Canon järjesti 21.5. tiedonhallinnan päivän jo kymmenettä kertaa. Juhlavuoden teemana oli turvallinen tiedonhallinta. Yritys on panostanut tiedonhallinnan ratkaisuihin viimeisten kolmen vuoden ajan erityisen voimakkaasti.
Kun tekoälyä otetaan käyttöön, vahva tiedonhallintajärjestelmä toimii perustana. Kun tiedon elinkaari, laatu ja rakenteisuus huomioidaan, uusista teknologioista saadaan paras mahdollinen hyöty. Muuttamalla näkökulmaa tiedonhallinnan perusteista kohti tiedon arvon ymmärtämistä, organisaatiot voivat asemoitua hyödyntämään tulevaisuuden teknologioita tehokkaasti.
Canonin toteuttaman tutkimuksen mukaan jopa kolmannes organisaatioista toimii vailla määrämuotoisia sopimushallinnan prosesseja ja yleisesti voidaan todeta, että digitalisaation loikka on heijastunut sopimusdokumenttien hallintaan. Suomalaisten organisaatioiden sopimushallinnan tilaa kartoittavaan tutkimukseen vastasi 150 vastaajaa teollisuuden, kaupan ja julkishallinnon toimialoilta.
Canonin Euroopassa teettämän tutkimuksen mukaan vain yksi neljästä IT-toiminnoista vastaavasta päättäjistä suhtautuu erittäin luottavaisesti organisaationsa auditointeihin ja vaatimustenmukaisuuteen, ja monet vastaajat ilmaisivat huolensa tiedonhallintaprosesseistaan. Kyselyn tulokset osoittavat, että monien yritysten digitaalisessa valmiudessa on nykyisellään kriittisiä puutteita.