Västerås stad inför e-handel

Nu är upphandlingen klar av det webbaserade IT-system som ska göra det möjligt för stadens medarbetare att handla varor och tjänster över nätet.

Från april 2011 kommer sex pilotenheter inom proAros skolrestaurangenhet att under tre månader testa systemet. Målet är att därefter successivt ansluta alla förvaltningar.  

I ett första skede ansluts livsmedelsleverantörer till systemet, där de lägger in alla produkter Västerås stad har avtal för. Den som beställer lägger varorna i en varukorg, går sedan till kassan och bekräftar beställningen. Precis som i en vanlig webbshop.  

Den 28 april i år fattade kommunstyrelsen beslut om att införa elektronisk handel i Västerås stad. Syftet är att med stöd av IT utveckla stadens rutiner kring inköp för att uppnå kostnadsbesparingar och förbättrad kvalitet och service.
Redan idag hanteras fakturorna elektroniskt och införandet av e-handel innebär nästa steg i utvecklingsarbetet.  

Upphandling av ett komplett e-handelssystem med elektronisk hantering från avtal till betalning av faktura har genomförts och i oktober 2010 fattades beslut att teckna kontrakt med Visma Proceedo AB.  

Västerås stad kommer inte att stå för driften av systemet utan det köps som en tjänst. Västerås stads nya webbaserade system för inköp och fakturahantering går under namnet VIP – Västerås Inköps Portal.  

Västerås stad räknar med att spara 15 miljoner kronor årligen med elektronisk handel, bland annat genom större avtalstrohet, en effektivare hantering och kontroll av leverantörer och bättre uppföljning av avtal.    


För mer information
Isabell Gustafsson, Västerås stad, 021-39 26 14, isabell.gustafsson@vasteras.se