Så skapar du ett högpresterande PR-team

Är du ute efter att rekrytera ny talang? Eller vill du utveckla ditt redan befintliga team? Oavsett vad svaret på frågan är så är det en absolut grundläggande faktor att sätta ihop (eller hålla samman) ett vinnande team om du vill uppfylla - och överträffa - dina affärsmål.

Nästan tre fjärdedelar (73.1%) av yrkesverksamma kommunikatörer säger nej till att rekrytera ny talang för att kunna möta de kompetenskrav som ställs. Detta enligt en undersökning från Mynewsdesk och Berghs School of Communication. Istället måste de själva ta ansvar för att få teamets kompetens att öka. Men hur?

Här är fyra steg för att hjälpa dig utveckla personal som är redo att växa och överträffa resultaten med dig:

1. Skapa ett autentiskt team

Sluta använda ordet “team” istället för “avdelning” eller andra ord för att kategorisera din personal. Bygg ett riktigt team och bistå med en bra samarbetsmiljö där samtliga förstår sina respektive roller men arbetar tillsammans mot ett gemensamt mål. Överväg att utöka definitionen av “team” för att omfatta personal från andra avdelningar inom företaget och se till att de är involverade i arbetet kring marknadskommunikation.

2. Ge tid till att lära och utvecklas

Se till att alla medlemmar i ditt team har resurser att utveckla sina kunskaper och på så sätt anpassa sig till en värld i ständig förändring. Uppmuntra dina kollegor att gå på konferenser och sedan dela med sig av sina insikter och lärdomar. Uppmuntra även träning internt där din personal kan skugga och intervjua andra avdelningar för att lära sig om deras arbete.

På Mynewsdesk så är alla på marknadsavdelningen involverade i “Lab Day”. Det är en dag då anställda får möjlighet att lära sig något de själva väljer. Det kan vara direkt kopplat till de arbetsuppgifter eller områden man vill utforska lite närmare. Anställda lämnar in sina idéer i förväg och tillbringar sedan större delen av en arbetsdag att gräva lite djupare i ämnet. Dagen avslutas med att man får presentera vad man har lärt sig. Lab Day är ett bra sätt för anställda att fortsätta utvecklas och skapar en kultur som stödjer kontinuerligt lärande.

3. Bygg en resultatorienterad miljö

Med tanke på att betydelsen av att mäta PR ökar så måste du se till att alla förstår effekten av deras arbete. Om en innehållsskapare skriver ett pressmeddelande, hur vet hen om och hur media svarade på det? Låt alla förstå hur ditt företag definierar framgång. Dela en simpel rapport (som är enkel att förstå) på regelbunden basis med mätbara resultat av teamets arbete.

4. Prata regelbundet

Ge anställda möjligheten att interagera och visa att du värdesätter deras input och vill att de ska samarbeta med varandra. Inrätta en process för kontinuerlig kommunikation som fungerar bäst för ditt team. Det kan vara en gruppchat, en bulletin eller en särskild e-postgrupp. Se till att använda den kanalen regelbundet för att dela uppdateringar, ställa frågor om nya projekt och så vidare.

På Mynewsdesk använder vi flera olika plattformar för att sköta vår kommunikation. För internkommunikation är Slack verktyg vi använder mest flitigt. Användare kan chatta med varandra, i grupper, individuellt eller inom olika kanaler som är avsedda för avdelningar, projekt eller ämnen. Anställda kan enkelt dela dokument, idéer och interagera med varandra. Det bästa med Slack är att det håller inkorgen för din e-post ren.

Så kan du planera för framtidens PR

Glöm inte att ladda ner vår e-bok för att lära dig mer om den stundande PR-revolutionen. Du kommer att få praktiska tips om hur du kan utveckla din PR-strategi, använda verktyg för en effektivare kommunikation och ha koll på de kommande trenderna inom PR.