Nyhet -

Swinx ScanLev 2.0 lanseras i höst

Under sommaren har det skett stora förändringar i programkoden till fakturahanteringsprogrammet Swinx ScanLev. En helt ny version har utvecklats och just nu sker sluttesterna. Lanseringen av Swinx ScanLev 2.0 är planerad till september och bland nyheterna märks konteringsmallar, projektöversikt, momsautomatik och "notis-lappar"...

Stor uppdatering
Under året som gått sedan lanseringen av Swinx ScanLev har det skett ett par mindre uppdateringar av programmet. I den version som släpps i höst kommer användarna att få ett stort antal förbättringar och ett flertal nya funktioner. Huvuddelen av nyheterna har sin bakgrund i de önskemål och idéer som kommit in från användarna och som utgör en mycket viktig källa till utveckling och förbättringar

Konteringsmallar
För att snabba upp registrering och säkerställa att konteringar blir korrekta kan man välja att arbeta med konteringsmallar i Swinx ScanLev. Mallar kan man skapa på egen hand eller i vissa fall importera från sitt ekonomisystem. Vid registrering av t ex utländska leverantörsfakturor eller fakturor med omvänd skattskyldighet kommer konteringsmallarna att avsevärt förenkla registreringsarbetet.

Vilka fakturor finns på ett visst projekt?
Alltfler företag fördelar kostnader till olika projekt, objekt eller kostnadsställen. En välkommen nyhet i version 2.0 blir därför möjligheterna att göra urval på t ex ett visst projekt för att studera vilka fakturor som belastar projektet. När man valt ett projekt bläddrar man enkelt mellan fakturorna och kan om så önskas skriva ut samtliga fakturor. Motsvarande urvalsmöjlighet finns på kostnadsställe eller objekt.

Den gula notis-lappen tar klivet in i datorn!
För att göra en fakturamottagare uppmärksam på speciella uppgifter som pris, betalningsvillkor etc används ofta gula notis-lappar vid manuell fakturahantering. I höst släpper vi in notis-lappar även i den elektroniska fakturahanteringen. Ekonomiavdelningen, som skannat in fakturan, kan "klistra på" en liten, gul notis-lapp på fakturan innan man skickar den vidare för godkännande och attest. Mottagaren kan om så önskas göra kompletterande noteringar, eller helt enkelt ta bort noteringen.

Kontroll och automatik
I den nya versionen kommer man att kunna få ett automatiskt förslag till momsbelopp för fakturan. Något som underlättar registreringen precis som fakturamallarna. Dessutom kan man ställa in Swinx ScanLev så att man får en logisk kontroll av fakturadatumen, vilket minskar risken för fel. 

Utöver dessa huvudnyheter kommer användarna även att upptäcka en hel del mindre förändringar och förbättringar vilka presenteras i samband med uppdateringen.

Ämnen

  • Ekonomi

Kategorier

  • ny version
  • leverantörsfaktura
  • programvara
  • skanna
  • swinx
  • swinx scanlev
  • trendator
  • e-faktura
  • projekt
  • konteringsmall
  • notis
  • skanna faktura
  • affärssystem
  • fakturering
  • uppdatering

