Gå videre til innhold
Simployers juridiske HR- og ledelsesrådgiver Hans Gjermund Gauslaa minner om at arbeidsgiver har ansvar for at arbeidstidsbestemmelsene følges - selv om de ansatte gis fleksibilitet. FOTO: Simployer
Simployers juridiske HR- og ledelsesrådgiver Hans Gjermund Gauslaa minner om at arbeidsgiver har ansvar for at arbeidstidsbestemmelsene følges - selv om de ansatte gis fleksibilitet. FOTO: Simployer

Nyhet -

Kan ikke overlate ansvaret for arbeidstiden til den ansatte

Lar dere ansatte bytte vakter seg imellom, jobbe lange dager for å ta fri senere eller ta unna arbeid på kveldstid eller i helgen? Det er arbeidsgiver som har ansvar for at regelverket blir fulgt.

For å imøtekomme ansattes ønske om fleksibilitet i arbeidsforholdet er det mange arbeidsgivere som godtar at arbeidstakerne selv kan styre en del av arbeidstiden. De ansatte gis for eksempel mulighet til å bytte vakter med andre, jobbe noen lange dager for å kunne få noen ekstra fridager på et annet tidspunkt eller utføre arbeidet innenfor de tidspunktene som loven definerer som natt eller søndag.

Dersom arbeidstaker på grunn av dette jobber for mange timer eller får for lite hviletid mellom vakter, er det brudd på reglene om arbeidstid. Dette har arbeidsgiver ansvaret for.

– Arbeidsgiver kan ikke unnskylde seg med at den ansatte ikke sa fra om at det er jobbet veldig mange timer, eller at hen har byttet til seg en vakt. Her er arbeidsmiljøloven helt klar på at det er arbeidsgiver som skal passe på at arbeidstaker overholder reglene om arbeidstid, sier Simployers juridiske HR- og ledelsesrådgiver Hans Gjermund Gauslaa.

Må beholde kontrollen

Gauslaa understreker at dersom arbeidstaker skal gis fleksibilitet, må arbeidsgiver fortsatt beholde kontrollen og ha systemer eller rutiner som gjør det mulig å fange opp mulige brudd på arbeidstidsreglene før de inntrer.

– Vi ser imidlertid stadig nyhetsoppslag om at det avdekkes brudd på arbeidstidsreglene i ulike virksomheter. Der det avdekkes slike lovbrudd er det viktig at virksomheten tar lærdom av sine feil og ikke bare fortsetter som før. Ved et eventuelt tilsyn fra Arbeidstilsynet er det naturlig nok lettere å få tilgivelse dersom virksomheten kan vise at brudd på reglene tas på alvor og har medført endringer.

Reglene om arbeidstid er verneregler

Reglene om arbeidstid er verneregler, og skal sikre at arbeidstaker ikke utsettes for belastninger som med tiden utløser helseplager.

– Det er flere grunner til at arbeidstaker ikke selv kan bestemme hvor denne tålegrensen går. For det første er arbeidstaker i et underordningsforhold til sin arbeidsgiver, og vil bevisst eller ubevisst kunne oppleve press i retning av å jobbe mer enn det som er forsvarlig. Arbeidstaker vil heller ikke være i stand til å vurdere hvilke konsekvenser lange arbeidsdager og lite hviletid kan gi på sikt, sier Gauslaa i Simployer.

Plikt til å ha oversikt over arbeidstakers arbeidstid

For at både virksomheten og Arbeidstilsynet skal ha et grunnlag for å vurdere om reglene om arbeidstid overholdes, har arbeidsmiljøloven i § 10-7 en regel som pålegger arbeidsgiver å føre oversikter som viser den enkelte arbeidstakers arbeidstid. Disse oversiktene skal blant annet vise:

  • Klokkeslett for når arbeidstaker startet og avsluttet arbeidsdagen
  • Tidspunktet for når arbeidstaker har hatt pause
  • Hvor mange overtidstimer arbeidstaker har jobbet

– Oversikten kan være elektronisk eller føres manuelt. Virksomheten bestemmer om det er arbeidsgiver eller arbeidstaker selv som registrerer arbeidstiden, men det vanligste er nok at registreringen gjøres av arbeidstaker. Det fremgår uttrykkelig av arbeidsmiljøloven at disse oversiktene skal være tilgjengelige for arbeidstilsynet og de tillitsvalgte, sier Simployers jurist Hans Gjermund Gauslaa.

Viktige styringsverktøy

Gauslaa understreker at disse oversiktene er et viktig verktøy for lederne i en virksomhet. Registreringen av arbeidstid gir oversikt og kontroll. Den bidrar til at brudd på arbeidstidsreglene oppdages, slik at tiltak kan iverksettes og risikoen for nye brudd reduseres.

