Sådan pitcher du dine historier til journalister som en ekspert

Nogle vil måske sige, at en god nyhedshistorie altid har fulgt den samme formel: Er nyhedsværdien stor nok, vil journalisterne publicere den. Men i takt med at journalisternes arbejdsvilkår har udviklet sig, er det blevet afgørende for dækningen, hvordan du pitcher din historie. I dette blogindlæg kan du lære, hvordan du pitcher effektivt til journalister og optimerer dine chancer for at få værdifuld mediedækning – en af de stærkeste former for brandsynlighed.

Lad os tale om journalister.

Hvad vil de have? Hvad fanger deres interesse?

Svaret er enkelt: en god historie.

Men kilderne til disse historier kan variere meget, og heri ligger en fælles udfordring for PR- og kommunikationschefer. Ofte rammer PR-folk ved siden af, fordi de ikke pitcher deres historier på netop den måde, som journalisterne foretrækker.

Heldigvis er journalisterne bevidste om, hvad de vil have.

Dette blogindlæg vil fokusere på, hvordan du pitcher din historie til journalister på en måde, der opfylder deres behov – så du kan pitche som en ekspert og få din historie dækket.

Psst! Er du på udkig efter praktiske tips til at udforme en pressemeddelse? Læs vores blogindlæg Sådan skriver du en pressemeddelelse og download vores gratis skabelon til pressemeddelelser.

Pitch din historie: Sådan foretrækker journalister at blive kontaktet

Ifølge en undersøgelse fra 2024 foretaget blandt mere end 1000 journalister verden over er der en formel for, hvordan og hvornår de foretrækker at blive kontaktet:

• Brug 1:1 e-mail til direkte kommunikation.
• Hold dit pitch på under 200 ord.
• Timing er vigtig: Selv om specifikke ugedage er mindre afgørende, foretrækker mange journalister at modtage dit pitch om mandagen.
• Send dit pitch inden middag.
• Følg kun op én gang og inden for 3-7 dage.

Men selv med disse retningslinjer i baghovedet kæmper mange kommunikations- og PR-folk med at lave et vellykket pitch.

Her er årsagen:

Hvorfor de fleste pitches mislykkes

Den primære årsag til, at journalister afviser et pitch, er typisk hverken relateret til timing eller længde. Derimod angiver 73 % af journalisterne irrelevans som den primære årsag til at afvise et pitch.

De fleste pitches, de modtager:

• passer ikke til det område, de dækker
• er for salgsfremmende, eller
• mangler nyhedsværdi.

Den gennemsnitlige journalist modtager mere end 30 pitches om ugen, og alene mængden kan blive overvældende. Inden for stærkt konkurrenceprægede områder som eksempelvis livsstil, underholdning og teknologi kan journalister modtage over 300 pitches om dagen, mens mindre konkurrenceprægede områder som job, dyr og klima får omkring 10 pitches om dagen.

For at skille sig ud uden at bidrage til nyhedstræthed er det vigtigt at personalisere dit pitch. Denne tilgang vil hjælpe dig med at opbygge bedre relationer til journalister og andre mediekontakter.

Lad os se på, hvordan du gør det.

Sådan personaliserer du dit pitch (med hjælp fra AI)

Tidligere krævede personalisering af pitches, at man opbyggede tætte relationer til journalister over tid. Selv om journalister er omhyggelige med at beskytte deres integritet og prioriterer nyhedsværdi frem for personlige forbindelser, var denne relationsopbygning afgørende.

Selv om det fortsat er tilfældet, behøver du ikke længere at kende journalisterne personligt.

I stedet kan du hurtigt sætte sig ind i deres interesseområder ved at fokusere på de emner, de dækker – med hjælp fra AI.

Derudover behøver du ikke længere bruge et hav af tid på at researche på journalister for at sikre, at deres kontaktoplysninger er opdaterede, eller at sætte dig ind i deres senest publicerede artikler for at kunne referere til dem i dine pitches.

