Blogginlägg -

Hur fungerar digital projekthantering? Del 1: Från förfrågan till arbetsorder

På AddMobile vet vi att digital projekthantering underlättar för företag inom byggbranschen. Därför presenterar vi nu en bloggserie där vi går igenom hur smidigt det är att arbeta digitalt och hur ett arbetsflöde i AddMobiles projekthanteringssystem kan se ut – hela vägen från en förfrågan från en kund till avslutat arbete och projektuppföljning.

I bloggseriens första del berättar vår Product Manager Andrew Chamberlain om hur en förfrågan omvandlas till en arbetsorder.

Steg 1: Förfrågan

Det finns flera sätt att ta emot förfrågningar till projekthanteringssystemet, beroende på hur du föredrar att arbeta. Förfrågningar via mejl och formulär (till exempel från er hemsida) hamnar direkt i AddMobiles system. Hanterar ni inkommande arbeten via andra system, exempelvis kund- eller orderportaler, kan även dessa integreras till vårt projekthanteringssystem. Då samlar ni enkelt alla förfrågningar på ett ställe.

Genom att samla inkomna förfrågningar digitalt i AddMobiles projekthanteringssystem får ni en tydlig överblick och riskerar inte att något faller mellan stolarna.

Steg 2: Kalkyl

När en förfrågan kommit in kan du omvandla den till en kalkyl. I kalkylen beräknar du vad arbetet kommer att kosta och kan inkludera beräknad tidsåtgång, hyrkostnader av maskiner och utrustning samt materialanvändning.

Kalkylen hjälper dig få en tydlig överblick i hur stor vinst arbetet genererar åt företaget och ligger även till grund för projektuppföljningen som görs vid avslutat arbete (mer om det i den sista delen av vår bloggserie).

Steg 3: Offert och anbud

Behöver kunden få tillbaka en offert eller ett anbud skapar du enkelt detta baserat på din kalkyl. Behövs ingen offert eller anbud kan du direkt skapa en arbetsorder baserat på kalkylen.

Steg 4: Skapa en arbetsorder

När en offert eller ett anbud godkänts, eller när du är nöjd med din kalkyl, skapas en arbetsorder. Du väljer vilken information som ska överföras från förfrågan och kalkylen till arbetsordern – till exempel material, planerad tidsåtgång och arbetsbeskrivning. Har du integrerat ditt affärssystem till projekthanteringssystemet importeras ditt kundregister från affärssystemet. På så sätt blir det enklare att både bokföra och samla alla arbetsorder på en specifik kund eller ett projekt.

När all information är ifylld är din arbetsorder färdig att planeras ut till de som ska utföra arbetet. Hur du planerar ut arbeten och resurser till fältarbetarna kommer vi berätta mer om i vårt kommande blogginlägg. Vill du redan nu veta mer om hur era arbetsdagar kan bli enklare och effektivare? Kontakta oss så berättar vi gärna mer!

Relaterade länkar

Ämnen

  • Byggnadsindustrin, branschfrågor

Kategorier

  • projekthantering
  • byggbranschen
  • arbetsorder
  • addmobile

Regioner

  • Malmö

Kontakter

Lars Kandefelt

Presskontakt VD 040-66 33 101

Julia Rosenqvist

Presskontakt Marketing and Communication Coordinator Marknadsföring 040-66 33 122

Relaterad media

  • Del1_Andrew.jpg
  • Licens: Medieanvändning
    Innehållet får laddas ner, användas och delas i olika mediekanaler av t.ex. journalister, bloggare, krönikörer, opinionsbildare etc., i syftet att förmedla, redogöra för och kommentera ert pressmeddelande, inlägg eller information, så länge innehållet används oförändrat och i dess helhet. Upphovsmannen ska anges i den omfattning och på det sätt god sed kräver (vilket bl.a. innebär att fotografer till bilder nästan alltid måste anges).
Ladda ner

Relaterat innehåll

AddMobile integrerar med Ascendo Invoice för smartare fakturahantering

Nu har integrationsmöjligheterna för AddMobiles projekthanteringssystem stärkts ytterligare då företaget har ingått ett nära partnerskap med Medius Ascendo och deras molnbaserade verktyg Ascendo Invoice för hantering av leverantörsfakturor och attestering.

Willys serviceorganisation sparar över 20 timmar i veckan med hjälp av digital projekthantering

Innan serviceorganisationen gick över till AddMobiles projekthanteringsverktyg skrev de ut arbets- och serviceorder på papper. Anteckningar skrevs för hand på orderna, vilket gjorde informationen svårläst och ibland omöjlig att tyda. I takt med att verksamheten växte blev pappershanteringen ohållbar och Willys serviceorganisation beslutade att det var dags att börja arbeta digitalt.

5 vanliga frågor om digital arbetsorder från AddMobile

När företag vill arbeta smartare och effektivare med hjälp av digitala verktyg uppstår naturligt en del frågor. Vi bad vi vår säljare Christoffer Ekelund besvara fem vanliga frågor som vi på AddMobile får om digital arbetsorder.

Hur fungerar digital projekthantering? Del 2: Planering av arbetsorder

På AddMobile vet vi hur digital projekthantering kan underlätta för företag inom byggbranschen. Därför fortsätter vi nu vår bloggserie om hur smidigt det är att arbeta digitalt och hur ett arbetsflöde i AddMobiles projekthanteringssystem kan se ut – från kundförfrågan till avslutat arbete och projektuppföljning.

Hur fungerar digital projekthantering? Del 3: Utförande, rapportering och avslutad arbetsorder

På AddMobile vet vi att digital projekthantering underlättar för företag inom byggbranschen. Därför fortsätter vi nu vår bloggserie om hur ett arbetsflöde i AddMobiles projekthanteringssystem kan se ut. I den tredje delen berättar vår projektledare Sofia Schönbeck om nästa steg i processen – vad som rapporteras på arbetsordern under pågående arbete och vad som sker när arbetet avslutas.

Tre Youtubekanaler du inte får missa om du arbetar i byggbranschen

Youtube har verkligen en uppsjö av kanaler med diverse bygginnehåll, men innehållet som riktar sig till proffsen i byggbranschen skulle kanske närmare kunna beskrivas som en pöl. Vi dök ner i pölen och hittade snabbt tre Youtubekanaler som du som arbetar inom byggbranschen inte vill missa!

Tumma inte på administrationsarbetet – lägg bara mindre tid på det

Låter titeln motsägelsefull? Ja, men så behöver det inte vara! Att ge administrationsarbetet kärlek underlättar nästan alltid i övriga delar av projektet , men samtidigt blir det lätt något som äter tid och stjäl energi från resten av projektet – ett klassiskt moment 22. Med hjälp av AddMobiles projekthanteringssystem sparar du tid och energi på att hantera företagets alla arbetsorder digitalt!