Pitch sakene dine til journalister som en ekspert

Noen mener kanskje at en god nyhetssak alltid har fulgt den samme oppskriften: Har saken stor nok nyhetsverdi, så vil journalistene publisere den. Journalistenes forutsetninger har imidlertid endret seg, og dermed har også hvordan du selger inn saken din blitt en avgjørende faktor for å få den dekket. I denne artikkelen kommer du til å lære mer om hvordan du effektivt pitcher til journalister og maksimerer mulighetene for å sikre verdifull mediedekning – noe som er svært viktig for merkevarens synlighet.

La oss snakke om journalistene.

Hva er de ute etter? Hva går de i gang på?

Svaret er enkelt: En god historie.

Kilden til disse historiene kan imidlertid variere mye, og her ligger det også en vanlig utfordring for PR- og kommunikasjonsansvarlige. PR-ansvarlige gjør nemlig ofte den feilen at de ikke pitcher saken i samsvar med journalistenes preferanser.

Heldigvis er journalistene tydelige på hva de foretrekker.

Denne artikkelen fokuserer på hvordan du pitcher sakene dine til journalister slik at du møter ønskene deres – og hjelper deg med å pitche som en ekspert og få saken din dekket av mediene.

Psst! Ser du etter praktiske tips på hvordan du setter sammen en pressemelding? Les blogginnlegget vårt om hvordan du skriver en pressemelding og last ned vår gratis mal for pressemeldinger.

Pitch saken din: Slik vil journalistene at du kontakter dem

Ifølge en studie fra 2024 med over 1000 journalister verden over, finnes det en oppskrift på hvordan og når journalister foretrekker å bli pitchet for:

• Bruke en-til-en-e-post for direkte kommunikasjon.
• Hold pitchen under 200 ord.
• Timing spiller en rolle: Selv om spesifikke ukedager er mindre avgjørende, foretrekker mange journalister å motta pitcher på mandager.
• Send pitchen din på formiddagen.
• Følg opp kun én gang innenfor et vindu på 3-7 dager.

Selv med disse retningslinjene i bakhodet er det likevel mange PR-ansvarlige som sliter med å få til vellykkede pitcher. Dette er årsaken:

Derfor mislykkes de fleste pitcher

Hovedgrunnen for at journalister avslår en pitch har vanligvis ingenting å gjøre med timing eller lengde. 73 % av journalister oppgir irrelevans for dekningsområdet som den vanligste grunnen for at de avviser en pitch.

De fleste pitchene de mottar gjør oftest en av følgende:

• går ikke i tråd med det de dekker,
• er for promoterende, eller
• mangler nyhetsverdi.

En gjennomsnittlig journalist mottar mer enn 30 pitcher i uken, og da kan mengden bli overveldende. Innen spesielt konkurranseutsatte områder som livsstil, underholdning og teknologi, kan journalistene motta over 300 pitcher daglig, mens det innen andre områder som arbeid, dyr og klima kan dreie seg om ti pitcher om dagen.

For å skille seg ut uten å bidra til nyhetstretthet, er nøkkelen å gjøre pitchen personlig. Denne fremgangsmåten vil hjelpe deg med å bygge bedre relasjoner med journalistene og andre mediekontakter.

La oss se nærmere på hvordan.

Slik personaliserer du pitchen (med hjelp av AI)

Tidligere betydde personlige pitcher å bygge nære relasjoner med journalister over tid. Selv om journalister er nøye med å beskytte integriteten sin og prioritere nyhetsverdi over personlig kontakt, var denne relasjonsbyggingen avgjørende.

Dette stemmer fortsatt til en viss grad, men det er ikke lenger like avgjørende å kjenne journalistene personlig.

Du kan i stedet raskt forstå interessene deres ved å fokusere på emnene de dekker – ved hjelp av AI.

