Att tänka på vid kamerabevakning i flerbostadshus

Att använda kamerabevakning i flerbostadshus kan vara en effektiv metod för att skapa trygghet och säkerhet, men det ställer också krav på ansvar och efterlevnad av lagar och regler. Här är sex råd som hjälper er att genomföra kamerabevakningen på ett korrekt och integritetsvänligt sätt.

1. Uppfyll grundläggande krav

Kamerabevakningen måste följa både GDPR och kamerabevakningslagen. Det innebär att all hantering av personuppgifter ska ske på ett lagligt, korrekt och öppet sätt. Sätt in er i lagstiftningens krav innan ni påbörjar kamerabevakningen.

2. Dokumentera era bedömningar

Skriftlig dokumentation är ett måste. Beskriv syftet med bevakningen, identifiera den rättsliga grunden och redogör för era bedömningar. Detta säkerställer inte bara efterlevnad utan ger också en tydlig spårbarhet vid behov.

3. Beskriv behovet och bedöm intrånget i integriteten

Gör en intresseavvägning mellan bevakningsintresset och integritetsintresset. Fråga er varför kamerabevakning är nödvändigt och om syftet kan uppnås på annat sätt. Gör därefter en intresseavvägning för att bedöma om intrånget i de boendes integritet är proportionerligt.

4. Värna om integriteten

Minimera kamerornas påverkan på de boendes privatliv. Begränsa till exempel upptagningsområdet till gemensamma utrymmen och undvik att filma privata ytor. Håll inspelningstiden så kort som möjligt och säkerställ att material raderas när det inte längre behövs.

5. Informera tydligt

Kommunicera tydligt att kamerabevakning sker. Använd skyltar på väl synliga och relevanta platser för att informera om varför kamerorna finns och vem som ansvarar för dem.

6. Välj rätt teknik

Valet av teknik spelar en central roll för att balansera säkerhet och integritet. På områden där identifiering av personer inte är nödvändig kan du använda lösningar som värmekameror eller rörelsesensorer för att minimera intrång i privatlivet. Säkerställ att leverantörerna erbjuder tekniska lösningar som främjar integritet.

Genom att följa dessa råd kan ni skapa en tryggare miljö i fastigheten samtidigt som de boendes rätt till integritet respekteras. Kom ihåg att kontinuerligt utvärdera er bevakning för att säkerställa att den fortsätter uppfylla lagkraven, då ert behov kan förändras med tiden.

Vårt erbjudande – vi bedömer era förutsättningar att kamerabevaka

Som ett stöd för bostadsrättsföreningar, hyresvärdar och fastighetsägare har vi tagit fram ett erbjudande där vi till ett fast pris bedömer om det finns förutsättningar för att bedriva kamerabevakning. Denna bedömning är ett första steg i kamerabevakningsprocessen.

Vårt mål är att underlätta för fastighetsägare att göra rätt och samtidigt säkra den personliga integriteten.

Bedömningen har ett fast pris och ni får alltid en direktkontakt med handläggande jurist.

I det fasta priset ingår:

• Skriftlig bedömning av era förutsättningar att bedriva kamerabevakning
• HSBs guide till GDPR
• Exempelmall på informationsskylt
• Exempelmall på intern rutin för hantering av de registrerades rättigheter
• Digitalt videomöte med jurist (30 minuter)

Fast pris för bedömningen är 5 500 kronor, exklusive moms, för bostadsrättsföreningar som är medlemmar i HSB, annars 6 500 kronor, exklusive moms.

Kontakta oss!

Önskar ni hjälp med bedömning av kamerabevakning? Vi erbjuder skräddarsydd rådgivning för bostadsrättsföreningar, även för föreningar som inte är medlemmar i HSB och övriga fastighetsägare. Läs mer om vårt erbjudande och kontakta oss här. Tillsammans går vi igenom ditt ärende och ger er det stöd ni behöver.

Om ni är medlemmar i HSB, förtroendevalda eller anställda inom HSB kan du även ringa HSBs juridiska rådgivning på 0771 472 472. Via rådgivningen får du kostnadsfri generell juridisk rådgivning inom HSBs verksamhetsområde.

Om ni vill komma kontakt med HSBs jurister och veta mer om denna fråga, vänligen kontakta HSB Riksförbunds pressekreterare, Kawa Zolfagary kawa.zolfagary@hsb.se, 072-205 59 62.