Blogindlæg -

Er I klar til et HR-system? (Del 1)

At vælge et HR-system er ikke bare et spørgsmål om at købe en softwarelicens og så starte med at bruge det. Et HR-system er en integreret del af jeres forretning og bør derfor ses som en vigtig beslutning, der involvere både HR, IT og hele topledelsen.

I del 1 vil jeg komme med et par gode forslag til overvejelser I bør gøre jer inden I kaster jer ud i at implementere et HR-system.

Er organisationen forandringsvillig?

En af de største årsager til organisationer opnår succes med at implementer et HR-system er i høj grad om organisationen er forandringsvillig. Hvis I vælger et nyt HR-system og forventer at alt bare forsætter som tidligere, så vil I ofte løbe panden mod muren - da implementeringen ikke vil have forbedret hverdagen eller øget organisationens trivsel eller engagement.

Omvendt, hvis I ser implementeringen af HR-systemet som en anledning til at kigge organisationens processer og virksomhedskultur igennem, så vil I virkeligt kunne skabe de forandringer der skal til for at løse de overordnede problemstillinger.

Et eksempel kunne være at nogle af de gamle HR-processer og arbejdsmetoder måske er ineffektive, besværlige og ikke særligt værdiskabende. Så er et nyt HR-system en god anledning til at kigge dem igennem og eventuelt benytte nogle af de nye mere moderne metoder og processer som HR-systemet understøtter - som I med fordel kan tage i brug.

Er IT og topledelsen involveret?

Hvis I tror at et nyt HR-system kun er en HR-sag og ikke behøver at involvere andre afdelinger, så må jeg skuffe jer. Et HR-system er et forretningssystem og vil have indflydelse på hele virksomheden, lige fra virksomhedens måde at onboarde nye medarbejdere, IT-adgangskontrol, medarbejdernes stamdata, feedback kulturen, workflows, MUS, rapportering af KPI'er og topledelsens brug af data til at træffe strategiske beslutninger.

Derfor er det vigtigt at inden I starter købsprocessen af et HR-system, bør I tage det op i topledelsen for at sikre at alle lige fra CFO'en, CIO'en og CEO'en, forstår hvad et HR-system kan gøre for hele forretningen. Det er ikke bare et spørgsmål om at HR får et nyt legetøj - Det er en mulighed og en chance for at forbedre en lang række punkter, hvilket kræver at både IT og topledelsen forstår potentialet i et nyt HR-system.


Det kan være en utroligt god ide at lave en konkret businesscase, hvilket ofte gør det nemmere for topledelsen at indse værdien af et nyt HR-system. Læs eventuelt mere på: When HR means business


Hvad er den primære årsag til at I ønsker et nyt HR-system?

Det kan være en god ide at starte med at kigge på jeres nuværende og fremtidige behov og vurdere hvilke områder der kan forbedres/effektiviseres og hvilke områder som bare har behov for lidt ekstra systemunderstøttelse.

Når I har fundet frem til de områder som I ønsker at forbedre eller effektiviserer - så kan I starte med at danne jer et overblik over de forskellige leverandører af HCM-/HR-/HRM-systemer, og identificerer dem som vil kunne opfylde jeres behov.

Hvis I allerede nu er i stand til at prioritere jeres behov, så er det muligt at se hvilke af de mange leverandører som kommer tættest på at opfylde dem alle sammen - men husk at overvej om leverandøren har den rette størrelse og lokale tilstedeværelse i forhold til jer.

Nogle fortrækker store internationale leverandører og andre fortrækker lokale leverandører. Der er ikke nogen garantier for at det ene er bedre end det andet, men I skal nok gøre jer nogle overvejelser om hvad I fortrækker.

---------------------

Dette var afslutningen på del 1, læs med i del 2 som udkommer i næste uge.

Forhåbentligt har disse punkter givet jer inspiration til hvilke overvejelser I bør gøre jer, inden I vælger jeres næste HR-system? Hvis I har nogle spørgsmål, omkring købsprocessen eller implementeringen af et HR-system, så er I velkommen til at kontakte os - Vi er klar til at hjælpe.

Kontakt os i dag

Emner

  • Arbejdsliv

Kategorier

  • hr-system
  • hr-software
  • hr-tech

Kontakt

Relateret materiale

  • Havde fuld adgang til kritiske systemer længe efter at han var stoppet

    Det skyldes noget så enkelt som at IT havde overset en mail fra HR om at han skulle stoppe. Historien illustrerer en typisk udfordring for mange virksomheder, nemlig at man har mange forskellige systemer hvor de samme medarbejderdata bliver langt ind manuelt, og der mangler gode rutiner for at vedligeholde disse systemer og synkronisere data.

  • 5 tips til at skabe en moderne HR-afdeling

    Hos CatalystOne er vi løbende i tæt dialog med vores kunder, som primært er nordiske mellemstore og store virksomheder, der er i færd med at digitalisere og optimere deres HR-processer. Derfor har vi over årene opsamlet en del best-practices, samt tips og tricks, der kan hjælpe jer med at modernisere jeres HR-afdeling. Vi har samlet 5 af de bedste tips.

  • 7 spørgsmål du skal stille, inden du vælger et HR-system

    Valget af det rigtige HR-system kan være både spændende og overvældende. Der er så mange muligheder og løsninger derude, så hvordan finder I ud af, hvad I har brug for? I stedet for at starte med at søge efter svar, bør I starte med at finde de spørgsmål, I skal stille dig selv. Vi har her samlet 7 forslag til spørgsmål, som vores erfaring viser, det er godt at starte med.

  • Er I klar til et HR-system? (Del 2)

    Et HR-system er en afgørende del af jeres forretning og involvere både HR, IT og topledelsen, men spørgsmålet er om jeres virksomhed er klar til et HR-system? I del 2 får du flere forslag til overvejelser I bør gøre jer inden I kaster jer ud i at implementere et HR-system.