Verdo er gått live med dokumentdelen i Dynamics 365 for operations – på tid og budsjett!

Energiselskapet Verdo er gått live med dokumentdelen i Microsoft Dynamics 365 for operations – på tid og budsjett! Implementeringen var suksessfull pga. god bransjekunnskap og forretningsforståelse, samt et gjensidig godt samarbeid.

Verdo har vært Tabellae-kunder siden 2014
Verdo genererer mange dokumenter takket være et stort antall leverandører og kunder. Derfor har den danske del av organisasjonen allerede i 2014 investert i Lasernet Output Management, samt Lasernet Input Management for å håndtere inngående leverandørfakturaer. Lasernet brukes bl.a. som et verktøy for å komme i dialog med kundene, da man enkelt og hurtig kan endre innholdet løpende og gjøre det enda mer personlig.

Trinnvis oppgradering til Dynamics 365
Hele Verdo organisasjonen er på vei over til Dynamics 365, men i stedet for å ta alle avdelingene samtidig, ble det besluttet å starte Dynamics 365 prosjektet i et avgrenset området – hos Verdo UK. På den måten kunne Verdo minimere risiko og innhente viktige erfaringer før en større utrulling av løsningen til de andre avdelingene.

Tabellae et sikkert valg sammen med Dynamics 365
Når implementeringen startet var Tabellae en av få implementeringsspesialister med erfaring fra både Dynamics 365 og Lasernet i skyen. Dermed var valget enkelt og sikkert når de valgte Tabellae og Lasernet fremfor alternativet med å kode dokumentdelen i ERP-prosjektet selv. Verdo kunne i stedet konsentrere seg om den primære del av ERP-prosjektet.

Fremtidssikret oppsett gjør videre implementering enklere.
Grunnstammen i løsningen er, fra Tabellae’s side, laget som en gjennomtenkt basisløsning med innebygget fleksibilitet med tanke på logikk og struktur. På den måten blir avdelingenes ulike krav enklere å imøtekomme og utrullingen til de andre avdelingene rimeligere.

Å bygge en fremtidssikret løsning fra start har kunne la seg gjøre pga et godt og tett samarbeid mellom Verdo’s dyktige folk og Tabellae’s prosjektteam. Det viste seg å være svært nyttig at Tabellae’s konsulenter allerede i scoping- og analysefasen innhentet nødvendig informasjon fra Verdo, som senere bidro til at vi fikk på plass gode løsninger «første gang». Tabellae tilegnet seg også tidlig en grunnleggende forståelse for hvor virksomheten er på vei som skal gjøre den videre utrulling av løsningen mer effektiv. Tabellae’s Dynamics 365 kunnskap har også vært til stor hjelp da parametersettingen i Dynamics 365 er annerledes enn i tidligere AX-versjoner.

Om bransjen
Kjennetegn for energi- og forsyningsbransjen er høye krav til informasjonsnivå, brukervennlighet og formidling på dokumentene. Kundens forbruk skal kunne spesifiseres og ytelser skal kunne formidles på en forståelig måte. Med Lasernet har de f.eks. laget fakturaer som er både informative og selgende, med grafer, QR koder, forbruk i år versus forrige år, gode energiråd, osv.

7 dokumenter klar – og flere er på vei
I november 2017 gikk Verdo live med blant annet følgende dokumenter: fakturaer, ordrer, ordrebekreftelser, følgesedler, konto-status. Det er ikke lenge før det kommer langt flere. Alle er designet og laget på basis av Tabellae’s Best Praksis maler, noe som gjør at hoveddelen av dokumentenes innhold kommer raskt på plass, og lar konsulentene fokusere på spesialtilpasningene. Layout’et kunne i stor grad gjenbrukes fra Verdos eksisterende dokumenter, da disse var laget med Lasernet i Danmark.

Dynamics 365 løsningen gikk live i november 2017 – på tid og budsjett.

Om Verdo
Verdo er et internasjonalt konsern, med fokus på vedvarende energi. Virksomheten tilbyr bl.a. energirådgivning og produksjon av grønt brennstoff som trepiller, briketter og bæredyktig biomasse. Verdo opererer i det meste av Europa og Afrika, og har 17 selskaper i Danmark og 1 i UK. I Danmark brukes AX 2012, mens det engelske selskapet nettopp er gått live med ERP-systemet Dynamics 365.

Les mer på www.verdo.dk