Nyhet -

Forskning och praxis i ekonomistyrning

Den 30–31 januari genomfördes konferensen Nordisk Workshop i Ekonomi- och verksamhetsstyrning vilken lockade över 60 forskare till Handelshögskolan vid Göteborgs Universitet. Ekan Management sponsrade arrangemanget och fanns på plats för att delta i diskussionerna. Här sammanfattar vi ett axplock av de resultat och diskussioner som fyllde två kunskapsintensiva dagar.

Glapp mellan behov och praxis

Av forskning och diskussioner framkommer att ekonomistyrningsteori och -praxis fortfarande till stor del utgår ifrån stabila affärsmiljöer medan verkligheten för såväl företag som offentliga verksamheter omfattar allt större komplexitet och oförutsägbarhet. Hur vi tar betalt utgör ett bra exempel. Här visar studier att nästan all prissättningslitteratur fokuserar på kostnader medan det i dagens affärsvärld är mer intressant att utgå från marknaden. I takt med att mixen av produkter och tjänster ökar, samtidigt som nya affärskonstellationer och -relationer uppstår på den allt mer globala marknaden, finns ett stort behov av nya innovativa prismodeller.

Icke-beslut och användning av IT

Avsaknad av beslut kan få svåra följder om de aktörer som påverkas är svaga och problemen allvarliga. Det framkommer av forskning kring beslutsfattande. Dessvärre är det vanligt förekommande med icke-beslut i komplexa, vinstdrivande företag. En studie visade bland annat att medarbetare i en organisation ändå agerar som om beslut redan är fattade och verksamheten fortsätter som vanligt även om så inte är fallet. I de fall kunderna påverkas negativt av dessa icke-beslut påverkas i sin tur försäljning och lönsamhet.

Kopplat till beslutsfattande visar en studie av ekonomers användning av affärssystem (ERP-system) att styr- och ledningssystemen är dåligt integrerade med affärssystemen samt att det mesta av ekonomernas analyser fortfarande görs i Excel eller motsvarande. Affärssystemen avspeglade sällan affärsmiljön och används av ekonomerna främst för budget och finansiell mätning och kontroll, inte så mycket för strategisk planering och analys. Här finns således en hel del kvar att göra för att kunna ta tillvara potentialen av informationsteknologin i form av effektivitet och beslutskvalitet.

Ägarens påverkan och kundkraft i det offentliga systemet

En annan studie visade att ägarstrukturen har stor påverkan på ledningens uppmärksamhet vid ekonomi- och verksamhetsstyrningen. Med stabila och långsiktiga ägare frigörs konkurrensen om uppmärksamhet till andra intressenter (primärt kunderna) medan det med många ägare blir större fokus mot ägarna och mindre mot kunderna. Hos den långsiktiga ägaren Staten konstaterar en studie att det behövs bättre beslutsunderlag och ökad transparens mellan överordnade och underordnade organisationer. Det som uppfattas som bra eller dåligt av överordnade enheter återkopplas inte tillbaka i styrsystemet. Avsaknad av feedback leder till att verksamheter fortsätter som de alltid har gjort, vilket hindrar utveckling av verksamheterna.

Andra studier inom den offentliga sektorn visar att marknadsmekanismerna fungerar dåligt eftersom individer (kunder) har svårt att vara välinformerade om leverantörernas kvalitet och omöjligen kan vara tillräckligt informerade om vad som är rättvis fördelning. Ekonomistyrning och ansvarsutkrävning i denna komplexa kvasi-finansierade verksamhet är särskilt svårt, då marknaden omfattas av en mix av privata och offentliga utförare, som alla finansieras av offentliga medel.

Internrevisionens uppgift okänd och nyttan ifrågasatt

Internrevisions roll var ytterligare ett ämne som lyftes upp under dessa fullspäckade dagar. Det konstateras att revisionen har hittat en roll där de är både granskande och stödjande och agerar allt mer proaktivt, men uppfattas ändå som ganska tandlös. Merparten (>50 %) av enhetscheferna som tillfrågades i en studie hade inte någon aning om internrevisionens uppgift och över 60 procent anser att internrevisioner inte leder till någon nytta. Studien som lades fram visar att en internrevision kan leda till ett passivt förhållningssätt och därmed reducerad besluts- och handlingskraft. Hypotesen är att rädslan för kritik kan gå så långt att ingen vill ta ansvar och därför helst inte gör något alls för att undvika kritik. Studien visade också att ansvariga ofta ställs till svars för sent, medan handlingsförlamningen, som revisionen i många fall leder till, inträffar omgående och blir långvarig.

