Slik skriver du en pressemelding

Uansett hvor du snur deg, møter du ulike typer innhold på tvers av flere kanaler. Som et resultat fortsetter standardene for innhold å øke, noe som gjør det utfordrende for PR- og kommunikasjonsfagfolk som deg selv å nå gjennom støyen. Det gir imidlertid også muligheter, siden pålitelig og engasjerende innhold er høyt verdsatt. Pressemeldinger er eksempler på innhold som både media og forbrukere ser på som pålitelige informasjonskilder. Men hva er en pressemelding? Og hvordan skriver du en effektiv pressemelding? Lær alt dette og mer i blogginnlegget vårt!

Hva er en pressemelding

For å vite hvordan du skriver en pressemelding, må du begynne med å forstå hva det er. En pressemelding er rett og slett en en artikkel som i et kort og konsist format oppsummerer nyheten din. Velskrevne pressemeldinger inneholder både skarpe nyhetsvinkler og bedriftens budskap. I dette blogginnlegget lærer du hva du bør vurdere for å få maksimal effekt når du skriver og publiserer en pressemelding.

Før du begynner å skrive en pressemelding

Selv om du foretrekker å begynne å skrive med en gang, lønner det seg alltid å gjøre litt forarbeid. Her er noen ting du bør vurdere før du begynner å skrive pressemeldinger:

Sørg for at emnet ditt er relevant

Før du kommuniserer, må du alltid vurdere om det du vil dele er verdifullt for andre eller ikke. Hvis du synes dette er utfordrende å avgjøre, still deg selv følgende spørsmål:

Timing – er emnet ditt aktuelt? Hva snakker resten av verden om akkurat nå?
Identifikasjon – kan målgruppen din identifisere seg med historien din?
Betydning – er innholdet interessant for din målgruppe?
Verdt å lese – er innholdet unikt, inspirerende eller lærerikt?

En flott måte å øke nyhetsverdien til emnet eller vinklingen din er å holde deg oppdatert på nyheter og trender knyttet til din bransje. Medieovervåking gjør det enkelt for deg å holde styr på hva som blir sagt om merkevaren din, konkurrenter og bransjen – og kartlegge trender over tid.

Vurder vinkel og formål

Tenk over hva du ønsker å formidle, og fokuser på et hovedtema i pressemeldingen din. Hvis du vil dekke flere emner, kan du lage separate pressemeldinger for å gjøre det. Prøv å svare på spørsmålene: hva, hvor, hvem, hvorfor, når og hvordan?

Definer også formålet med pressemeldingen. Når det er satt, vil det bli lettere å formidle historien din. Det blir også enklere å forstå hvem du retter deg mot og hvilket mål du ønsker å oppnå.

De fire vanligste målene for pressemeldinger er å dele:

Nyheter: En ny undersøkelse, et nytt initiativ, en publikasjon og så videre.
Meninger: En reaksjon på en aktuell sak eller hendelse, eller et ønske om å skape debatt.
Kunnskap: Faktakunnskap om et spesifikt tema relevant for media; bevisstgjøre dem og bli ansett som en informasjonskilde.
Pressebriefer: Gi frampek om at noe nytt er på gang. På den måten forbereder du grunnarbeidet på når selskapet slipper store nyheter om et produkt, initiativ, publikasjon eller lignende. Du får kanskje ikke mediedekning, men du investerer tid i å forberede journalistene.

Identifiser målgruppen din

Hvordan maksimerer du effekten av pressemeldingen din? Ved å nå de rette personene med budskapet ditt! Du kan ha en kontaktliste over kunder, mediepersonligheter, journalister og andre interessenter som du selv har samlet inn. Disse kontaktene er selvfølgelig verdifulle siden de har vist interesse for ditt tidligere innhold. Kanskje du har organisert kontaktene dine etter interesser, tidligere interaksjoner, engasjement og/eller dekning. Evaluer kontaktene dine og legg dem til målgruppen du tror vil se verdi i dine kommende pressemeldinger.

I tillegg til dine eksisterende kontakter, bør du selvfølgelig prøve å nå nye journalister for å øke rekkevidden din. Husk at journalister har i oppgave å finne historier som passer deres målgruppe og deres interesser. Finner du den rette journalisten, vil hen se på nyhetene dine som en ressurs.