Du trenger heller ikke å tilbringe flere timer med research på reportere for å sikre at kontaktinformasjonen du har på dem er oppdatert, eller for å gjøre deg kjent med de siste artiklene deres for å kunne referere til dem i pitchene dine.

Nå kan AI-drevne PR-verktøy forenkle denne prosessen og gjøre det raskere og mer effektivt for alle parter involvert.

Slik gjør du det:

1. Unngå generiske e-postadresser.

Send alltid e-posten eller pitchen din til individuelle journalister og ikke generiske adresser som for eksempel tips-adresser. Pitcher som sendes direkte til journalister har 26 % større sannsynlighet for å bli åpnet.

2. Få tilgang til PR-plattformen din.

Bruk «Pitchen» i PR-plattformen din for å skrive din pitch. (For eksempel: I Mynewsdesks PR-verktøy kan du smidig legge ved pressemeldingen/saken din i e-posten med pitchen ved å klikke «+ Legg til material».)

3. Velg mottaker.

Verktøyet vil automatisk matche saken din med relevante journalister basert på pressemeldingen din og journalistens tidligere artikler, og gi URL-linker for lett tilgjengelige referanser.

Eksempel:

“Hei John,

Jeg har fulgt med på arbeidet ditt og satte spesielt stor pris på den nylige artikkelen din i forrige ukes utgave av Software Technology Magazine om trender innen ny software. Gitt din ekspertise og fokus på emnet, vil jeg dele et nyhetstips jeg tror passer leserne deres godt.”

Ditt AI-drevne pitcheverktøy vil hjelpe med med å:

• Identifisere relevante journalister: Fokuser utelukkende på dem som dekker ditt spesifikke område, slik at du er sikker på at du når ut til riktig målgruppe.
• Referer til tidligere dekning: Se hvilke temaer journalistene har dekket tidligere, slik at du kan komme med informerte og relevante referanser i pitchene dine.
• Distribuer og følg opp: Effektiviser distribusjonen og følg med på hvordan du når ut ved å overvåke når pitchen din åpnes.

Ved å utnytte disse verktøyene kan du redusere mengden irrelevante pitcher og sikre høyere kvalitet og aktualitet – og kun rette deg mot journalister som i større grad vil plukke opp sakene dine. Dette er en betydelig forbedring av den utdaterte praksisen med massedistribusjon til lange e-postlister med pressekontakter.

… og treff blink på emnefeltet

Visste du at to av tre journalister bestemmer seg for hvorvidt de skal åpne e-posten eller ei, ene og alene på emnefeltet? Å treffe der er fortsatt en avgjørende del av pitchingen.

En undersøkelse av Fractl avslørte at 80 % av skribenter foretrekker å se overskriften eller en tydelig definert pitch i emnefeltet.

Majoriteten av utgivere sier seg enige i at effektive emnefelt bør være:

• Beskrivende: Formidle temaet for pitchen din tydelig.
• Spesifikke: Gi detaljer som fremhever det unike med historien din.
• Skreddersydd for dem: Være nært journalistens ekspertområde.

Ved å skrive et overbevisende emnefelt som møter disse kriteriene, kan du i betydelig grad øke sannsynligheten for at e-posten din med pitchen åpnes – det første steget for å få saken din dekket.

Nysgjerrig på Mynewsdesk?

Pitching er nisjen vår. 72 % av kundene våre får pressemeldingene sine dekket av mediene – en statistikk vi er veldig stolte av!

Med Mynewsdesk får du tilgang til blant de største globale journalistnettverkene, med over én million mediekontakter (alt håndtert i samsvar med GDPR!).

Vår AI-drevne plattform matcher automatisk pressemeldingene dine med relevante journalister som tidligere har skrevet om lignende emner. Legg dem til mottakerlisten din, og få navnene deres, e-postadressen og potensiell rekkevidde. PR – veldig enkelt.

Se hvordan Mynewsdesk fungerer eller test kostnadsfritt. Velkommen til oss!