Sådan pitcher du en nyhed til en journalist – og øger chancen for medieomtale

AI-genererede pitchmails, sjuskede pressemeddelelser og irrelevant information. Journalister modtager hver dag hundredvis af tips, hvoraf de fleste bliver sorteret fra på få sekunder. Du kan have den mest interessante nyhed og en velskrevet pressemeddelelse – men alligevel ikke få respons.

I denne guide viser vi dig, hvordan du bedst tager kontakt, skaber interesse og relevans samt skriver en klar og målrettet pitchmail.

Vil du i gang med det samme? Download vores tjekliste her, og gennemgå din pitch trin for trin.

Sådan foretrækker journalister at blive kontaktet

Ifølge en global undersøgelse fra 2024 med mere end 1.000 journalister er der nogle klare retningslinjer for, hvordan journalister helst vil modtage nyhedstips:

• Send din pitch direkte til den enkelte journalist.
• Hold din pitch på under 200 ord.
• Timing er vigtigt – hvis journalisterne selv kan vælge, foretrækker de at modtage nyhedstips om mandagen.
• Send din pitch inden frokost.
• Følg op efter tre til fem dage – og kun én gang.

Derfor mislykkes mange pitches

Selvom du følger ovenstående retningslinjer, er der ingen garanti for, at din pitch bliver samlet op af medierne. Den primære årsag til, at journalister ikke vælger at gå videre med en pitch, er hverken dårlig timing eller en for lang tekst. Hele 73 procent af journalisterne i rapporten angiver i stedet, at de nyhedstips, de modtager, ikke har en tydelig forbindelse til de emner, de skriver om, ikke falder inden for deres dækningsområde, virker for kommercielle eller ganske enkelt mangler nyhedsværdi.

For at skille dig ud fra mængden skal du derfor tilpasse din pitch til den enkelte journalist og vedkommendes målgruppe.

Sådan gør du for at pitche til journalister

1. Forbered din pitch

• Opret hurtigt og nemt en medieliste med journalister, der er relevante for netop dit emne. Brug gerne en AI-søgemaskine til hurtigt at finde relevante journalister og deres kontaktoplysninger.
• Undgå generelle e-mailadresser. Send din pitch direkte til en relevant journalist i stedet for til en generel redaktionsadresse.
• En god pitch kræver research. Sæt dig ind i journalistens dækningsområde og tidligere publicerede artikler. Det gør din pitch mere relevant og øger chancen for, at den bliver samlet op.
• Undersøg, hvad dine konkurrenter har sagt om emnet i medierne. Er der et aspekt, de ikke har berørt? Findes der en ny vinkel?
• Overvej timingen. Sker der noget internationalt, lokalt eller i din branche, som gør netop din nyhed ekstra relevant lige nu?

2. Skriv en målrettet pitchmail

• Emnelinjen er den afgørende prøve. Hvis den ikke fanger journalistens interesse med det samme, er der en stor risiko for, at hele mailen bliver sorteret fra.
• Hold emnelinjen kort. Den skal være beskrivende, specifik og skræddersyet – omtrent som en avisoverskrift.
• Klarhed vinder over kreativitet. Journalister har ikke tid til at gætte sig frem til betydningen af smarte formuleringer som »se lige det her«. Vær tydelig om, hvad du faktisk vil fortælle.
• Skriv en kort og personlig mail, der fanger journalistens interesse allerede i de første to sætninger.
• Vedhæft eller link til relevant materiale, eksempelvis en pressemeddelelse, fakta eller statistik, som journalisten kan dykke ned i på et senere tidspunkt.
• Undgå generiske og upersonlige udsendelser. En personlig pitch, der viser, at du faktisk kender journalistens dækningsområde, har større chance for at vække interesse.
• Hav en klar og relevant historie til den specifikke journalist og målgruppe.
• Brug gerne data, statistik og konkrete fakta til at styrke din historie. Hvis I har egne data eller ny viden, er det særligt værdifuldt.
• Besvar journalistens fem vigtige spørgsmål: Hvad? Hvem? Hvornår? Hvor? Hvordan?
• Vedhæft eller link til relevant materiale, eksempelvis en pressemeddelelse, fakta eller statistik, som journalisten kan dykke ned i på et senere tidspunkt.

3. Følg op på din pitch – på den rigtige måde

• Vent tre til fem dage, før du følger op. Giv journalisten tid til at læse og vurdere din pitch.
• Hold opfølgningen kort. Mind journalisten om din historie, og forklar, hvorfor den er relevant for netop vedkommende.
• Har noget ændret sig, siden du sendte din pitch? Har du nye data, en mere aktuel vinkel, en ny kommentar eller andre oplysninger, der styrker nyheden? Så fremhæv det i din opfølgning.
• Undgå blot at skrive »Jeg ville lige følge op på min mail« eller »Har du haft tid til at kigge på den?«. Giv journalisten en konkret grund til at vende tilbage.
• Følg kun op én gang. Hvis du ikke får svar, er det som regel bedre at give slip på pitchen og bruge energien på den næste mulighed.

Vil du gøre det nemmere at pitche?

Det kan være tidskrævende at finde den rette journalist og tilpasse pitchmails. Med Mynewsdesk kan du få hjælp til begge dele. Mynewsdesks værktøjer matcher din nyhed med relevante journalister, der dækker emnet, og gør det dermed nemmere at finde de rette mediekontakter.

Derefter kan du nemt tilpasse dit pitch, sende det direkte til udvalgte journalister og følge med i, hvordan det bliver modtaget. På den måde slipper du for at bruge tid på at gennemgå lange lister over journalister og kan i stedet fokusere på selve nyheden.

Held og lykke!