Blogginnlegg -
Norske bedrifter sender stadig flere EHF-fakturaer
Hvordan kan et offentlig krav forbedre samhandlingen mellom bedrifter?
EHF er stikkordet.
EHF er en suksesshistorie som kan vise til fantastiske resultater. I 2020 sendte norske bedrifter over 66,3 millioner EHF-fakturaer til sine bedriftskunder. En oppgang på nesten 15% fra året før ifølge tall fra Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ).
En ny standard for B2B-fakturering
Når norske bedrifter nå fortsetter å øke EHF-bruken med nesten 15 prosent, etter flere år med sterk vekst, snakker vi om en ny standard for B2B-fakturering. Bak disse tallene finner du økonomiavdelinger som digitaliserer arbeidsprosessene sine som aldri før, og som på kort tid gjennomgår betydelige endringer i hvordan de jobber.
66,3 millioner sendte EHF-fakturaer i løpet av 2020 er et stort steg i riktig retning mot mer digitaliserte økonomiavdelinger. Dette er en viktig utvikling fordi en EHF-faktura er flere kvantesprang foran papirfakturaer og PDF-fakturaer når du måler effektivitet:
- Enklere å sende for selger
- Enklere mottak og godkjenning hos kunden
- Færre feil og bedre kvalitet på rapporter
Utviklingen har eksplodert
Siden 2014 har utviklingen i EHF-transaksjoner økt med godt over 1 000%. Fra bare noen få millioner i 2014 til over 66 millioner i 2020, og det øker fortsatt. Noe som gleder både oss, økonomiavdelingene der ute og ikke minst miljøet.
Men hva er egentlig EHF?
EHF, eller Elektronisk handelsformat, er et statlig format for deling av elektroniske dokumenter, foreløpig dominert av fakturaer.
Slik sender og mottar du en EHF-faktura
Norske bedrifter må være registrert i ELMA-registeret for å kunne motta EHF-fakturaer fra sine leverandører. mars 2021 var det mer enn 193.000 registrerte bedrifter, en økning på 47.000 bare de siste 18 månedene.
En EHF-faktura må sendes gjennom et aksesspunkt, og i Norge er det rundt 50 ulike leverandører. Compello er en av disse og stod alene for over 800.000 utsendte EHF-faktura i desember 2020. Det utgjør 16 prosent av totalen og gjør Compello til det nest største aksesspunktet målt i antall utsendte EHF-fakturaer
EHF = Godt samarbeid mellom næringsliv og myndigheter
Innføring av et standardisert format for utveksling av digitale fakturaer er et godt eksempel på hvordan næringsliv og offentlige myndigheter sammen kan ta et stort steg fremover.
EHF er et format som er utviklet for offentlige innkjøp. I korte trekk ble det for flere år siden varslet at private bedrifter som ønsket å selge til offentlige virksomheter måtte bruke elektroniske fakturaer. Fra 1. april 2019 ble kravet innført uten unntak; og nå må alle virksomheter bruke EHF for å motta betaling når de handler med kommuner, barnehager, sykehus og andre offentlige etater.
Heldigvis er EHF ikke et kjedelig krav som tres ned over hodene på næringslivet; tvert imot er det en velsignelse for alle som jobber for en mer effektiv hverdag. Utsendelse, mottak og behandling av fakturaer er oppgaver som effektiviseres ved bruk av EHF-formatet.
Gevinstene som offentlige virksomheter oppnår er ganske små når du sammenligner med det som oppnås mellom private bedrifter nå når EHF er hovedregelen for fakturering.
Alle vinner.
Emner
- Data, datateknikk, programvare
