Nyhet -

Webinar om Budgetlös styrning

1company arrangerar med jämna mellanrum webinarer kring frågeställningar som rör Business Controllers. Den 22 febuari är det dags igen. Denna gång är det Malin Wennebro och Knut Fahlén från Ekan som är föreläsare. Presentationen handlar om Budgetlös styrning – något som även Jon Johnsson från Atlas Copco tar upp i sin presentation på konferensen Verksamhetsstyrning 2.0 den 13 mars. Vi ställde några frågor till Malin Wennebro om vad vi kan förvänta oss av webinaret.

Budgetens roll och icke-roll som styrmedel har varit uppe för diskussion under många år. Men det vi nu ser är att i takt med att omvärlden blir allt mer snabbrörlig och marknadskomplexiteten tilltar så växer intresset för att tänka nytt kring former för ledning och styrning. Det man framförallt söker är ledningsprocesser som på ett bättre sätt följer affärsrytmen och som möjliggör att agera snabbare på nya förutsättningar. Av den undersökning vi genomfört bland Business Controllers under hösten 2011, framkommer att hela 67 % av företagen ser ett stort behov av utveckling inom just simulering och framåtblickande analys. De senaste årens konjunktursvängningar och allmänna turbulens i omvärlden är en förklaringsfaktor. En annan är att det vilar en stor outtagen potential i mängden realtidsdata vi nu har att tillgå i och med utvecklingen inom IT. Med allt det vi vet om verkligheten, som den ser ut just nu, varför skall vi fortsätta styra efter hur vi trodde det skulle vara ett kalenderår tillbaka i tiden?  Lösningen handlar självklart inte bara om att släppa budgeten men på det sätt som budgeten används uppstår i många fall inlåsningseffekter som försvårar omprioriteringar i resurser och anpassning till verkligheten. Dessutom frågar sig många idag om all den tid man lägger i budgetprocesserna motsvarar vad man får ut i värdeskapande.

Att styra utan budget är en svårare form av styrning som kräver mer av såväl chefer som organisationen i stort. Det förutsätter en förmåga att kontinuerligt fatta affärsmässiga beslut baserat på relevanta beslutsunderlag. Argument som att ”jag har inte utrymme i min budget”, är aldrig ett skäl för att inte göra något. Förändringen handlar i mindre utsträckning om att sluta med något och mycket mer om att börja göra något annat. Ett vanligt angreppssätt är att särskilja budgetens olika syften och hitta nya former för målstyrning, prognostisering och beslut om hur resurser skall allokeras och investeras för att verksamheten skall fortsatta utvecklas enligt uppsatta mål.

Det finns sedan slutet av 90-talet ett internationellt nätverk av företag och organisationer med en gemensam ambition att förändra sina ledningsmodeller och verktyg för att bättre verka i dagens dynamiska affärsmiljö. Inom detta nätverk, Beyond Budgeting Roundtable (BBRT), finns en rad exempel på företag som vunnit framgång med nya styrformer. Svenska Handelsbanken är en av föregångarna. Andra exempel är Southwest Airlines och Skandinaviens idag största företag Statoil. Om Statoils erfarenheter finns att läsa i boken Implementing Beyond Budgeting av Bjarte Bogsnes, som dessutom är ordförande för BBRT Europa. Erfarenheter som medlemmarna inom BBRT vittnar om är att det i grunden handlar om att förändra ledningsfilosofin och för många företag innebär det i praktiken en decentralisering av beslutsfattandet. Viktiga pusselbitar är transparens, tillit och förtroende.

Under webinaret kommer vi att beskriva de utmaningar som företag lyfter upp idag och ge exempel på angreppsätt för att påbörja utvecklingsarbetet mot mer proaktiva former för ledning och styrning. Då det i de flesta fall handlar om ett omfattande förändringsarbete kommer vi också beröra vad som krävs för att få till stånd ett förändrat beteende och hur olika funktioner och roller i företagen påverkas av arbetet.

