Hvornår giver det mening at bruge CFO service i vækst

Flere virksomheder efterspørger i disse år CFO-kompetencer uden at ansætte en fuldtidsprofil. Det handler ofte om at få stabil rapportering, klare prioriteringer og et bedre beslutningsgrundlag i perioder med høj aktivitet. I praksis bliver CFO services typisk brugt som et kapacitetsløft tæt på driften, ikke som en ny permanent lederrolle. Eksempel: En scaleup med tre datterselskaber fik på otte uger en stabil månedsrytme og frigjorde ledelsestid til salg. “Vi havde ikke brug for en titel, men for momentum i tallene,” siger en COO.

Når rapporteringen knækker

Det første tegn ses ofte i rytmen: månedsluk glider, KPI’er kommer for sent, og ledelsen får tal uden forklaring. Når rapporteringen mister kadencen, bliver møderne længere, og beslutningerne trækker ud. “Når vi får en fast rytme i rapporteringen, bliver beslutningerne enklere,” siger en økonomiansvarlig. Et konkret eksempel: En forsinket månedsrapport udskød en investeringsbeslutning i seks uger, fordi risikobilledet ikke var opdateret. Små afvigelser i vareforbrug og projektmargener bliver hurtigt dyre, når de først opdages ved kvartalsskiftet.

Budget, forecast og cost-control kan også kræve mere koordinering, end teamet har timer til. Det gælder især, når flere forretningsområder leverer input samtidig. Her bliver kvalitetssikring vigtigere end mere output, så afstemninger og én fælles sandhed får høj prioritet.

Likviditet som fokuspunkt

Likviditet flytter ofte behovet fra “det går nok” til “det skal styres tættere”. Når cashflow-overblikket skal opdateres hyppigere, stiger behovet for en tydelig plan for debitorer, kreditorer og betalingskalender. Vækst, sæson og projektleverancer kan give udsving, som kræver hurtigere afklaringer. Det er typisk her, ledelsen efterspørger scenarier og klare talforklaringer, så beslutninger kan tages i rette tempo. Et tydeligt signal er, når betalingsfrister forlænges, factoring øges, eller der kommer hyppige likviditetsvarsler – her hjælper en CFO service typisk med 13-ugers forecast, prioriteret betalingsplan og hurtige forhandlinger med banker og leverandører.

Årsafslutning og milepæle

Når kalenderen strammer til, bliver kravene til struktur og leverancer tydeligere i økonomifunktionen. I samme plan kan ekstra controller-timer, revisorforberedelse og CFO service indgå som praktiske greb, der samler tråde på tværs af deadlines. Det giver ofte mere ro omkring afstemninger, materiale og en tydelig ansvarsfordeling. Samarbejdet med revisor bliver også enklere, når dokumentation ligger klar løbende, og spørgsmål kan besvares hurtigt. Tydelige leverancer er fx afstemningspakker, revisionslister, periodiseringsoversigter og en kort board-opsummering, der binder nøgletallene sammen. CFO service sikrer typisk, at deadlines fordeles, checklister opdateres, og status rapporteres løbende til ledelsen.

CFO service vs interim

I mange virksomheder ligger forskellen i, hvad der skal løses, og hvor stort ansvaret er. CFO service bruges typisk opgave- og leveranceorienteret, hvor rapportering, processer og beslutningsstøtte får en fast ramme. Interim CFO dækker oftere et midlertidigt fuldt ansvar, når der er skifte, fravær eller et behov for en tydelig lederhånd. Tommelfingerreglen er derfor enkel: Er det rapportering og styring, der skal stabiliseres, eller er det selve ledelsesrollen, der skal overdrages? Eksempel: Ved ejerskifte med bankdialog og bestyrelsesrapportering vælges ofte interim; ved implementering af ny rapporteringspakke og 13-ugers cashflow vælges CFO service.