3 viktige trender for økonomisjefer i 2021

En økonomiavdeling har mange ulike prosesser som kan digitaliseres og automatiseres. Eksempler på prosesser som mange bedrifter ønsker å digitalisere er godkjenning av fakturaer, sending av faktura, mottak av faktura og andre dokumenter, betaling av faktura, rapportering og reiseregninger. 

- Vi ser at mange økonomisjefer er opptatt av mulighetene de kan få gjennom ny teknologi, sier Torgeir Letting, CEO i Compello. 

Samtidig har mange økonomiavdelinger i norske bedrifter et potensiale til å bli enda mer digitale. Visma sin årlige undersøkelse om digital modenhet viser at norske bedrifter har en digitaliseringsgrad på 54%. Funnet baserer seg på i hvor stor grad bedriftene har digitalisert 13 ulike økonomiske og administrative prosesser.   

Med over 1000 kunder i Norden har Compello et godt innblikk på innsiden av norske økonomiavdelinger. Her ser vi tre tendenser kundene våre er opptatt av og som vi regner med å se mer av fremover: 

1. Fakturasystemet flytter fra OnPrem til skyen

Stadig flere bedrifter går bort fra fakturasystemer installert på lokale servere, også kalt OnPrem, til fordel for en skybasert løsning hvor systemet ligger på eksterne servere. Med en skybasert løsning (også kalt SaaS eller Software as a service), setter bedriften ut alt av vedlikehold, oppgraderinger og support til en ekstern leverandør.

- Det er flere grunner til at etterspørselen etter skybaserte løsninger har økt de siste årene. En viktig grunn er at bedriften selv slipper å oppgradere programvaren ved endringer, for eksempel hvis loven stiller nye krav, forteller Torgeir Letting, CEO i Compello. 

En annen fordel med et skybasert fakturasystem er at alle medarbeiderne får tilgang til systemet uansett hvor de er. 

- I disse hjemmekontor-tidene vi lever i nå, er denne fleksibiliteten spesielt viktig, Vi tror derfor at enda flere bedrifter vil ønske en skybasert løsning i tiden fremover, sier Letting.

2. Flere vil sende e-faktura

I løpet av 2019 økte antall sendte e-fakturaer med 40% sammenlignet med fjoråret, viser den årlige betalingsstatistikken til Norges Bank. Det ble sendt hele 139,8 millioner e-fakturaer fra bedrifter til privatpersoner. Ifølge Norges Bank skyldes den sterke veksten i stor grad at Vipps nå kan distribuere eFaktura.

Betaling har blitt en viktig del av kjøpsopplevelsen og kundene forventer å kunne betale på en enkel måte. Med andre ord vil bedrifter som sender e-faktura kunne få mer fornøyde kunder som også betaler raskere.

- 4 millioner nordmenn mottar faktura som er sendt fra vårt system hver måned og vi ser tydelig at e-fakturaer blir betalt raskere enn papirfakturaer, forteller Letting.

Enkelte bedrifter synes det er tidkrevende å forholde seg til ulike leverandører når de skal sende faktura i forskjellige kanaler, for eksempel avtalegiro, e-faktura og faktura på Vipps. 

Vi har utviklet en tjeneste for alle som ønsker å satse mer på e-faktura og få raskere betalt. Her fungerer vi som et automatisk bindeledd mellom din bedrift og alle betalingskanalene.

Compello SEND forenkler utsendelse av faktura

3. Dataanalyse blir viktigere

Når flere tjenester blir digitale får bedriften også enklere tilgang på viktig data. I The DNA of the CFO, en undersøkelse gjennomført av EY, oppgir mange CFO-er at de er klar over at dataanalyse bør inngå i økonomiavdelingens aktiviteter, men at de ikke er helt sikker på hvordan de skal gjøre dette. Nesten 60% av respondentene sier at de trenger bedre forståelse for dataanalyse. 

Ved å aggregere data blir de mer tilgjengelig. De aggregerte dataene vil gi innsikt som både hjelper økonomimedarbeidere i hverdagen og økonomisjefer til å ta beslutninger. For eksempel, hvis du mottar fakturaer gjennom tjenesten vår, får du dataene fra de innkommende fakturaene samlet i et dashboard. Her ser du blant annet: 

• Status på om fakturaene deres (godkjent, betalt, ikke betalt)
• Hvor lang tid dere bruker i gjennomsnitt på å behandle en faktura
• Oversikt over leverandører dere gjentatte ganger har utestående fakturaer til