Digitala verktyg och teknik har verkligen satts på prov när många arbetar på distans. Behovet av att få bättre struktur i arbetet, att snabbt kunna introducera tillfällig personal och att kunna samarbeta på ett digitalt och säkert sätt har ökat. Hogias expert på digitala processer, Aron Törnqvist, berättar mer om hur man kan få fler bra processer i sitt arbete.
Sedan 2018 samarbetar Hogia och Kivra för att verka för en hållbar samhällsutveckling. En del av intäkterna från den gemensamma distributionstjänsten doneras till hållbarhetsprojekt inom IT och entreprenörskap. Nu höjs ambitionsnivån och de båda företagen blir global partner till den ideella organisationen Reach for Change.
Vem kan man lita på? Den frågan ställer regeringens egen utredare i det delbetänkande gällande den utredning som ska kartlägga och lämna förslag på åtgärder som stärker tilliten i elektroniskt informationsutbyte inom den offentliga förvaltningen. Den sätter fingret på en mycket viktig punkt. Hur ska man kunna lita på en elektronisk signatur om den inte kan valideras av en oberoende part?
Hur ofta ser du till att fylla på med ny kunskap som kan stärka dig i din yrkesroll? I en tid av snabb förändring och digital omställning behöver vi alla fundera på hur vi kan ta ansvar för den egna kompetensutvecklingen. Och det behöver inte vara krångligt alls – redan i dag kan vi växla upp genom enkla medel.
Coronapandemin har fått arbetsgivare att upptäcka att det fungerar att ha majoriteten av sina anställda på distans. Även när smittspridningen inte längre är ett hot är det därför troligt att många kommer att fortsätta att arbeta hemifrån i högre grad än innan pandemin. Men med fler som arbetar på distans behöver arbetsgivare täcka upp med en säker IT-drift.
Under våren 2020 tillsatte regeringen en utredning kring regelförenklingar för mikroföretag och en modernisering av bokföringslagen. Många aktörer är med och tycker till i utredningen men de som arbetar dagligen med företag som brottas med krångliga regelverk är systemleverantörerna inom ekonomi. Susanne Samuelsson på Hogia berättar mer om systemleverantörernas viktiga synpunkter till utredningen.
Nu lanserar Hogia och QBIS en gemensam lösning som förenklar stora delar av administrationen för företag som anlitas som konsulter. Hela processen, från tidrapportering till fakturering och lönehantering, kan nu digitaliseras. Förutom en betydande tidsbesparing innebär det minskad risk för fel och ökad insikt i projektstyrning och uppföljning.
Nu kommer det att bli enklare för hamnar och terminaler att hantera stora volymer av gods. Hogia lanserar en mobil applikation som digitaliserar manuella arbetsmoment och ger ökad operationell kontroll. Först igång med applikationen är Södertälje Hamn, som ska använda den för lossning och lastning av importbilar.
Moveit Bygg & Anlegg er et nytt produkt fra Hogia som vil redusere behovet for papirarbeid på byggeplassene og digitalisere håndteringen av arbeidsordrer mellom transportør, sjåfør og entreprenør. Registrering av varer gjøres i henhold til BEAst, byggebransjens elektroniske forretningsstandard, for å forenkle prosessen ytterligere og redusere risikoen for feil.
Ett snyggt avslut när den anställde ska lämna organisationen är lika viktigt som ett bra välkomnande. En tidigare medarbetare som pratar gott om arbetsplatsen även efter sin tid på företaget blir en värdefull ambassadör.
I en tid präglad av social distans har digitala underskrifter blivit allt vanligare. Särskilt viktigt är det att välja en tjänst som uppfyller de krav som myndigheter och svensk lagstiftning ställer på elektroniska underskrifter – annars riskerar du att hamna med en lösning som inte är giltig.
Moveit Bygg & Anläggning är en ny produkt från Hogia som ska minska behovet av pappersunderlag på byggarbetsplatser och digitalisera hanteringen av arbetsorder mellan transportör, förare och entreprenör. Registreringen av artiklar sker enligt BEAst, byggbranschens elektroniska affärsstandard, för att ytterligare förenkla processen och minska risken för fel.
