AI-genererade pitchmejl, slarvigt skrivna pressmeddelanden och irrelevant information. Journalister får dagligen hundratals tips, varav de flesta sållas bort på bara några sekunder. Du kan ha den mest intressanta nyheten och ett välskrivet pressmeddelande men ändå inte få napp.
I den här guiden visar vi hur du tar kontakt på bästa sätt, skapar intresse och relevans samt skriver ett tydligt och träffsäkert pitchmejl.
Vill du komma igång direkt? Ladda ner vår checklista här och bocka av pitchen steg för steg.
Så föredrar journalister att bli kontaktade
Enligt en global undersökning från 2024 med över 1 000 journalister finns det några tydliga riktlinjer för hur journalister helst vill få nyhetstips:
- Skicka din pitch direkt till den individuella reportern.
- Håll din pitch under 200 ord.
- Timing är viktigt – om journalisterna själva får välja föredrar de att få nyhetstips på måndagar.
- Skicka din pitch före lunch.
- Följ upp inom 3-5 dagar – och bara en gång.
Därför misslyckas många
Även om du följer dessa riktlinjer ovan finns det inga garantier för att din pitch plockas upp av media. Den främsta anledningen till att journalister inte plockar upp en pitch är varken dålig timing eller att texten är för lång. Hela 73 procent av journalisterna i rapporten uppger istället att det handlar om att nyhetstipsen de får inte har någon tydlig koppling till ämnet de skriver om, att det inte faller inom journalisternas bevakningsområde, att de känns för kommersiella eller helt enkelt saknar nyhetsvärde.
För att sticka ut i mängden behöver du därför anpassa din pitch till den specifika journalisten och dennes målgrupp.
Så här gör du – steg för steg
Förbered din pitch
- Skapa snabbt och enkelt en medielista med relevanta journalister för just ditt ämne. Använd med fördel en AI-sökmotor för att snabbt hitta relevanta journalister och deras kontaktuppgifter.
- Undvik generiska e-postadresser. Skicka din pitch direkt till en relevant journalist istället för till en generell redaktionsadress.
- En bra pitch kräver sin research. Sätt dig in i journalistens bevakningsområde och tidigare publicerade artiklar för att göra din pitch mer relevant och därmed öka chansen att den plockas upp.
- Undersök vad dina konkurrenter har sagt om ämnet i media. Finns det ett ämne de inte har berört? Finns det en ny vinkel?
- Fundera över timingen. Händer det något i omvärlden, lokalt eller i din bransch som gör att just din nyhet blir extra relevant just nu?
Skriv ett träffsäkert tipsmejl
- Ämnesraden är lackmustestet. Om den inte fångar journalistens intresse direkt är risken stor att hela mejlet sållas bort.
- Håll ämnesraden kort – den ska vara beskrivande, specifik och skräddarsydd – ungefär som en tidningsrubrik.
- Klarhet vinner över kreativitet. Journalister har inte tid att klura över fyndiga formuleringar som ”kolla in det här”. Var tydlig med vad du faktiskt vill berätta.
- Skriv ett kort och personligt mejl som fångar journalistens intresse redan i de första två meningarna.
- Bifoga eller länka istället till relevant material, till exempel pressmeddelande, fakta eller statistik, som journalisten kan fördjupa sig i vid senare tillfälle.
- Undvik generiska och opersonliga utskick. En personlig pitch som visar att du faktiskt känner till journalistens bevakningsområde har större chans att fånga intresset.
- Ha en tydlig och relevant story för den specifika journalisten och målgruppen.
- Använd gärna data, statistik och konkreta fakta för att stärka din story. Har ni egen data eller nya insikter är det extra värdefullt.
- Svara på journalistens fem viktiga frågor: Vad? Vem? När? Var? Hur?
- Bifoga eller länka till relevant material, till exempel pressmeddelande, fakta eller statistik, som journalisten kan fördjupa sig i vid senare tillfälle.
Följ upp din pitch – på rätt sätt
- Vänta 3-5 dagar innan du följer upp. Ge journalisten tid att läsa och bedöma din pitch.
- Håll uppföljningen kort. Påminn om din story och varför den är relevant för just den journalisten.
- Har något förändrats sedan du skickade din pitch? Har du ny data, en mer aktuell vinkel, en ny kommentar eller annan information som stärker nyheten? Lyft det i uppföljningen.
- Undvik att bara skriva ”ville följa upp mitt mejl” eller ”har du hunnit kika?”. Ge journalisten en anledning att återkomma.
- Följ upp en gång. Om du inte får svar är det oftast bättre att släppa pitchen och lägga energin på nästa möjlighet.
Vill du göra pitchandet enklare?
Att hitta rätt journalist och anpassa pitchmejl kan vara tidskrävande. Med Mynewsdesk kan du få hjälp med båda delarna. Mynewsdesks verktyg matchar din nyhet med rätt journalister som bevakar ämnet och gör det därmed enklare att hitta relevanta mediekontakter. Du kan sedan på ett smidigt sätt anpassa din pitch, skicka den direkt till utvalda journalister och följa upp hur den tas emot. På så sätt slipper du lägga tid på att leta igenom långa listor med journalister och kan istället fokusera på själva nyheten.
Lycka till!