For å finne de rette journalistene, er du nødt til å gjøre litt grunnleggende feltarbeid: lese avisene, lytte til radio, se på TV og lete rundt på hjemmesider. Ikke bare vil du få et reelt overblikk over hva de ulike mediene er interessert i, men du vil også kunne se individuelle journalisters ekspertområde. Høres dette ut som mye arbeid? Da kan du bruke Mynewsdesks AI CoPilot til å hjelpe deg med å finne relevante mediekontakter på kort tid!

Skriv en pressemelding i 8 enkle trinn

Nå er det på tide å begynne å skrive selve pressemeldingen! Her er 8 trinn du kan følge for å skrive en ordentlig god pressemelding.

1. Se nyhetene objektivt

En pressemelding krever en pragmatisk tone. For å oppnå dette, vurder et par ting. Skriv aldri “vi”, men “de”, som om du rapporterte fra et eksternt perspektiv. Unngå utropstegn eller dømmende og eufemistiske beskrivelser; strev etter å være så nøytral som mulig. Et unntak er sitater, som er effektive for å uttrykke følelser og meninger.

2. Engasjerende tittel og ingress

Tittelen på en pressemelding er det som fanger en lesers oppmerksomhet. Det gjør den veldig viktig. Ofte er det lettere å komme opp med en interessant overskrift når du er ferdig med å skrive hele teksten. Tittelen burde ikke bestå av mer enn 40 tegn, og inneholde selve kjernen i nyheten. Tittelen er også emnefeltet for de som får pressemeldingen på e-post. Unngå lange ord, i tillegg til selve ordet «pressemelding».

Etter tittelen følger ingressen, som skal oppsummere innholdet i teksten din. Den bør skrives i fet stil og er vanligvis ikke lenger enn noen få setninger, omtrent to til fire. Noen ganger er det enklest å begynne med ingressen, for å få oversikt over de viktigste poengene i teksten. Andre ganger kan det faktisk være enklere å skrive ingressen helt til slutt – da har du en ferdig tekst å summere.

3. Hold det kort og interessant

Sørg for at pressemeldingen din fanger mottakerens interesse, og hold den kortfattet. Skriv enkelt og saklig, unngå komplisert sjargong. Strukturer også pressemeldingen slik at den er lett å lese, for eksempel ved å bruke mellomtitler. Dette gjør det enkelt for en journalist å redigere og publisere teksten din på nytt. Bedriftens navn bør også være synlig både i selve pressemeldingen og i emnefeltet i e-postene som inneholder pressemeldingen, for å tydelig vise avsenderen.

4. SEO-optimaliser for å nå flere mennesker

Ved å optimalisere pressemeldingen for søkemotorer øker du muligheten for å nå en bredere målgruppe når du først publiserer den. Søkemotorer er nemlig en utmerket måte å nå de personene som faktisk leter etter informasjon om emnet du skriver om. Vurder hvilke søkeord du skal bruke og se gjennom lesbarheten til teksten din. SEO er helt klart mer kompleks enn som så, men forutsatt at bedriften din har et sterkt domene, er overvåking av søkeord og lesbarhet et godt utgangspunkt. En måte å styrke din synlighet på er gjennom å publisere pressemeldingen din i et nyhetsrom på Mynewsdesks, siden hele siden har en sterk SEO-rangering.

5. Øk virkningen med en CTA

En pressemelding er en utmerket mulighet for deg til å lenke videre til annet relatert innhold, ved å avslutte pressemeldingen med en såkalt CTA. En CTA (call-to-action) brukes for å lokke leserne til å utføre den ønskede handlingen som oppfyller hovedmålet for det aktuelle innholdet eller kanalen. Eksempler på CTA er «Kjøp nå»-knapper i nettbutikker eller «Les mer»-lenker i artikler eller nyhetsbrev. I en pressemelding kan du for eksempel lenke til andre relevante nyheter, din nettside eller annet passende materiale.