Ämnen

  • Ekonomi, finans

Kategorier

  • verksamhetsstyrning
  • strategi & styrning

Regioner

  • Stockholm

Kontakter

Relaterat innehåll

  • Dagens Business Controller vill vara Partner – men verkligheten ser annorlunda ut

    Nära hälften av företagens Business Controllers upplever sig som kontrollanter i verksamheten. Önskvärda roller är istället Analytiker, Coach och Utmanare. Det visar en ny undersökning. En övervägande majoritet av respondenterna vill lägga mer eller mycket mer tid på strategisk rådgivning, framåtblickande analyser och omvärldsanalys.

  • Företagskulturen sätter stopp för innovationer

    En klar majoritet av företagens Business Controllers anser att rådande företagskultur, värderingar och strukturer är ett hinder för utveckling inom deras arbetsområde. Det visar en ny undersökning. Samtidigt menar nära 8 av 10 att innovationer i hur vi leder och styr våra organisationer är en förutsättning för konkurrenskraft.

  • Budgeten - ett sänke för verksamhetsutveckling

    Trots den snabba utvecklingen inom de flesta teknologier står en teknologi still och utgör ett kraftigt hinder för innovation och utveckling. Denna teknologi kallar vi budget och den har nära 100 år på nacken. Problemet med budgeten är inte vad ledningen försöker åstadkomma, utan att man försöker åstadkomma allt i en enda process. Låt oss titta på delarna var för sig.

  • Ekan officiell representant för Beyond Budgeting i Sverige

    Från och med augusti har managementkonsultbolaget Ekan fått förtroendet att utgöra Beyond Budgeting Institutes, BBI:s, officiella representant i Sverige. Dag Larsson, VD för Ekan säger att ”Vi är mycket stolta över denna utmärkelse och ser det som ett kvitto på ett enträget arbete med att på internationell basis utveckla nya former för ledning och styrning som går i takt med nutidens utmaningar”.

  • Modern Verksamhetstyrning - Vad och Varför?

    Den 8 december bjuder Ekan och HandelsConsulting in till ett högaktuellt frukostseminarium på temat: Vad svenska företag gör för att förbättra sin verksamhetsstyrning och varför.

  • Kommuner och landsting som vässar sig för framtiden

    Kommuner och landsting står idag inför stora utmaningar. En åldrande befolkning innebär allt större efterfrågan på offentlig service. Samtidigt minskar tillgången på resurser, dels genom mindre skatteintäkter och dels genom förlorad kompetens i och med den rekordstora generationsväxling som pågår. Men Ekan arbetar med flera kommuner, regioner och landsting som vässar sig för framtiden.

  • Uppskattad webbföreläsning om prognosen som inte är en budget

    Den 15 maj genomförde Ekan en mycket uppskattad webbföreläsning tillsammans med ett av Sveriges största fastighetsbolag, Akademiska Hus. Över 100 personer hade anmält intresse att lyssna till koncerncontroller Andreas Trolläng och regioncontroller Lena Liljefors berätta om om hur de har utvecklat sin prognosprocess. Prognosen är en viktig pusselbit i ett nytt arbetssätt utan budget.

  • Bye bye budget

    I senaste numret av Säljaren berättar två ekonomie doktorer, Jonas Riddarstråle och Knut Fahlén, om varför budgeten har spelat ut sin roll. Argumenten handlar om ökad komplexitet och snabbrörlighet, onödigt tung administration, och inte minst att nästa generation kommer att kräva det.

  • Ekan deltar på Offentlig Ekonomi

    Den 29-30 maj deltar Ekan på konferensen Offentlig Ekonomi som talare och utställare. Med i programmet finns bland annat Knut Fahlén, managementkonsult på Ekan, som talar under rubriken: Budgeten - ett sänke för verksamhetsutveckling.