Blogginlägg -

Ett modernt och framtida ledarskap innefattar bra interna möten!

Få vet dock hur och vad de ska göra.

För att ett enskilt möte ska bli effektivt eller om en organisation vill ha en god möteskultur behöver följande tre delar hanteras.

Struktur:

Inför en struktur och strategi kring era möten. För en hel organisation så börja med att inventera alla möten. Kartlägg sedan vad ni ska göra med respektive möte och varför det är viktig, tydliggör vem som deltar, hur ofta och hur lång tid mötet bör ta. Med detta gjort så kan ni dels se hur mycket mötestid er organisationen har samt att ni kan börja reflektera och ifrågasätta om era möten bidrar till att ni når era mål. Använd sedan en agenda som ett utmärkt stöd till att förtydliga förväntningar på innehållet av mötet.

För den som vill minska mötestiden i en organisation så kan med säkerhet 30% mötestid minska inom ett halvår genom att införa en mötesstruktur.

Kultur:

Vi behöver enas och bestämma oss för vilket beteende och förhållningsätt vi vill ha på det enskilda mötet eller för alla våra möten i en organisation. Det fungerar inte att var och en gör som de anser är bäst, det leder direkt till olika förväntningar kring beteende och ineffektiviteten är ett faktum.

Mötesledning:

För att ett möte ska bli bra behöver alla som deltar bidra. Mötesledaren har ett stort ansvar då den ansvarar för planering, förberedelser och själva genomförandet av mötet. Med tanke på att ca 5% av alla mötesledare har någon utbildning så är det inte så konstigt att det går galet.

Den som ska leda mötet behöver lära sig om olika mötesformer och arbetssätt som kan tillämpas före, under och efter mötet för att få ett maximalt resultat. För att skapa både energi och effekt av möten krävs kunskap kring metoder och tillvägagångsätt.

En chef och ledare ägnar 25 år av sitt arbetsliv i möten, det borde vara värt att investera några utbildningstimmar i, eller hur?

Undrar Heléne, VD gr8 meetings

Ämnen

  • Arbetsmiljö

Kontakter

Relaterat innehåll

  • Shit in = Shit out

    Enligt mätningar som 3s tillsammans med Svenska Möten gjort kostar ineffektiv mötestid 177 miljarder per år i Sverige. En tjänsteperson ägnar i snitt 7 veckor/år i ineffektiv mötestid. Om vi vill skapa framgångsrika företag och organisationer med hög måluppfyllelse samt med hög arbetsglädje behöver ledningen ta ansvar för möteskulturen.

  • Rum för bra möten!

    Testade bild-googla ”best meeting rooms”. Oj! Det finns visst förbättringspotential inom detta område. Hur ser då ett bra mötesrum ut? Flexibilitet! Rummen ska kunna anpassas efter mötets olika syften, mål och aktiviteter. Kreativitet! Mötesrummet ska inbjuda till kreativitet, deltagande och skapande. Färg spelar roll! Stay gr8! // Micke Darmell

  • Är 2020 året då svenska arbetsplatser får uppleva bättre interna möten?

    Ett framtida och modernt ledarskap innefattar definitivt bra interna möten. Vi behöver fler förebilder som kan visa upp hur en hållbar och god möteskultur bidrar positivt till den sociala arbetsmiljön och bidrar till en organsiatorisk effektivitet. Min förhoppning är att fortsätta ducka för ineffektiva möten och möteskultur inte är ett alternativ 2020.

  • Dags att ifrågasätta slentrianmöten

    Kunskapsbristen har synliggjorts i de digitala mötena. Att skapa effektiva och engagerande möten som bidrar till en hållbar möteskultur är en viktig nyckel till både organisatorisk effektivitet samt en god social arbetsmiljö. Det är dags att ifrågasätta slentrianmöten

  • Digitala möten och Hybridmöten ställer högre krav på kompetens!

    Den kunskapbrist som finns kring mötesledning och möteskunskap synliggörs i våra digitala möten. Att planera och leda engagerande och effektiva digitala möten är klart svårare än ett fysiskt möte. Förutom kompetens kring möten har ledningen ett viktigt ansvar att skapa tydlighet och riktning kring de interna mötena.