Breakout-økter gir mer engasjerende møter

Hvis du har ledet eller deltatt i lange møter, har du utvilsomt hatt øynene på klokken på et tidspunkt. Selv de mest engasjerende og produktive møtene kan bli monotone. Selv om du er en møteproff og har funnet triks for å engasjere, kan breakout-økter være akkurat det møtene dine trenger.

Breakout-økter er små gruppediskusjoner eller aktiviteter som holdes innenfor rammen av et større møte, konferanse eller arrangement. Det går ut på å dele møtets deltakere inn i mindre grupper hvor man har mulighet til å ha diskusjoner rundt møtets hovedtema. På større møter kan det være utrolig givende å dele opp gruppen i breakout-økter, og det gjør det også lettere for alle å få sin stemme hørt.

Tips: La hver gruppe ta med en mobil tavle, for å gjøre det enkelt å brainstorme og skrive ned tanker og ideer. Tavler er perfekte for å få i gang diskusjoner og å bruke dem på denne måten gjør det også enkelt å presentere hva gruppen har funnet på i det store møtet etter at breakout-økten er over.

Tre fordeler med breakout-økter:

Økt engasjement
I breakout-økter har møtedeltakerne mulighet til å bidra med egne ideer og perspektiver. Øktene bør ikke være like formelle som hovedmøtet, og gruppene bør også være mindre, noe som oppmuntrer til diskusjon i stedet for at deltakerne bare er tilskuere

Blandede grupper for allsidige løsninger
Å dele gruppene med deltakere som har ulike erfaringer, ferdigheter og kommer fra ulike avdelinger gir fruktbare diskusjoner med ulike ståsteder og gjør det mulig å komme frem til løsninger som tar hensyn til alles perspektiv.

Muligheter for nettverksbygging
Breakout-økter er spesielt nyttige for større møter og arrangementer med deltakere fra ulike bedrifter. Det gir deltakerne mulighet til å komme i kontakt med hverandre, dele hverandres kunnskap og bygge relasjoner. Det kan være spesielt gunstig for folk som ønsker å utvide sitt profesjonelle nettverk eller få kontakt med andre som deler deres interesser.

Vil du vite mer om whiteboards som samarbeidsløsninger? Se mer her.