Från start till genomslag - Så får du ut mest av nyhetsrummet

Oavsett om du är ett litet start-up som vill berätta en liten nyhet eller ett globalt varumärke som kommer ut med stora pressreleaser och nyheter, så är målet att få genomslag. Att vara säker på att nyheten plockas upp kräver mer än en välskriven pressrelease; hur du distribuerar, vem du skickar till och hur du mäter din framgång.

För att komma igenom bruset krävs det en genomarbetad strategi. Med det i åtanke är det inte konstigt att fler och fler organisationer arbetar med ett nyhetsrum för att lyfta sitt varumärke och engagemanget kring det. Att arbeta på det här sättet gör det lättare för organisationer att få ut nyheter snabbt, ta hand om flera sociala mediekanaler samt kommunicera och engagera de rätta mottagarna. 

Vi har sammanställt frågorna som du måste ställa dig för att få ut det mesta av ditt nyhetsrum, från start till genomslag:

1. Vilka är er målgrupp?

Oavsett storleken på er organisation, måste du nå ut och engagera olika intressenter. Kan vara kunder, konsumenter, journalister för att nämna några. Det är viktigt att ditt nyhetsrum kan förse alla dessa olika intressenter.  

Vårt råd: Skriv ner dina kommunikationsmål och tänk ut vilka du måste engagera för att nå dessa mål. Du kan också göra en persona för varje typ av person som du vill samarbeta med. Testa dina nya idéer gentemot egenskaperna i din persona, så kommer du snart inse om ditt innehåll överensstämmer med läsarens intressen.

2. Vilken är er redaktionella position?

Håll ditt innehåll kortfattat. Ingen vill ta sig igenom kopiösa mängder text för att i slutändan hoppas att det är relevant för dem. Tiden räcker oftast inte till heller. För att verkligen komma i kontakt och kommunicera med din publik, kommunicera på ett enkelt och kortfattat sätt och förklara värdet för läsaren i det du skriver. 

3. Vad har ni för mål?

Att se din Youtube-video håva in miljoner visningar är bra för ditt företags ego. Men utan ett tydligt mål och call-to-action säger inte den siffran så mycket. Vad är egentligen succé? Vad försöker ni åstadkomma? Sätt tydliga och logiska mål innan du börjar med innehållet, så att du på ett effektivt sätt kan mäta, rapportera och utvärdera om det här är sådant som ni ska fortsätta med eller inte. 

4. Vilket språk använder ni?

Med utvecklingen av sociala medier och kommunikationen online, är det nästan omöjligt för en organisation att skapa innehåll för varje enskild kanal. Den bästa kommunikationen är den som sker på en mänsklig nivå, med en informell och direkt tonfall. Gör ditt budskap tydligt, övertygande och konsekvent överallt där din målgrupp ser det. 

5. Är ni beredda för det kommande året?

Året är fyllt av händelser, från påsk till jul till olika evenemang och sporthändelser. Anteckna dessa i förväg och, om möjligt, planera innehåll och kampanjer som anpassar sig till dessa. Det här kommer inte bara ge dig möjligheten att skapa innehåll utan kommer även göra så att nyhetsrummet har innehåll under hela året. 

6. Är ni redo för det oväntade?

Organisationer måste vara redo att snabbt svara och kommentera på stora nyheter eller hantera kriser snabbt och effektivt så fort de uppmärksammas.

7. Är ert innehåll relevant?

Varje del av innehållet som du skapar, oavsett var syftet är, måste vara intressant. Om du inte hade skapat det själv, skulle du vara intresserad av det? Är det något du skulle föreställa dina vänner prata om eller dela på sociala medier?

Och slutligen, glöm inte att mäta hur effektiva dina kampanjer och innehåll har varit. Det blir ett bevis på om du ger publiken de dem vill ha. 

Låter ett nyhetsrum relevant för din organisation?

Testa Mynewsdesk kostnadsfritt i 30 dagar och se hur det kan underlätta ditt kommunikationsarbete.