Nyhet -

Effektivare styrning på Fortifikationsverket

Under våren 2015 kontrakterades Ekan Management av Fortifikationsverket för att ge stöd i verkets vidareutveckling av sina processer. Syftet var att förstärka processorienteringen som ett kraftfullt verktyg för en effektiv styrning av verksamheten mot uppsatta mål.

Ett projekt, med medarbetare från Fortifikationsverket och Ekan Management, startades upp med genomförandet i tre faser:

Projektgenomförandet delades upp i tre faser:

  • Nulägeskartläggning: Inledningsvis kartlades verkets nuvarande grad av processorientering, huvudprocesskartans uppbyggnad, systemstöd och organisationen kring processarbetet.
  • Målbildsbeskrivning: Med utgångspunkt i nulägeskartläggningen utformades en målbild för verkets processarbete. Inom ramen för målbildbeskrivningen besvarades frågeställningar kring bland annat vilken grad av processorientering verket önskar applicera, hur processorganisationen och förbättringsarbetet bör vara utformat, samt hur processarbetet bör fungera för att stötta styrningen av verket på ett bra sätt.
  • Handlingsplan för fortsatt arbete: Avslutningsvis formade projektet en handlingsplan för hur verket på ett effektivt sätt bör arbeta för att uppnå målbilden. Handlingsplanen inkluderade bland annat en uppdaterad huvudprocesskarta, tidplan och aktiviteter för genomförande, samt prioriteringar i det kommande arbetet.

Projektets arbete genomfördes i tät dialog och med tydlig förankring i verkets ledningsgrupp. Handlingsplanen har avrapporterats under hösten och Fortifikationsverket står nu redo att förbättra sitt processarbete för att effektivare kunna styra verksamheten.

Anders Höier, uppdragsansvarig hos Ekan Management, säger att:

”Fortifikationsverket är ett mycket bra exempel på en organisation som inser vikten av att kontinuerligt utvärdera sina arbetssätt och styrverktyg. Ett synsätt som möjliggör ständiga förbättringar och en verksamhet redo att möta framtiden”.

Kontaktperson Fortifikationsverket: Krister Silemo, Chef Strategiska avdelningen, krister.silemo@fortifikationsverket.se

Kontaktperson Ekan Management: Anders Höier, vice VD och uppdragsansvarig, anders.hoier@ekan.com

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare, med ca 650 medarbetare och geografisk närvaro över hela landet, som på uppdrag av regeringen säkerställer att Försvarsmakten har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet.

Verksamheten omfattar till exempel att sköta drift av stora garnisoner, underhålla mark och byggnader, bygga nytt och bygga om. Ibland omfattar det även att avveckla, avyttra och skapa förutsättningar för ny verksamhet.

Verkets fastighetsbestånd är brett – allt från enkla kallförråd till byggnadsminnen och högteknologiska, moderna byggnader. Verket äger regementsbyggnader, kontor, träningsanläggningar, skjutbanor, hamnar, flygplatser, anläggningar under jord och den mark som Försvarsmakten övar på.

Ämnen

  • Ekonomi, finans

Kategorier

  • processutveckling
  • målstyrning
  • verksamhetsstyrning
  • styrning
  • myndighet
  • fortifikationsverket
  • processer
  • fastighet

Regioner

  • Stockholm

Kontakter

Relaterat innehåll

  • Smart informationshantering hos Lokalförvaltningen

    På Kvalitetsmässan, som pågår i Göteborg 3-6 november, berättar Ingemar Bogestad från Lokalförvaltningen i Göteborgs Stad om hur de har effektiviserat sin informationshantering genom utvecklade processer och nytt systemstöd för ritningshantering

  • Riksbyggen om hållbart byggande och boende i nätverket Challengers Network Fastighet

    ​Den 24:e september var det åter träff med nätverket Challengers Network Fastighet som denna gång anordnades i samarbete med Riksbyggen. De presenterade Riksbyggens plattform Positive Footprint Housing och Brf Viva. Fokus låg på hur fastighetsbranschen kan tänka nytt och våga att ta steget till ett mer miljömässigt, ekonomiskt och socialt hållbart byggande och förvaltande av bostäder och lokaler.

  • Besök Kvalitetsmässan och ta del av våra inspirerande case

    ​​Ekan Management bjuder på två glödheta case ur verkligheten på årets Kvalitetsmässa - Europas största konferens och fackmässa om verksamhets- och samhällsutveckling. Boka in 3-5 november på ​Svenska Mässan i Göteborg om du vill ta del av det allra senaste, lära av andra och knyta värdefulla kontakter. Det är här det händer!

  • Från projekt till förvaltning på senaste träffen i vårt fastighetsnätverk

    Den 19:e maj var det åter träff med nätverket Challengers Network Fastighet. Denna gång var temat Överlämning från projekt till förvaltning– framgångsfaktorer och svårigheter. Eftermiddagen började med mingel, mat och dryck och fortsatte med intressanta diskussioner och erfarenhetsutbyten. Fokus låg på vilka utmaningar och möjligheter som fastighetsbolagen möter i framtiden.

  • Effektivare hantering av felanmälan hos Mimer

    ​Ekan Management har fått förtroendet att stödja Bostads AB Mimer i arbetet med att utveckla och effektivisera hanteringen av felanmälningar. Projektet omfattar kartläggning och förberedelser samt driftsättning av ett helt nytt felanmälankoncept. Effektmålen som Mimer vill uppnå är 1. Ännu bättre service till hyresgäster, 2. Effektivare organisation och 3. Utökad kontroll över fastighetsbeståndet.

  • Nytt kurstillfälle för processledning i fastighetsbranschen

    Nu öppnar vi anmälan till höstens enda planerade genomförande av vår populära kurs i processledning för fastighetsbranschen. Av kvalitetsskäl är antalet deltagare begränsat till 10 stycken, så det gäller att passa på.

  • Så påverkar Internet of Things fastighetsbranschen

    Onsdagen den 6 maj samlades 50 engagerade deltagare från bostads- och fastighetsbranschen på Chalmers Teknikpark för att lyssna till och diskutera kring fem föredrag om Internet of Things (IoT) i fastigheten. 5 experter inom skilda delar av ämnesområdet återgav sitt perspektiv på hur IoT kommer att påverka fastighetsbranschens framtid.

  • Seminarium om den uppkopplade fastigheten

    Välkommen att tillsammans med representanter från HSB, Chalmers, Electrolux, Göteborg Energi och Ekan Management diskutera tankar om hur den uppkopplade fastigheten kan skapa mervärde för samtliga intressenter i den moderna fastighetsbranschen.