Nu strømliner AI-drevne PR-værktøjer denne proces, hvilket gør den hurtigere og mere effektiv for alle involverede.

Sådan gør du:

1. Undgå generiske e-mailadresser.

Først og fremmest skal du altid sende din e-mail eller dit pitch til individuelle journalister frem for til generiske adresser på nyhedssider. Pitches, der sendes direkte til journalister, har 26% større chance for at blive åbnet.

2. Brug din PR-platform.

Brug “Pitch”-værktøjet på din PR-platform til at lave din pitch. (På Mynewsdesks PR-platform kan du fx tilføje din pressemeddelelse/historie til din pitch-e-mail ved at klikke på “+ Tilføj historie”).

3. Vælg din modtager.

Værktøjet vil automatisk matche din historie med relevante journalister baseret på din pressemeddelelse og deres tidligere artikler samt give URL-links for at gøre det nemt at tilføje en reference. Et helt perfekt match!

Eksempel:

“Hej John,

Jeg har fulgt dit arbejde og nød især din seneste artikel om nye tendenser inden for softwareteknologi i sidste uges udgave af magasinet Software Technology. I betragtning af din ekspertise og dit fokus på dette emne ville jeg gerne dele et nyhedstip, som jeg tror vil falde i god jord hos dine læsere …”

Dit AI-drevne pitching-værktøj vil hjælpe dig med at:

• Identificere relevante journalister: Fokuser udelukkende på dem, der dækker dit specifikke område, og sørg for, at dit pitch når ud til det rette publikum.
• Referere til tidligere dækning: Se listede emner, som journalister tidligere har dækket, så du kan lave informerede og relevante referencer i dine pitches.
• Distribuere og følge op: Strømlin distributionen og følg din rækkevidde ved at overvåge, hvornår dit pitch bliver åbnet.

Ved at udnytte disse værktøjer kan du reducere mængden af irrelevante henvendelser og sikre højere kvalitet og relevans – ved kun at målrette dine historier mod de journalister, der har størst sandsynlighed for at tage dem op. Det er en betydelig forbedring i forhold til den forældede praksis med masseudsendelse af e-mails til lange lister med pressekontakter.

… og rammer plet med den perfekte emnelinje

Vidste du, at to ud af tre journalister beslutter, om de vil åbne en e-mail udelukkende på baggrund af emnelinjen? Derfor er denne del fortsat en afgørende del af dit pitch.

En undersøgelse foretaget af Fractl viste, at 80 % af skribenterne foretrækker at se titlen på dit indhold eller et klart defineret pitch i emnelinjen.

De fleste er enige om, at effektive emnelinjer skal være:

• Beskrivende: Tydeligt formidle emnet for din pitch.
• Specifikke: Give detaljer, der fremhæver, hvad der gør din historie unik.
• Skræddersyede til deres område: Læg dig tæt op ad journalistens ekspertiseområde.

Ved at skrive en overbevisende emnelinje, der opfylder disse kriterier, kan du øge chancerne betydeligt for, at din pitch-e-mail bliver åbnet – det første skridt mod at få din historie dækket.

Er du nysgerrig på Mynewsdesk?

Pitching er det, vi er bedst til. Faktisk får 72 % af vores kunder deres pressemeddelelser dækket af medierne – en statistik, vi er utroligt stolte af!

Med Mynewsdesk får du adgang til et af de største globale journalistnetværk med over 1 million mediekontakter (alt sammen administreret i fuld overensstemmelse med GDPR).

Vores AI-drevne platform matcher automatisk dine pressemeddelelser med relevante journalister, som tidligere har dækket lignende emner. Føj dem til din modtagerliste, inklusive deres navne, e-mailadresser og potentielle rækkevidde. PR gjort super nemt.

Se, hvordan Mynewsdesk virker eller prøv det helt gratis. Velkommen indenfor!