Umeå kommun Fastighet först ut med nya funktionen: Mätmallar i PQi

Äntligen kan man skapa mätmallar i PQi! Vad är då en mätmall? Och hur kan man använda den?

En mätmall är lite som det låter – en mall för dina mätningar. Säg att du driver många mindre projekt och tycker att standardenkäten är lite väl omfattande. Då kan du enkelt plocka ut de frågor som känns relevanta, spara urvalet som en mall, och sedan använda mallen när du ska mäta. Superenkelt!

Först ut att testa nya funktionen är Umeå kommun Fastighet. De har skapat en mall som heter Garantitidsmätning, där de ställer frågor för att följa upp arbetet under garantitiden i alla sina projekt. Vi har pratat med Lena Svensson som är garantisamordnare och Helena Törmä som är byggprojektledare. De har tillsammans tagit fram frågorna och ansvarar för mätningarna.

Hej Lena och Helena! Varför använder ni PQi för att göra mätningar under garantitiden?

-Vi mäter redan alla våra byggprojekt med standard PQi-enkäten under projekttiden. Genom att använda PQi även under garantitiden kan vi följa mätresultatet för projekten på samma ställe. Det gör det lättare att följa upp.

-Innan vi började använda PQi hade vi tagit fram ett eget formulär med frågor, men var inte så nöjda med hur man kunde göra uppföljningen i det systemet vi använde. I PQi så är det väldigt lätt att följa upp resultaten, både i projekten men också samlat för organisationen. I min roll som garantisamordnare får jag en bra överblick, säger Lena.

Varför gör ni mätningar under garantitiden?

-Genom att skicka ut enkäter under garantitiden sätter vi fokus på de frågor som är viktiga för oss som beställare. Rent allmänt handlar det också om att få en bättre erfarenhetsåterföring på arbetsmoment och material.

-Vi har ofta serviceavtal i våra projekt där entreprenörerna ska sköta servicen under 2 till 5 år. Under garantibesiktningarna har vi dock upptäckt att det här finns stora brister. Många entreprenörer saknar idag en eftermarknadsfunktion med både administrativt och praktiskt dedicerade personer till den uppgiften. Vi hoppas att mätningarna ska bidra till att även entreprenörerna ser vikten och betydelsen av det här arbetet, också för deras egen skull.

-Även ur ett hållbarhetsperspektiv är ju servicen jätteviktig. Vi ska bort ifrån slit och släng. Byggnaderna ska hålla i flera år, och då måste man jobba med dessa frågor.

Nyfiken på hur du kan använda mallar för att skapa smarta mätningar i din organisation? Kontakta vår Customer Success så berättar vi mer!