Oskarshamn Energi har varit Flex-användare sedan 1999 och har under åren byggt på med allt fler delar i personalsystemet. Ulrica Ericsson är redovisningsansvarig och HR-samordnare och har arbetat på företaget sedan 2005. Då användes det Windows-baserade programmet Flex Classic, men under 2018 övergick man till det webbaserade Flex HRM.
När Stockholms Hamnar började se sig om efter ett nytt tidsystem var ett av kraven att det skulle kunna hantera våra komplexa avtal, säger Johanna Wiberg, HR-specialist på Stockholms Hamnar.
Att ta emot nya medarbetare på ett strukturerat sätt har flera fördelar. Det innebär såklart att du sparar tid och pengar, men det är även positivt för kulturen på företaget när nya medarbetare får en välkomnande och uppstyrd första tid på sin nya arbetsplats.
Akademikerförbundet SSR har använt Flex sedan 2004. Från början använde de bara Flex Reseräkning, men kompletterade så småningom med Tidredovisning. Under 2015 började de se vilka fördelar ett helt webbaserat system skulle ge och var en av de första Classic-kunderna som tog steget med ett byte till Flex HRM.
I slutet av 2015 kom Carina Lundström, som arbetar som ekonom på S:t Johannes församling, i kontakt med Flex Lön på en mässa. - När jag fick höra om Flex tänkte jag att det där systemet är något för oss! Jag pratade med min chef och sedan togs ett beslut i kyrkorådet. Det kändes jättebra, vi hade verkligen behov ett nytt modernt lönesystem.
Östenssons Livs har använt Flex Classic sedan 2010 och i november 2017 påbörjade de övergången till Flex HRM. Ida-Karin Rekic, som är löne- och personalhandläggare, berättar att medarbetarna verkligen uppskattar den nya mobilappen och det faktum att systemet numera är helt webbaserat.
”One-fits-all” fungerar inte i systembranschen. Alla företag och organisationer måste göra noggranna upphandlingar när lön- och HR system skall handlas in och implementeras. Vi har frågat Björn Jareblad, vVD på Flex Applications, med över 30 år i branschen och över 400 lönesystems installationer på sitt samvete om sina bästa tips inför din kommande upphandling.
Systemutveckling genomförs tillsammans med kunderna hos Flex Applications. Användarföreningar organiseras för att få ett kontinuerligt och strukturerat inflöde av idéer och förslag från kunderna. Ulf Särlvik, Regionschef på Flex Applications, är ansvarig för en av två användarföreningar hos Flex. Ulf Särlvik berättar hur arbetet går till i Flex Löns användarförening.
Du som företagare och med anställda har ett ansvar kring att säkerställa att känsliga personuppgifter inte kommer i orätta händer. Nya EU anpassade förordningar som är i antågande gör det än viktigare att regler efterföljs. Vi har ställt några frågor om detta till dataskyddsexperten och juristen Sofia Bruno, från det digitala brevlådeföretaget Kivra.
Svenska Kyrkan består idag av 677 församlingar. De är alla självständiga juridiska personer och därmed självbestämmande. Att få dessa att enas kring gemensamma lön- och personalsystem är därför en utmaning – både organisatoriskt och kulturellt. Ett gemensamt arbetssätt är nödvändigt för Svenska Kyrkan som är i behov av att dra ned sina administrativa kostnader.
Flex växer! Flex Applications AB stärker sin position som en av marknadsledarna inom personalsystem i och med förvärvet av tidssystemföretaget Bofab Timeservices AB. Sammanslagningen av bolagen kommer att öka kundstocken och med förvärvet kommer Bofabs kunder nu att erbjudas en komplett produktportfölj inom lön- och HR system.
