Pressemelding -

Meningsløse oppbevaringskrav til regnskapsdokumentasjon

Regnskapsmateriale skal oppbevares i Norge, fastslår Bokføringsloven. – Dette lovverket er gammeldags, ignorerer den teknologiske utviklingen og er nesten umulig å etterleve, hevder Rune Aale-Hansen, adm.dir. i Regnskap Norge.

Digitaliseringen av samfunnet pågår for fullt. Men bokføringslovgivningen henger etter – og det berører hele næringslivet. Regnskap Norge har tidligere foreslått at regelverket om oppbevaringssted for regnskapsmateriale moderniseres i takt med teknologien.

Ved elektronisk oppbevaring er det i dag den fysiske serverplasseringen som må vurderes – er denne i Norge eller i utlandet? Regnskap Norge vil at loven endres slik at regnskapsdata skal kunne lagres «i skyen».

– Dagens krav om lagring i Norge forutsetter oppbevaring på egne identifiserbare servere for den enkelte virksomheten. Begrunnelsen er at det gir mulighet for å gjøre beslag av serverne og den elektroniske dokumentasjonen, sier Rune Aale-Hansen, adm.dir. i Regnskap Norge: – Dersom du ønsker å oppbevare elektronisk dokumentasjon i utlandet utenom Norden, må du få dispensasjon fra Skattedirektoratet. Da stilles det krav til at oppbevaringen skjer som ledd i en felles konsernløsning og at den fysiske adressen til serverplasseringen er kjent.

Hva skal Skatteetaten med adressen?

– Vilkårene om utenlandsk konsernløsning og opplysninger om serverplasseringen er i praksis umulige å oppfylle! Få næringsdrivende er etablert i det landet hvor datasenteret er plassert, og adressen ønsker leverandørene å hemmeligholde av sikkerhetsmessige årsaker. Hva Skatteetaten skal med adressen, kan man lure på, sier Aale-Hansen.

– Et mellomstort datasenter har tusenvis av servere som lagrer data for millioner av brukere. Skal Skatteetaten fysisk reise til datasenteret, banke på døren og ta med seg en server til Norge som også inneholder mengder av annen data? Det har trolig aldri skjedd, og kommer ikke til å skje. Det gir heller ikke mening når Norge i kraft av skatteavtalene kan kreve dokumentasjonen utlevert, sier Aale-Hansen.

Løsningen er et krav om elektronisk tilgjengelighet i Norge

– Problemstillingen har vært aktuell i flere år, men det er fortsatt ingen løsning på plass. Regnskap Norge mener at kravet til oppbevaringssted i stedet bør erstattes med et krav om elektronisk tilgjengelighet i Norge, under gitte vilkår, sier Regnskap Norge-direktøren: – Årsaken til at denne moderniseringen er viktig er at:

• Den muliggjør en langt tryggere og miljøvennlig datalagring enn om man skulle forestått den selv.

• Den gir administrative og økonomiske forenklinger for virksomhetene.

• Levedyktige virksomheter unngår å bli lovbrytere av meningsløse årsaker.

– Det finnes ikke lenger noen god forklaring på at regnskapsdokumentasjon ikke skal kunne lagres i skyen, annet enn mangel på kunnskap og grunnleggende forståelse for den teknologiske utviklingen, avslutter Aale-Hansen.

Emner

  • Økonomi, finans

Kategorier

  • dokumentasjon
  • oppbevaringskrav
  • regnskap

Bransjeforeningen for autoriserte regnskapsførere – tett på næringslivet.

Kontakter

Relatert innhold

  • Bekymret: Økende saksbehandlingstid hos Brønnøysundregistrene skaper hindringer for næringslivet – bryter med Hurdalsplattformen.

    Tidligere har saksbehandlingstiden hos Brønnøysundregistrene vært tre–fire dager. Saksbehandlingstiden på enkle meldinger er nå mer enn 30 kalenderdager. - Lang saksbehandlingstid skaper problemer for næringslivet. Dette står i kontrast til målet i Hurdalsplattformen om «å redusere behandlingstiden for offentlige tillatelser til næringslivet." Så vidt vi ser skyldes dette manglende kapasitet hos B

  • Skjermingsfradraget bør fjernes!

    Regnskap Norge ønsker å fjerne skjermingsfradraget som et ledd i mer treffsikker beskatning av norske virksomhetseiere. Samtidig kan dette veksles inn i skattefritak på arbeidende kapital.

  • Stadig flere starter foretak – økt behov for regnskapsbistand

    Ferske tall fra SSB viser at det var 12 prosent flere personer og foretak som var gründere i 2021 enn i 2019 – året før pandemien. – Dette er en interessant utvikling og tyder på vilje til å skape verdier. Samtidig vet vi at regnskaps-, skatte- og avgiftsregelverket blir stadig mer komplisert, slik at etterspørselen etter avanserte regnskaps- og rådgivningstjenester også forventes å øke, sier Rune

  • Advarer – digitaliseringsarbeidet til staten forvitrer

    Juni 2019 ble «Digitaliseringsstrategi for offentlig sektor» lansert. Målet er en offentlig sektor som «skal gi en enklere hverdag for innbyggere, næringsliv og frivillig sektor gjennom bedre tjenester, mer effektiv ressursbruk i offentlige virksomheter og legge til rette for produktivitetsøkning i samfunnet.» - Regnskap Norge deler ambisjonen i digitaliseringsstrategien. Dessverre ser vi utviklin