Nyhed -

Drop opslagstavlerne og spar tid

Tidligere brugte medarbejderne på botilbuddet Poulstruplund hver dag lang tid på at skaffe sig et overblik over dagens opgaver.

- Vi havde 18 whiteboards hængende i huset, og de var fuldstædig klistret til med lister over opgaver og aftaler, post-its og meget andet, som medarbejderne skulle huske på. Ofte måtte medarbejderne skrive de meget præcise instrukser ned i hånden, så de kunne have notaterne med rundt i huset, forklarer afdelingsleder Anne Mette K. Drustrup, Poulstruplund, Hjørring Kommune:

- Alt i alt var det meget tidskrævende, og medarbejderne havde stort behov for – og et ønske om – et støtteværktøj.

Anne Mette K. Drustrup greb derfor chancen og meldte sin arbejdsplads som pilottilbud, da Hjørring Kommune ønskede at teste en it-løsning, der understøttede medarbejdernes behov.

- Efter at have set tre forskellige løsninger valgte vi EG Sensum Shareplan, som samler alle oplysningerne og giver medarbejderne det fornødne overblik, siger Anne Mette K. Drustrup:

- Hvor medarbejderne tidligere skulle lede efter oplysninger 15 forskellige steder i fem mapper og på de mange whiteboards, har de nu alle relevante oplysninger på deres mobil, så snart de har fået tildelt de borgere, som de har ansvaret for på dagen.

Effekten af det større overblik i hverdagen er både markant og mærkbar.

- Vi har været i stand til at reducere den tid, vi bruger på overlap mellem nattevagt og dagvagt om morgenen, med 20 minutter pr. medarbejder pr. vagt. Det er tid, som vi kan bruge direkte på kerneopgaven, det vil sige sammen med borgerne, siger Anne Mette K. Drustrup.

Læs mere om det digitale personaleværktøj, EG Sensum Shareplan: https://eg.dk/offentlig-digitalisering/shareplan/

EG Team Online er medlem af Welfare Tech.

Emner

  • Videnskab, teknik

Kontakt

Relateret materiale

  • Landets største kommune bruger mobilen i stedet for fysiske nøgler

    I Københavns Kommune er hjemme- og sygeplejen gået over til et elektronisk nøglesystem, der gør de fysiske nøgler overflødige. Det nye nøglesystem skal øge sikkerheden for borgerne og lette arbejdsgangene for kommunes medarbejdere. Nøglesystemet afprøves i første omgang i hjemmeplejen på Amager.

  • Døgnrytmelys hjælper sygeplejersker godt gennem nattevagter

    Nyt dansk studie viser, at natsygeplejersker, der eksponeres for døgnrytmelys, er mere udhvilede og hurtigere får vendt deres døgnrytmen efter nattevagter. Det har positiv indflydelse på arbejdsmiljøet og ikke mindst helbredet.

  • Musikalsk pause med mindsker stress og uro hos demente

    Sansestimulerende musik oplevet gennem en musikpude kan forbedre dementes borgres oplevede tilstand med mere end 16 % viser en ny brugerundersøgelse. Men effekten afhænger i høj grad af situationen og fagpersonalets tilgang.

  • Teknologi på bosted ruster beboerne til et mere selvstændigt liv

    Vangeleddet i Greve Kommune er et nybygget bosted for voksne med udviklingsforstyrrelser. Bostedet har 24 boliger som stod klar til indflytning i marts 2018, hvor de første 17 beboere flyttede ind. Huset er en it-teknologisk højborg, hvor hvert eneste fiber i væggene er koblet til et netværk. IBG er en af de løsninger, Vangeleddet har koblet op fra starten.

  • Opskriften på succesfuld implementering

    I Silkeborg Kommune har socialafdelingen taget den digitale kommunikationsplatform IBG i brug til gavn for både personale og borgere. Takket være et tæt samarbejde mellem kommunen og den private leverandør, IBG, er implementeringen forløbet problemfrit.
    Flere og flere borgere med sociale handicaps bor i dag i egne bo-enheder. Det stiller nye krav til kommunikationen og planlægningen mellem borg

  • Brugernes feedback letter adgangen til sundhedsfaglige informationer

    Hver dag opstår der utallige tvivlsspørgsmål for sundhedsmedarbejdere verden over. MyMedCards gør det nu endnu lettere at få adgang til sundhedsfaglige instrukser. En ny gratis-app giver mulighed for at prøve selv, og gratis seminarer præsenterer løsningen landet over i maj, juni og august.