Undervognsprodukt leverandør med smart idé: Samler alle kemiråd i håndbog

Kemi, klima og arbejdsmiljø er kommet under lup hos LHG Group, producent af rustbeskyttelsesprodukter og produktleverandør til rustbeskyttelseskæderne SUVO og Tectyl, som har samlet alle retningslinjer for centerdrift i en håndbog.

Kemi er en uundgåelig del af hverdagen for LHG Groups tilknyttede rustbeskyttelsescentre SUVO og Tectyl, der i det daglige arbejder med rustbeskyttelsesprodukter.

Sammenlagt med en stadig skrappere og kompleks lovgivning om kemi valgte LHG Group at indlede et samarbejde med kemi- og compliancespecialisterne fra Mediator A/S. Målet var at ensrette retningslinjerne, skabe overblik over virksomhedens tilknyttede centerpartneres udfordringer og at samle al nødvendig viden og best practices i en håndbog til hverdagsbrug, som dokumentation ved tilsyn og som vejledning til oprettelse af nye centre.

– Det er vores job i ledelsen at sørge for, at vi som virksomhed er compliant og overholder lovgivningen i alt hvad vi foretager os. Med udarbejdelsen af instruktionsbogen har vi ensrettet og samlet al den viden vi har om vores produkter, de daglige processer i virksomheden og om lovgivningen, så alle ansatte i LHG Group, nye som gamle og hos tilknyttede centerpartnere, kan finde hvad de har brug for at vide ét sted, hvilket har sikret en mere stringent udførsel af arbejdsopgaverne for alle, siger adm. direktør i LHG Group, Palle Kudsk Pedersen.

I håndbogen kan medarbejderne og centerpartnerne blandt andet få svar på spørgsmål om kemiske APV’er, ansøgninger til kommunen, egenkontrol af centrene og praktisk håndtering af affald.

Mere fokus på compliance end nogensinde før

Udviklingen af instruktions- og proceshåndbogen hos LHG Group er resultatet af en målrettet strategi og et ønske om ensretning fra ledelsens side, der har stået på side 2012. Instruktionsbogen afspejler også en gennemgående tendens i samfundet, fortæller Jens Haugaard, CEO hos Mediator:

– Til forskel fra blot nogle få år tilbage, så arbejder vi i Danmark i dag med et langt mere fællesskabsorienteret system, hvor alle led i forsyningskæden skal og bør tage lige stort ansvar for kvalitet og compliance. Det er opstået, fordi bevidstheden fra samfundet om at virksomheder skal overholde lovgivning og at være ordentlige, er større end nogensinde før, siger Jens Haugaard

Produktionsansvar er også blevet et miljøansvar

Tendensen mærker man også hos LHG Group, hvor driften af et undervognsbehandlingscenter, har skulle tilpasses et mere kompliceret lovmæssigt system end tidligere, hvor kravene til sikkerhed og compliance er væsentligt mere omfattende og under konstant forandring. Hertil er klimahensyn desuden kommet til som en af de vigtigste faktorer i samfundet og således også hos LHG Group og tilknyttede centerpartnere.

– Efter at klima og miljø for alvor er kommet på dagsordenen i samfundet, er vores producent, og distributøransvar også blevet et miljøansvar, hvilket har gjort hverdagen endnu mere komplekst at operere i for alle også hos LHG Group og hos vores centerpartnere. Derfor kan vi godt forstå, at der kan opstå forvirring og spørgsmål generelt og det vil vi gerne kunne komme med svar på, siger Palle Kudsk Pedersen.

Han tilføjer, at de tidligere ofte fik henvendelser fra selv erfarne centerpartnere om sikkerhed og korrekt brug af produkterne. Med indførslen af instruktionsbogen er henvendelserne dog stilnet meget af.

Styr på tilsyn og opstart af nye centre

Håndbogen er blevet taget godt imod på SUVO og Tectyl centrene rundt omkring i landet, hvor bogen blandt andet benyttes til oplæring af nye medarbejdere og ved oprettelsen af nye centre. Det er dog især ved tilsyn af Arbejdstilsynet og kommunen, at bogens indhold kommer til sin ret.

– Førhen har vi været i tilsynets nåde, fordi det har været svært for os at vide, hvad vi skulle være forberedt på. Det har ført til dyrekøbte erfaringer. Med håndbogen har vi en ensrettet tjekliste, så der er fuldstændig styr på tingene forud for et besøg. Nu behøver vi ikke være bekymrede for et tilsyn længere, fortæller Jes Just Langagergård, der er medejer af SUVO Hjørring.

Hos Tectyl kan man nikke genkendende til udsagnet:

– Når vi førhen fik besøg af kommunen og Arbejdstilsynet, skulle de kæmpe sig igennem alle mulige dokumenter med relevante tilladelser, dokumentation og arbejdsbeskrivelser. I dag har vi det hele samlet ét sted i et nemt tilgængeligt sprog, som alle kan aflæse. Udover at spare os for en masse tid sørger bogen for, at vi føler os sikre i både det daglige arbejde og i særdeleshed i, at vi opfylder alle nødvendige krav, der måtte være fra styrelserne, siger ejer af Tectyl Viby, Michael Henriksen.