Vi ses på kontoret!

”Vi ses på kontoret” - visst låter det härligt? Kontoret är till för att socialisera, vara kreativa och känna en tillhörighet till vår arbetsplats och våra kollegor. Kontoret ska utformas för att göra just detta, för att bli en plats som kollegor vill gå till. Nedan listar vi hur man kan optimera kontoret för att det ska bli en plats som främjar effektivt arbete och samarbete.

Kontorslokalen ska bjuda in till kreativitet och samarbete genom möjligheten att träffas i mötesrum och genom bra lösningar som gör det enkelt att samarbeta. Samtidigt är det viktigt att alla känner sig hemma på sin arbetsplats, att varje arbetsplats ska vara personanpassad oavsett om man har ett kontor, öppet landskap eller byter plats varje dag. För att skapa ett kontor där alla trivs och vill spendera sina arbetsdagar behöver kontoret bli en plats som främjar samarbete, effektiv kommunikation och förbättrar de enskilda arbetsplatserna.

Samarbeta – Vid möten bör man ta ansvaret att genomföra produktiva och engagerade möten, men även fastställa att rätt utrustning finns tillhands. Den viktigaste produkten i affärsmöten är whiteboards, genom att vara den centrala punkten för att visualisera idéer och beslut. Whiteboards finns i traditionella modeller som monteras på väggen, men det finns även lösningar som Move & Meet som har flexibla whiteboards och filttavlor som enkelt kan rullas runt mellan mötesrum och plockas av och på sitt stativ.

Kommunicera – Kommunikation mellan medarbetare på alla nivåer är avgörande för att företaget ska blomstra. Genom att motivera kommunikation genom olika typer av anslagstavlor kan man dels informera om viktiga saker, uppmuntra till nya sätt att tänka, men även ge en plats till var man kan samla nya och innovativa idéer.

Anteckna - Whiteboards för skrivbordet är ett bra komplement för ökad produktivitet och flexibelt skrivutrymme. Minska åtgång av anteckningslappar och anteckna istället på en liten whiteboard, snabbt och smidigt, samtidigt som åtgång av papper minskas. Vissa kontor kan man även få plats med en mindre whiteboard på väggen och på så vis kan man göra sitt kontor till ett litet mötesrum vid behov.

Se mer om samarbetslösningar med hjälp av whiteboards här.