Det skrivs ut 1,5 miljarder papperskvitton per år. Ett Sverige utan papperskvitton skulle spara på 60 000 träd och 4 000 ton skräp om året. Det är en dyr och tråkig hantering för både de anställda och företagen. Myndigheter som Skatteverket och Tillväxtverket har fått i uppgift av regeringen att utreda hur digitaliseringen skulle kunna påskyndas inom området digital kvittohantering.
Kontek är ett specialistbolag inom lönehantering. De har ambitionen att tillhandahålla de bästa helhetslösningarna som finns på marknaden för sina kunder. Därför samarbetar de med Flex Applications sedan fem år tillbaka. Kontek har insett att man inte kan vara bäst på att utveckla alla delar inom personalsystem själva, och tycker att det är naturligt att samarbeta med andra företag i branschen.
Flex Applications garanterar hög och jämn driftsäkerhet åt sina kunder. Det är ett självklart hygienkrav för ett systemföretag som skall leverera några av branschens bästa lön-, tid- och resesystem åt sina kunder. Vad kan då vara bättre än att låta servrarna husera i en brandstation i Motala, utrustad för att skydda servrarna mot alla eventuella störningshot.
Miran Dennerqvist är entreprenören som skapat ett av Sveriges mest framgångsrika IT-företag genom sin passion för datautveckling och programmering. Flex Applications har nått sin position tack vare att företagets grundare alltid haft systemutveckling och de snabba teknikskiftena i fokus.
”One-fits-all” fungerar inte i systembranschen. Alla företag och organisationer måste göra noggranna upphandlingar när lön- och HR system skall handlas in och implementeras. Vi har frågat Björn Jareblad, vVD på Flex Applications, med över 30 år i branschen och över 400 lönesystems installationer på sitt samvete om sina bästa tips inför din kommande upphandling.
Systemutveckling genomförs tillsammans med kunderna hos Flex Applications. Användarföreningar organiseras för att få ett kontinuerligt och strukturerat inflöde av idéer och förslag från kunderna. Ulf Särlvik, Regionschef på Flex Applications, är ansvarig för en av två användarföreningar hos Flex. Ulf Särlvik berättar hur arbetet går till i Flex Löns användarförening.
Du som företagare och med anställda har ett ansvar kring att säkerställa att känsliga personuppgifter inte kommer i orätta händer. Nya EU anpassade förordningar som är i antågande gör det än viktigare att regler efterföljs. Vi har ställt några frågor om detta till dataskyddsexperten och juristen Sofia Bruno, från det digitala brevlådeföretaget Kivra.
Svenska Kyrkan består idag av 677 församlingar. De är alla självständiga juridiska personer och därmed självbestämmande. Att få dessa att enas kring gemensamma lön- och personalsystem är därför en utmaning – både organisatoriskt och kulturellt. Ett gemensamt arbetssätt är nödvändigt för Svenska Kyrkan som är i behov av att dra ned sina administrativa kostnader.
