Vi söker en Eventplanerare till Hotel Kung Carl – vikariat på ett år från 1 augusti 2025
Hotel Kung Carl är Stockholms äldsta familjeägda hotell och är konstant aktuellt med sitt centrala läge vid Stureplan, djärva design och närhet till Stockholms nöjen, grönområden och sevärdheter. Vi har 143 unikt inredda rum, Takterrass, Restaurang, Jazzklubb, två härliga barer samt konferens och festvåning med bästa utsikten över Stureplan.
Som Eventansvarig;
Projektleder och skräddarsyr du hotellets samtliga event, från planering till genomförande och utvärdering. Du kommer med förslag på nya lösningar, skapar och utvecklar samarbeten med befintliga partners som gifter sig väl med Hotel Kung Carls varumärke.
I denna roll krokar du arm med kollegor från olika delar av verksamheten utifrån aktuella event.
För att trivas i denna roll drivs du av att arbeta målinriktat med fokus på såväl lönsamhet som gästnöjdhet. Du har en god kommunikativ förmåga och rollen ställer stora krav på självständighet, driv och inte minst förmågan att hitta konstruktiva och kreativa lösningar.
För att lyckas i jobbet har du förmågan att skapa goda och långsiktiga relationer, du har en god administrativ förmåga samt en god vana projektleda event i allt från detaljplanering, drifthantering och budgetering. Du agerar utåtriktat och är socialt aktiv i professionella sammanhang, tar gärna egna initiativ och tar självständigt fram förslag på nya koncept för event.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Ansvara för alla event & middagsförfrågningar för sällskap över 8 personer
• Besvara mejl & telefon
• Offerthantering, detaljplanering, drifthantering och uppföljning
• Planering, projektledning & bemanning
• Prissättning, fakturering & budgetering
• Kundmöten & visningar
• Säkerställa att bokningar och detaljplanering finns tillgängligt i samtliga system med korrekt och uppdaterad information
• Säkerställa att restaurangsystemet är korrekt inställt för maximal lönsamhet
• Medverka i möten tillsammans med andra avdelningar för logistikplanering
• Arbeta aktivt med merförsäljning, utveckling & avtal
• Rapportera utfall och bokningsläge till närmaste chef via rapporter
• Kvalitetssäkra genom enkäter och uppföljning
• Följa upp att information på bokningssidor & hemsidor är korrekt
• Säkerhetsställa att lokalerna är rätt möblerade och utrustade med fungerande teknik
• Backa upp grupp- & konferensavdelningen med admin/drift vid dess semester/lediga dagar eller sjukdom
Krav & meriterande
- Vi kravställare att du både kan svenska & engelska i både tal & skrift
- Du har tidigare erfarenhet av liknande tjänst och erfarenhet av restaurangbranschen
- Vi ser att det är en fördel om du har kunskap i följande system:
- Opera Cloud
- Waiteraid
- Office-program
- Trivec
Tjänsten är ett vikariat på 100 % från 1 augusti 2025.
Vi tillämpar kollektivavtal och arbetstiden är till största delen dagtid men kan komma att innefatta både kvällar, helger och storhelger.
Känner du att det här är jobbet för dig? I så fall tycker vi att du ska skicka in din ansökan nu direkt men senast 3 juni. Ansökningar behandlas löpande varpå tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte - hör av dig till oss redan idag om du är den vi letar efter.
Vill du veta mera om tjänsten: kontakta Annelie Bergsten, Hotellchef, tel. 08-463 50 40
Om du är intresserad av tjänsten är du välkommen att skicka din ansökan med CV och personligt brev via email till annelie.bergsten@kungcarl.se