Kontakter

Henric Berggren

Presskontakt Marknadsansvarig Marknad 040-680 83 30

Relaterad media

  • Björn Serenhov, Försäljningsansvarig, Trendator AB
  • Licens: Medieanvändning
    Innehållet får laddas ner, användas och delas i olika mediekanaler av t.ex. journalister, bloggare, krönikörer, opinionsbildare etc., i syftet att förmedla, redogöra för och kommentera ert pressmeddelande, inlägg eller information, så länge innehållet används oförändrat och i dess helhet. Upphovsmannen ska anges i den omfattning och på det sätt god sed kräver (vilket bl.a. innebär att fotografer till bilder nästan alltid måste anges).
  • Av: Henric Berggren
Ladda ner
  • Notisar i Swinx ScanLev 2.0
  • Licens: Medieanvändning
    Innehållet får laddas ner, användas och delas i olika mediekanaler av t.ex. journalister, bloggare, krönikörer, opinionsbildare etc., i syftet att förmedla, redogöra för och kommentera ert pressmeddelande, inlägg eller information, så länge innehållet används oförändrat och i dess helhet. Upphovsmannen ska anges i den omfattning och på det sätt god sed kräver (vilket bl.a. innebär att fotografer till bilder nästan alltid måste anges).
  • Av: Swinx - Trendator AB
Ladda ner
  • Automatkonteringar i Swinx ScanLev 2.0
  • Licens: Medieanvändning
    Innehållet får laddas ner, användas och delas i olika mediekanaler av t.ex. journalister, bloggare, krönikörer, opinionsbildare etc., i syftet att förmedla, redogöra för och kommentera ert pressmeddelande, inlägg eller information, så länge innehållet används oförändrat och i dess helhet. Upphovsmannen ska anges i den omfattning och på det sätt god sed kräver (vilket bl.a. innebär att fotografer till bilder nästan alltid måste anges).
  • Av: Swinx-Trendator AB
Ladda ner
  • Projektöversikt
  • Licens: Medieanvändning
    Innehållet får laddas ner, användas och delas i olika mediekanaler av t.ex. journalister, bloggare, krönikörer, opinionsbildare etc., i syftet att förmedla, redogöra för och kommentera ert pressmeddelande, inlägg eller information, så länge innehållet används oförändrat och i dess helhet. Upphovsmannen ska anges i den omfattning och på det sätt god sed kräver (vilket bl.a. innebär att fotografer till bilder nästan alltid måste anges).
  • Av: Swinx Trendator AB
Ladda ner
  • Rätt egenskaper A och O
  • Licens: Medieanvändning
    Innehållet får laddas ner, användas och delas i olika mediekanaler av t.ex. journalister, bloggare, krönikörer, opinionsbildare etc., i syftet att förmedla, redogöra för och kommentera ert pressmeddelande, inlägg eller information, så länge innehållet används oförändrat och i dess helhet. Upphovsmannen ska anges i den omfattning och på det sätt god sed kräver (vilket bl.a. innebär att fotografer till bilder nästan alltid måste anges).
  • Av: Swinx - Trendator AB
Ladda ner
Ännu effektivare fakturahantering med Swinx ScanLev 2.0
  • Ännu effektivare fakturahantering med Swinx ScanLev 2.0
  • Licens: Medieanvändning
    Innehållet får laddas ner, användas och delas i olika mediekanaler av t.ex. journalister, bloggare, krönikörer, opinionsbildare etc., i syftet att förmedla, redogöra för och kommentera ert pressmeddelande, inlägg eller information, så länge innehållet används oförändrat och i dess helhet. Upphovsmannen ska anges i den omfattning och på det sätt god sed kräver (vilket bl.a. innebär att fotografer till bilder nästan alltid måste anges).
  • Filformat: .mp4
  • Videolängd: 3:41
Ladda ner

Relaterat innehåll

Kundernas begär en guldgruva!

Ett år efter lanseringen tar Swinx ScanLev ett stort steg framåt. I höst lanseras version 2 av fakturahanteringsprogrammet. - Tack vare de tips vi fått in från våra användare vet vi mer om hur man vill hantera fakturor, säger Per-Åke Aronsson, utvecklingsansvarig för Swinx ScanLev. Mycket av detta har vi tagit till oss och omsatt i praktiken i de nya funktioner som kommer i höstens uppdatering!

"Fördelar-fördelar" med automatkonteringar!

Att enklare fördela kostnader mellan olika avdelningar eller projekt är en av de fördelar man får med hjälp av de nya automatkonteringarna i Swinx ScanLev. Sedan fakturan skannats in skall den registreras, konteras och fördelas ut för godkännande och attest. Tack vare automatkonteringarna minimeras arbetsinsatsen och risken för felaktigheter.

Framme vid målet, nu väntar nästa sträcka!

Sedan i somras när vi började testerna av Swinx ScanLev 2.0 har vi arbetat med målsättningen att lansering skulle ske under september månad. Därför är det med stor tillfredsställelse vi nu konstaterar att vi uppnått målet. Swinx ScanLev 2.0 är släppt och vi har fått mycket positiva reaktioner från användarna. Dags att blicka vidare mot nästa mål..!

Rätt egenskaper och inställning

"Med rätt inställning kommer man långt". Något som i högsta grad även gäller för nya versionen av Swinx ScanLev. Genom att göra rätt grundinställningar kan man automatisera flödet och minimera felrisken vid fakturahanteringen. Automatiskt momsförslag, datumkontroll och fördefinierade förslag till kontering förenklar arbetet avsevärt.