Därför fastnar svenska småföretag i onödig vardagsstress – och vad det egentligen kostar dem

Det börjar med en trasig skrivare. Slutar med en faktura som aldrig blev skickad.

Sparsör, 7 april 2025 –

Det finns ett dolt problem på svenska småföretag – som sällan nämns i bokslut, men som kostar tid, pengar och energi varje vecka. Det handlar inte om bokföring, marknadsföring eller kundservice.

Det handlar om pärmar. Pennor. Tonerkassetter. Och att ingen har tid att köpa dem.

För många företagare är inköp av kontorsmaterial något som “bara ska funka”. Men verkligheten ser annorlunda ut: fel storlek på kuverten, slut på skrivarpapper, eller värst av allt – en faktura som inte kommer iväg för att bläcket är slut.– Vi märkte att det här var ett problem som nästan ingen pratade om, men alla kände igen sig i, säger Daniel Karlsson, vd och grundare av Officestore.se. – Det handlar inte om produkterna i sig, utan om hur mycket de stjäl av ens energi när de inte finns där när man behöver dem.

Små missar – stora effekter

Det som verkar banalt är ofta det som får vardagen att stanna. När ett viktigt dokument inte kan skrivas ut, eller när ett kundbrev ser oprofessionellt ut för att det saknas kuvert, påverkar det både verksamheten och ryktet.

Och så händer det där klassiska: någon beställer fel toner, ingen märker det förrän veckan efter – och hela flödet stoppas.

Den moderna lösningen börjar med att ta problemet på allvar

På Officestore.se valde man att bygga hela sin e-handel utifrån just dessa problem. Istället för att konkurrera med gigantiska sortiment och långa avtal, fokuserar man på att göra inköp så smidigt att företagare aldrig behöver tänka på det igen.– Det ska vara lika enkelt att köpa rätt kuvert som att beställa mat hem. Inköp ska inte kräva mer mental energi än nödvändigt, säger Daniel Karlsson.

4 problem småföretag slipper tack vare smart kontorsinköp:

1. Slipper söka runt efter rätt toner – tydliga kategorier enkel

sökfunktion

2. Slipper överraskande fraktkostnader – alltid fasta villkor

3. Slipper lagerpanik – leverans direkt till kontor eller hem

4. Slipper onödiga val – bara beprövade produkter, inget krimskrams

Kontorsmaterial är inte spännande – men det påverkar allt

För företag med färre än tio anställda är det ofta ägaren själv som beställer kontorsmaterial. Det betyder att varje felköp, varje försening och varje inköpssnurra innebär förlorad tid som annars kunnat läggas på sälj, utveckling eller vila. Officestore.se försöker inte vara störst. De försöker vara den som förstår dig bäst – när du behöver rätt saker, snabbt, utan att tänka. Och det är kanske det viktigaste för en småföretagare i dag: att kunna lita på att vissa saker bara funkar.