Kontorartikler og orden i hverdagen hos Kontorland

Sommetider kan de små ting på kontoret godt blive undervurderet en smule. En kuglepen, der altid virker. Papir i printeren, når det skal bruges. Mapper, der gør det let at finde den rigtige kontrakt på 10 sekunder i stedet for 10 minutter. Det er ikke det, man taler højest om i en travl arbejdsuge, men det er faktisk ofte det, der afgør, om tingene glider – eller knirker.

Og når mange virksomheder samtidig arbejder mere fleksibelt, flytter rundt på pladser, onboarder nye kolleger eller bare prøver at få mere struktur i hverdagen, bliver det endnu tydeligere: Kontoret fungerer bedst, når det basale er på plads.

Når små ting bliver store stopklodser

Mangler der etiketter til arkivet, en ny hæftemaskine til møderummet eller plastlommer til præsentationen i morgen, kan det hurtigt blive en “det klarer vi lige senere”-opgave. Problemet er bare, at “senere” ofte bliver til “i sidste øjeblik”, og så ender man med at købe tilfældigt ind flere steder eller improvisere sig igennem.

Her kan det give mening at samle indkøb ét sted, så man både kan supplere op løbende og planlægge lidt frem. På Kontorlands side med kontorartikler er tanken netop, at man kan finde de klassiske forsyninger til dagligdagen samlet og overskueligt.

En webshop bygget til hurtige indkøb

Når man køber ind til et kontor, handler det sjældent om én ting. Det handler om at få løst en håndfuld små behov i samme omgang – uden at det tager en halv formiddag.

Kontorland lægger vægt på, at man kan gå på opdagelse i webshoppen og bruge filtre til at finde den rigtige variant, og de opfordrer også til, at man tager fat i kundeservice, hvis man ikke kan finde præcis det, man leder efter. Den type “vi hjælper dig videre”-tilgang kan være praktisk, især hvis man køber ind til flere afdelinger eller gerne vil ramme et bestemt niveau af ensartethed i fx skrivebordsudstyr og arkivering.

Sortimentet der dækker mere end papir og penne

Selvom mange først tænker på papir, blokke og skriveredskaber, når de hører ordet “kontorindkøb”, er det typisk et bredere behov i hverdagen. Kontorland beskriver selv, at de har alt fra kontorartikler og kopipapir til maskiner som makulatorer og printere, og kontormøbler som kontorstole og mødeborde – og også kategorier som rengøringsartikler og ting til husholdning.

Det betyder i praksis, at man kan få dækket flere “drifts-ting” i samme flow: det, der holder kontoret kørende, og som man helst ikke vil bruge unødvendig tid på at jagte rundt efter forskellige steder.

Samtidig fremhæver Kontorland, at de henvender sig til både erhverv og private, og at de – som en del af en større kontorforsyningskæde – kan arbejde med indkøbsaftaler. Det er ikke noget, der nødvendigvis fylder for alle, men for nogle arbejdspladser kan det være relevant, hvis indkøb skal gøres mere ensartede eller lettere at styre.

Sådan gør du indkøb af kontorartikler mere smidigt

Hvis du vil gøre kontorindkøb til en ting der altid er styr på, på jeres kontor, kan du ofte komme langt med tre enkle greb:

Først: Lav en lille standardliste over det, der typisk løber tør (papir, tonere, penne, plastlommer, labels, kaffe og småting til møderum).
Dernæst: Aftal en fast rytme for opfyldning, så I ikke opdager mangler på den travleste dag.
Til sidst: Sørg for, at de mest brugte varer er nemme at finde igen, så bestillingen ikke starter forfra hver gang.

Det lyder banalt, men det er netop pointen: Når de praktiske ting er lette, får man mere ro til det arbejde, der faktisk er vigtigt.

Start eventuelt med et besøg på www.kontorland.dk og få et kig på det glimrende udvalg indenfor stort set alt, der har med kontorartikler at gøre, fra papir, blokke og skriveredskaber etc. til printere, makulatorer, mødeborde og kontorstole; alt samlet ét sted.