Förbättringar vid inhyrning av sjuksköterskor lyfts i rapport

Det är positivt att Omsorgsförvaltningen i Hässleholm såg behovet av att göra en ny upphandling för att kunna tillgodose behovet av bemanningssjuksköterskor och att medarbetarna fick vara delaktiga i denna. Det konstaterar revisionsföretaget EY i en ny rapport som granskat förvaltningens inköp av bemanningssjuksköterskor under 2022.

Det var under 2022 som omsorgsförvaltningen insåg att de ramavtal man hade med bemanningsföretag som tillhandahöll sjuksköterskor inte kunde tillgodose de behov som förvaltningen då hade av inhyrd personal. Eftersom kommunala verksamheter har en lagstadgad skyldighet att upprätthålla en viss standard och därför måste bemanna med sjuksköterskor i olika verksamheter, beslutades att en ny upphandling skulle göras. Antalet bemanningsbolag som kunde tillgodose förvaltningens behov av sjuksköterskor ökades därefter från tre till tio.

Rejäl lönesatsning genomfördes

Men detta var inte den enda åtgärd som gjordes. Eftersom det är betydligt mer kostsamt att hyra in personal än att anställa folk själva, insåg omsorgsförvaltningen att ett sätt att rekrytera fler skulle vara att öka lönerna, för att bättre kunna konkurrera med andra kommuner. Våren 2022 beslutade personalutskottet därför att tillskjuta Omsorgsförvaltningen medel för att öka lönerna för legitimerad personal, där sjuksköterskor är den största yrkesgruppen. Även EY uppmärksammar den omtalade lönesatsningen i sin rapport.

Eftersom alla förändringar tar tid var man dock fortsatt i behov av inhyrda sjuksköterskor på vissa orter i kommunen, varför kostnaderna för detta ökade under 2022. EY konstaterar nu att även om själva upphandlingen, liksom att medarbetarna involverades i denna, i grunden var ett positivt beslut, så kunde förvaltningen ha gjort bättre bakgrundanalys av varför den tidigare upphandlingen inte fungerade, samt hur den nya upphandlingen skulle utformas innan den gjordes.

Mentorsprogram för nya sjuksköterskor infört

Samtidigt påpekar EY att förvaltningen, även utöver lönerevisionen, vidtagit ytterligare en rad åtgärder för att minska behovet av inhyrd personal i framtiden. Bland dessa är att rekryteringsannonserna har förbättrats, ett mentorsprogram har skapats för nyanställda sjuksköterskor och att rutiner har införts för att bättre hålla koll på kostnaden när inhyrd personal används.

– Det gläder oss att EY ser alla de positiva åtgärder som vi har vidtagit för att förbättra arbetet med att rekrytera egna sjuksköterskor och de förbättringar som vi har gjort i bemanningsprocessen. Vi ser redan att samtliga dessa åtgärder har haft positiva effekter för oss och tar med oss de lärdomar som EY pekar på i vårt fortsatta arbete, säger Åsa Ollerstam Lundh, förvaltningschef för omsorgsförvaltningen i Hässleholms kommun.