vill bli uppringda direkt, andra föredrar ett mejl samtidigt som en tredje kategori vill bli approachade på sociala nätverk såsom Twitter. Om du har etablerat en relation med journalisten i fråga, ta tillfället i akt och fråga hur de vill bli kontaktade. Se till att göra det på deras villkor, åtminstone så gott som det går.

Läs även: Pressmeddelandets 11 komponenter [Checklista]

Vill du skicka din nyhet till flera personer samtidigt och hoppas att någon ska plocka upp din story? Eller vill du hellre fokusera på en journalist och skräddarsy din pitch? Det förstnämnda är givetvis en potentiell taktik om än väldigt chansartad.

Vi tycker att exklusivitet är ett bra sätt att etablera en personlig kontakt med viktiga journalister. Dessutom säkerställer du att minst en nyhetskanal plockar upp din nyhet och publicerar i samband med att du går ut med ditt pressmeddelande. Därefter finns det goda möjligheter att andra medier skriver om din nyhet i ett senare skede.

Ladda ner: Pressmeddelande-mall för ett effektivt pressmeddelande

Så, hur lyckas du sälja in din nyhet till en tidspressad journalist eller bloggare?

1. Var ute i god tid med exklusivitet

Det är viktigt att vara ute i god tid när du erbjuder exklusivitet. Ibland har journalisten andra prioriteringar vilket gör att det kan dröja innan du får svar. Enligt vår erfarenhet så bör du helst höra av dig en vecka innan pressmeddelandet går ut. Då finns det gott om tid att följa upp, bolla idéer samt möjlighet att hjälpa journalisten med saker som efterfrågas (det kan vara allt från intervjuer till bilder och data eller intressant statistik).

Du kan erbjuda exklusivitet via e-post eller network-funktionen i Mynewsdesks PR-verktyg. Eller varför inte använda Twitter? Om du redan följer journalisten så är DM (Direct Messages) ett personligt sätt att pitcha en exklusiv story.

2. Följ upp via telefon

Även om kontakter via telefon börjar bli alltmer ovanligt (jämfört med för 10-15 år sedan) så är det ett kraftfullt verktyg. Har du inte fått svar inom 48 timmar? Följ upp din pitch med ett samtal för att se vad de behöver för att kunna jobba vidare med din nyhet.

Även om det inte alltid behövs så är det viktigt att du ser till att ha något mer att erbjuda. Det kan vara en intervju med en talesperson, en intressant infografik. Något som adderar värde ger dig nödvändig ammunition och ger dig en fördel när du följer upp på din story.

3. Minimera antalet potentiella vinklar

Journalister blir fullkomligen överösta med generiska pitchar utan någon tydlig vinkel. De har hög arbetsbelastning och är under ständig tidspress, så hjälp dem på traven så gott det går. Spendera lite tid för att komma på två-tre olika vinklar för din kommande nyhet.

När du väl kommit på potentiella vinklar, var noga i din research av journalister och bloggare. Pitcha vinkeln som passar in på deras intressen och skrivområden. Du tjänar sällan något på att pitcha en nyhet om teknologi till en journalist som skriver om djur och natur.

4. Underskatta inte visuellt innehåll

Det är ingen underdrift att visuellt innehåll och multimedia hjälper dig i din kontakt med journalister, bloggare och influencers. Pressmeddelanden med inbäddade bilder och länkar till filmer är ett måste då det ökar engagemanget med 18 respektive 55 procent.

Glöm inte att utnyttja funktionen i Mynewsdesk där du kan relatera material till ditt pressmeddelande. Där kan du enkelt lyfta in både filmer, infografik och bilder och göra dem till en del av din pitch.

5. Glöm inte egna listor vid utskicket

Bara för att det finns inbyggda distributionslistor och bevakare via Mynewsdesk innebär det inte att du ska bortse från egna listor. De utgör en viktig del i din distributionsstrategi. Detta är också personer som du har byggt en relation med över tid och som kan komplettera den räckvidd som vi på Mynewsdesk erbjuder.

Baserat på våra fem senaste pressutskick så har öppningsfrekvensen legat på 38% bland de egna listorna. Det är snäppet under de hängivna följarna på nyhetsrummet (43%), men en bra mycket högre siffra än ämnesbevakare (32%). Vi återupprepar: glöm inte egna listor vid ditt nästa utskick.

Publicera dina nyheter med Mynewsdesks holistiska PR-verktyg. Boka en demo så visar vi hur vi kan hjälpa till!