Under 100 dager til e-faktura blir obligatorisk - Greenstep lanserer praktisk guide

To datoer du bør merke deg

Stortinget vedtok 8. juni 2026 endringer i bokføringsloven som gjør e-faktura obligatorisk mellom bokføringspliktige virksomheter. Finansdepartementet har bestemt at endringene innføres trinnvis:

• 1. januar 2027: Bokføringspliktige virksomheter skal sende e-faktura til bokføringspliktige virksomheter som er registrert i ELMA og dermed kan motta e-faktura.

• 1. januar 2030: Virksomhetene skal kunne bokføre digitalt. Det innebærer blant annet å bruke et digitalt regnskapssystem som mottar og behandler e-fakturaer automatisk. Fra samme dato skal også plikten til å motta e-faktura være oppfylt.
  

Kravene gjelder bokføringspliktige virksomheter, blant annet aksjeselskaper og andre virksomheter som omfattes av bokføringsloven. Nærmere regler om fakturaformat og eventuelle unntak fastsettes i forskrift eller enkeltvedtak. Skattedirektoratet har fått delegert myndighet til å fastsette slike regler.

Kilder: Finansdepartementet – nye lovregler om e-fakturering | Finansdepartementet – overgangsregel for mottak av e-faktura | Stortingets lovsak

«Vi ser allerede nå at mange av kundene våre lurer på hva dette faktisk betyr for dem i praksis. Det er lett å tenke at dette bare er noe IT-avdelingen skal ta seg av, men i realiteten handler det om hvordan hele virksomheten sender og mottar fakturaer i dag.»

– Heidi Kronberg, Head of Payroll & Accounting i Greenstep Norge

En PDF-faktura er ikke en e-faktura

Dette er et viktig skille. En faktura som lages digitalt og sendes som PDF på e-post, er ikke det samme som en strukturert elektronisk faktura. En e-faktura inneholder fakturainformasjonen i et strukturert format, slik at dataene kan sendes direkte mellom systemer og behandles automatisk – uten at noen må taste inn tall manuelt. Overgangen handler altså om mer enn å slutte med papirfakturaer.

Hva er EHF og ELMA?

EHF (Elektronisk handelsformat) er et standardisert format for e-faktura som allerede brukes mye i Norge, blant annet ved fakturering til offentlig sektor. EHF bygger på europeiske standarder og det internasjonale nettverket Peppol. ELMA er et norsk register i Peppol-nettverket som viser hvilke virksomheter som kan motta elektroniske dokumenter. EHF står sentralt i dagens løsninger, men hvilket fakturaformat som blir gjeldende etter de nye reglene, avgjøres i forskriften.

Hvorfor gjør myndighetene dette?

Digital bokføring og e-faktura er allerede utbredt i norsk næringsliv. Med felles krav vil myndighetene effektivisere administrative prosesser og styrke kampen mot økonomisk kriminalitet. Regjeringen har beregnet den samfunnsøkonomiske gevinsten til rundt 10 milliarder kroner over 20 år.

Les mer: Prop. 44 L (2025–2026) hos Regjeringen

Fem konkrete steg for å komme i gang

1. Kartlegg hvordan dere fakturerer i dag. Sender dere EHF eller andre strukturerte e-fakturaer, eller mest PDF på e-post?
2. Sjekk økonomi- eller ERP-systemet. Støtter løsningen strukturert e-fakturering, og trengs det tilpasninger?
3. Undersøk oppsettet mot Peppol og ELMA. Hvordan håndterer systemleverandøren sending og mottak?
4. Se på hele fakturaflyten. Hvor kan mottak, godkjenning, bokføring og rapportering automatiseres?
5. Følg med på forskriften. Detaljer om format og eventuelle unntak må sjekkes mot endelig regelverk.

Fra lovkrav til bedre økonomiprosesser

Målet med de nye reglene er ikke bare å digitalisere selve fakturaen. Når fakturadataene er strukturerte, blir det mulig å automatisere mer: mindre manuelt arbeid, færre feil, bedre datakvalitet, raskere økonomiprosesser og bedre sporbarhet. For mange virksomheter er dette derfor en god anledning til å se på hele faktura- og økonomiprosessen med nye øyne.

«Det fine med denne endringen er at den tvinger fram noe mange uansett har hatt lyst til å gjøre: å rydde opp i manuelle rutiner. Når fakturadataene blir strukturerte, åpner det seg muligheter for automatisering som gir bedre oversikt og mindre tidkrevende arbeid i hverdagen.»

– Heidi Kronberg

Ikke vent til desember

For virksomheter som allerede bruker moderne økonomisystemer, kan overgangen være ganske enkel. Andre må gjøre både tekniske endringer og endringer i rutinene. Det viktigste er å starte i god tid – og å se overgangen som mer enn et krav som skal oppfylles. Brukt riktig kan e-faktura bli et naturlig første steg mot en mer automatisert og effektiv økonomifunksjon.