Global aktør revolusjonerer samarbeidet mellom ledere og medarbeidere

Det som startet med et ønske om en felles plattform for å bedre kommunikasjonen i restaurantbransjen, utviklet seg til en global helhetsløsning for bedre vaktplanlegging, lønn og samarbeid på tvers av flere bransjer. En etterspurt løsning som har ført til mer åpenhet i dialogen mellom ledere og medarbeidere.

Året er 2004 og Anders Frederiksen og Mikkel Lomholt jobber deltid på en bar i sentrale København. Vaktplanleggingen mellom de 50 til 80 ansatte viser seg å være mildt sagt kaotisk. Loggføring av timer, vaktbytte og vaktstruktur uten noe ordentlig system i ryggen skapte problemer. Det sådde visjonen om en felles plattform med forenklet kommunikasjon.
– Vi identifiserte et behov i bransjen og ønsket å tilrettelegge for økt åpenhet og fleksibilitet. Jobb smartere, ikke hardere ble vårt motto, forteller Frederiksen, en av gründerne bak det skandinaviske teknologiselskapet Planday.

Det som startet som et lite dansk selskap, ble i 2021 kjøpt opp av XERO Limited for nærmere 200 millioner euro. I dag går selskapet under navnet Planday from Xero og har 6.000 abonnenter og mer enn 350.000 brukere globalt.
– Kundefokus har vært nøkkelen til vår suksess. Jeg tror virkelig vi har bidratt til en positiv endring i måten bedrifter samarbeider med sine ansatte på og har gitt dem løsningen på mange av deres utfordringer, forklarer Frederiksen.

Til tross for et behov for optimalisering på tvers av bransjer, var veien lang fra en hobby til å bli en seriøs aktør i et globalt marked. Det danske initiativet SCALEit viste seg å være det Frederiksen og Lomholt trengte for å løfte Planday til et høyere nivå.
– Gjennom SCALEit, som bidrar til at teknologibedrifter kan skalere globalt, fikk vi muligheten til å reise til Silicon Valley og lære oss hvordan å presentere oss til investorer. Deretter begynte reisen for fullt, forteller han.

Med en ny administrerende direktør, Christian Brøndum, og investorer som SEB Private Equity, Idinvest Partners, LeadX Capital Partners og Creandum i ryggen, startet Planday sin internasjonale ekspansjon til nabolandene Norge og Sverige, og deretter videre til Storbritannia, Tyskland og USA. En vekstreise som medførte en bratt læringskurve.
– Skalering på tvers av flere land er mer utfordrende enn man tror. Å sette en forretningsplan er lett, gjennomføringen av den er derimot den mer utfordrene biten. Men med en tydelig visjon og eksterne investorer i ryggen har vi kunnet plassere oss på kartet, forteller Fredriksen.
– Men ikke helt uten utfordringer så klart, sier han og smiler lurt.

Med et ønske om å hjelpe arbeidsplasser i å optimalisere styringen av medarbeidere gjennom å få bedre kontroll på vakter, skjemaer og lønninger, kan Planday fortsette å støtte selskaper i å drive virksomhetene sine på best mulig måte. En reise Frederiksen er stolt av å kunne forbli en del av.
– Optimalisering har alltid vært vårt fokus, og er ryggraden av Planday og vår reise. Vi er i stadig vekst og jeg er begeistret for framtiden, avslutter han.