– Virksomheten må gjerne gi frihet og fleksibilitet for eksempel når gjelder bytting av vakter, men det bør være gjort en vurdering av hvilken risiko de ulike ordningene innebærer med hensyn til å miste oversikt og kontroll. Uansett må det understrekes at en fleksibilitet for arbeidstaker, ikke vil kunne frita arbeidsgiver for ansvaret for overholdelse av arbeidstidsreglene, sier Simployers rådgiver Hans Gjermund Gauslaa.

Related links

Emner

Kategorier

Kontakter

  • Hans-Gjermund-Gauslaa-Simployer.jpg
    Hans-Gjermund-Gauslaa-Simployer.jpg
    Lisens:
    Bruk i media
    Filformat:
    .jpg
    Størrelse:
    1497 x 842, 712 KB
    Last ned
  • hansgjermundgauslaa2016-1.jpg
    hansgjermundgauslaa2016-1.jpg
    Lisens:
    Bruk i media
    Filformat:
    .jpg
    Størrelse:
    1280 x 720, 99.5 KB
    Last ned
  • Hans Gjermund Gauslaa rådgiver Simployer
    Hans Gjermund Gauslaa rådgiver Simployer
    Lisens:
    Bruk i media
    Filformat:
    .jpg
    Størrelse:
    1280 x 720, 72.6 KB
    Last ned

Relatert innhold

  • Fra venstre: Ole-Magnus Lervik Zmuda, Customer Program Manager for ISV i Microsoft Norge, Kristian Kolstad, CTO i Simployer-gruppen, Cornelia Bjørke-Hill, Head of Group Communications and PR i Simployer-gruppen og Ole Christian Smerud, Partneransvarl

    Simployer tar steget ut i Europa

    Simployer har over 30 års erfaring fra det skandinaviske markedet, nå lanserer selskapet sine løsninger i Azure Marketplace for å bli en seriøs utfordrer i hele Europa.

  • Simployer har tatt pulsen på arbeidslivet i årets rapport «SimployerPuls22-et arbeidsliv i endring». Foto: Simployer

    Arbeidslivets trender for 2022

    Simployer har tatt pulsen på arbeidslivet i årets rapport «SimployerPuls22-et arbeidsliv i endring». Etter snart to år med pandemi ser vi nå på hvordan vi best kan kombinere arbeidstakernes forventninger til fleksibilitet og et godt liv på jobb med arbeidsgivernes forventning om økt effektivitet.

  • Lærerne varsler at de vil gå ut i streik om to uker. Foreldre som er i jobb kan i verste fall stå uten noe sted å plassere små barn i lang tid, og dermed få store problemer med å oppfylle sine forpliktelser overfor arbeidsgiver. FOTO:Dreamstime

    Foreldre har få rettigheter ved skolestreik

    Lærerne varsler at de vil gå ut i streik om to uker. Det vil skape problemer for mange arbeidstakere - som har få rettigheter når barna ikke kan gå på skolen.. Simployers juridiske HR- og ledelsesrådgiver Hans Gjermund Gauslaa sier det er lite foreldre i en slik situasjon kan kreve med loven i hånd.

  • Simployers juridiske HR- og ledelsesrådgiver Camilla Schie-Veslum sier lønnsslippen i juni ikke alltid er så lett å forstå.

    Hvor mye feriepenger blir det i år?

    Simployers juridiske HR- og ledelsesrådgiver Camilla Schie-Veslum sier lønnsslippen i juni ikke alltid er så lett å forstå. Her får du kalkulator og god forklaring.

  • Alderen for når unge får sin første jobb har blitt høyere. Samtidig er det et ønske at de unge skal få arbeidserfaring – både fra de unge selv og fra AS Norge. Men har vi et regelverk som fremmer dette? spør Karoline Dystebakken i Simployer.

    Loven gjør det i praksis umulig å ansette unge arbeidstakere

    Alderen for når unge får sin første jobb har blitt høyere. Samtidig er det et ønske at de unge skal få arbeidserfaring – både fra de unge selv og fra AS Norge. Men har vi et regelverk som fremmer dette? Simployer forklarer.

  • Simployers juridiske HR- og ledelsesrådgiver Camilla Schie-Veslum forklarer hva som gjelder når en sykemeldt medarbeider må ta ut ferie. FOTO: Dreamstime

    Må sykmeldte ansatte ta ferie?

    Hva skjer med ferien for ansatte som er helt eller delvis sykmeldt når ferien skal tas ut? Simployers juridiske HR- og ledelsesrådgiver Camilla Schie-Veslum forklarer.