6. Avslutt med en boilerplate

Nederst i pressemeldingen skal det alltid ligge en boilerplate – et avsnitt med en standardtekst om hva organisasjonen din gjør, hvilken bransje dere tilhører, fakta og tall på størrelse, antall ansatte og lignende. Du burde inkludere denne standardteksten i alle pressemeldinger og sørge for at det er konsekvent. Er du en del av internasjonal organisasjon, bør boilerplaten være tilgjengelig på alle lokale språk. Til syvende og siste skal journalisten kunne kopiere og bruke boilerplaten din akkurat slik du har skrevet den.

7. Bilder og videoer – visuelt innhold som styrker pressemeldingen

Dersom målet ditt er at pressemeldingen skal plukkes opp av media, er det avgjørende at du legger ved det visuelle. Sørg for at du har høyoppløselige bilder eller videoer knyttet til nyhetene dine, slik at journalister har alt det materialet de trenger for å publisere en fullverdig artikkel. Tommelfingerregelen er at bilder som skal brukes i nettaviser eller på andre nettsider, bør ligge på rundt 1 MB, mens det for trykte medier bør ligge over 3 MB. Gi også journalistene informasjon om hvor de kan få tilgang til bildene; med en link til din bildebank, kontaktinformasjon til presseansvarlig eller lignende.

8. Publiser og send en pressemelding

Det er flere måter å distribuere en pressemelding på, men å publisere den i nyhetsrommet er en god start. Når du samler alle pressemeldinger på ett sted, blir det lettere for journalister å holde styr på alle nyhetene dine slik at de kan spre budskapet videre. Derfor bør det første trinnet når du er ferdig med en pressemelding være å publisere den.

Trinn to vil være å sende den ut til relevante kontakter, slik at du øker sjansen for at nyheten plukkes opp. Trenger du hjelp til å utvide ditt eksisterende kontaktnettverk, kan Mynewsdesk bistå.

Analyser og optimer

Pressemeldingen din er publisert – nå begynner moroa! Det er på tide å skifte fokus og se på hva som skjer etter publisering.

Vurder eksponeringen

Fikk pressemeldingen din den spredningen du forventet deg? Nådde du målgruppen? Med hjelp av data og analyseverktøy kan du se trafikken og engasjementet knyttet til pressemeldingen din, og potensielle omtaler i mediene og/eller av andre. Disse innsiktene kan gi verdifull informasjon om hvordan pressemeldingen din har fungert.

Analyser klikk, delinger og nedlastinger

Avhengig av hvordan du har valgt å distribuere pressemeldingen, kan du evaluere antallet åpnede e-poster, klikk på linker, delinger og nedlastinger av relatert materiale. Disse innsiktene er fantastiske for å avgjøre engasjementet blant de du har nådd med nyheten din.

Trekke konklusjoner basert på innsiktene

Ikke nøy deg med å kun evaluere og analysere. Bruk innsiktene du har fått etter publiseringen og ta med deg lærdom om hvordan du skal jobbe i fremtiden. Hvordan kan du utvikle kommunikasjonen for å nå enda flere, være mer relevant, og bygge sterkere relasjoner med målgruppen? Du kan også bruke Mynewsdesk til å analysere og måle effekten av PR-arbeidet ditt.

Kom i gang med en pressemeldingsmal

Som du har forstått, er det mye å vurdere når du skriver en pressemelding. For å få enda mer ut av din neste pressemelding kan du følge våre 8 enkle trinn, men du kan også bruke vår pressemeldingsmal for å lykkes. Med en pressemeldingsmal er det enkelt å komme i gang!

Oppsummering av våre tips

Nå har du lært hva en pressemelding er og hvordan du skriver en effektiv pressemelding. Å få oppmerksomhet i media gir høy troverdighet som er utfordrende å oppnå gjennom reklamekampanjer, noe som gjør pressemeldinger effektive og essensielle i din kommunikasjonsstrategi.

Før du begynner å utarbeide dine pressemeldinger, forbered deg ved å evaluere nyhetsverdien i emnet ditt, vurdere vinklingen og formålet, og ikke minst, identifisere målgruppen din. Når det er gjort, kan du ved hjelp av våre 8 enkle trinn enkelt lykkes med å produsere gode pressemeldinger. Og glem ikke at det er avgjørende å analysere resultatene av pressemeldingen din etter publisering. Lykke til!