Knut Fahlén, Ekan Management


Relaterade länkar

Ämnen

  • Ekonomi, finans

Kategorier

  • verksamhetsstyrning
  • strategi & styrning
  • offentlig verksamhet

Regioner

  • Stockholm

Kontakter

Relaterat innehåll

  • Budgetstyrning hindrar utveckling av välfärden

    Växande behov och begränsade resurser är den verklighet som våra skattefinansierade verksamheter lever med. Samtidigt blir omvärlden allt mer komplex och framtiden därmed svårare att prognostisera och att i detalj planera för. Det är dags att på allvar ifrågasätta klassisk budgetstyrning som lösningen på hur vi på bästa sätt prioriterar och hushåller med våra offentliga medel.

  • Ekan Management och ExMI lanserar utbildning i Beyond Budgeting

    Ekan Management, representant för Beyond Budgeting Institute i Sverige, genomför under våren ett specialutformat utbildningsprogram - Mastering Beyond Budgeting. Utbildningen arrangeras av ExMI, Executive Management Institute och målgrupp är i huvudsak VD, ekonomichefer, HR-strateger och Controllers.

  • Ekan officiell representant för Beyond Budgeting i Sverige

    Från och med augusti har managementkonsultbolaget Ekan fått förtroendet att utgöra Beyond Budgeting Institutes, BBI:s, officiella representant i Sverige. Dag Larsson, VD för Ekan säger att ”Vi är mycket stolta över denna utmärkelse och ser det som ett kvitto på ett enträget arbete med att på internationell basis utveckla nya former för ledning och styrning som går i takt med nutidens utmaningar”.

  • Informationsträffar Beyond Budgeting

    För många organisationer summeras 2013 som ännu ett år med tungrodda och tidskrävande budgetprocesser. Kanske är du en av dem som ifrågasätter värdet av alla de timmar du och dina kollegor lagt ner? Då kommer vi med goda nyheter. Under vintern bjuder Ekan Management in till informations- och inspirationsträffar om Beyond Budgeting i Göteborg (4 feb) och Stockholm (13 feb).

  • Nordisk workshop i verksamhetsstyrning

    Ekan Management är sponsor till den årliga nordiska workshopen i ekonomi- och verksamhetsstyrning. Den har kommit att utveckla sig till en viktig mötesplats för idé- och kunskapsutbyte och riktar sig till doktorander, lärare, forskare och andra intresserade vid högskolor och universitet.

  • Beyond Budgeting på Controller Summit

    Den 21-22 november arrangerade Affärsvärlden Controller Summit 2013 i Stockholm. Ett 60-tal controllers samlades för att lyssna till spännande föredrag och delta i rundabordssamtal relaterat till den moderna controller-rollen.

  • Verksamhetsstyrning 2.0

    Den 20 november samlas drygt 200 personer till den årliga konferensen Verksamhetsstyrning 2.0. På talarlistan finns bland annat Hans Oscarsson, CFO på Volvo Cars, och Joakim Hugosson, ekonomichef på ett av Sveriges största fastighetsbolag, Akademiska Hus.

  • Webbföreläsning - Den visionära ekonomifunktionen

    I takt med mindre förutsägbarhet, ökad komplexitet och minst sagt avancerade IT-miljöer får ekonomifunktionen en allt mer central roll. Den 22 oktober bjuder 1company.se in till en webbföreläsning där Malin Wennebro och Rikard Olsson från Ekan Management delar med sig av konkreta tips på hur din ekonomifunktion kan utvecklas i takt med nutidens och morgondagens utmaningar.

  • Verksamhetsstyrning med målen i fokus

    Den 15 oktober bjuder Qliktech in till frukostseminarium i Göteborg. Kom och lyssna till Per Brantsing Karlsson, CIO på ett av Sveriges största fastighetsbolag, berätta om IT-lösningarma som möjliggjort "budgetlös styrning". På plats finns även Rikard Olsson från Ekan Management, officiell representant för Beyond Budgeting Institute i Sverige.

  • Välkommen på frukostseminarium

    Den 22, 23 och 24 oktober bjuder systemleverantören Hypergene in till frukostseminarium i Göteborg, Malmö och Stockholm. Här kan du lbland annat lyssna till Malin Wennebro och Rikard Olsson från Ekan Management som berättar om helt nya sätt att skapa prognoser med både högre effektivitet och kvalitet.

  • Ekan deltar på Offentlig Ekonomi

    Den 29-30 maj deltar Ekan på konferensen Offentlig Ekonomi som talare och utställare. Med i programmet finns bland annat Knut Fahlén, managementkonsult på Ekan, som talar under rubriken: Budgeten - ett sänke för verksamhetsutveckling.