Inköpsanalys ett perfekt strategiskt verktyg
"Ska man lägga en strategi behöver man veta hur nuläget ser ut. Inköpsanalys ger en klar bild om detta" säger Sabina Johansen. InExchange Inköpsanalys är en perfekt tjänst för strategiskt arbete.
"Ska man lägga en strategi behöver man veta hur nuläget ser ut. Inköpsanalys ger en klar bild om detta" säger Sabina Johansen. InExchange Inköpsanalys är en perfekt tjänst för strategiskt arbete.
Rätt använt skapar kategoristyrning en mängd vinster i form av bättre effektivitet, ökad försäljning och större kontroll. Men det är viktigt att arbetet sker utifrån en tydlig strategi och att man involverar hela organisationen. – Man kan inte göra kategoriplaner och inte utgå från övergripande strategier, menar Helena Kullberg, konsult med kategoristyrning som specialämne.
Hans von Euler, konsult och utbildare, är en stark anhängare av spendanalys. Genom att skapa en övergripande bild av alla externa kostnader kopplade till inköp går det att analysera fram var största förbättringspotentialen finns att hämta. Hans ger här råd om sådant som är värt att tänka på när man utför en spendanalys.
KOMMEK-mässan i Malmö är rekordstor (3000 deltagare) och det höga besöksantalet märktes rejält under onsdagen i InExchanges monter (C20). Våra säljare hade en hektiskt dag och besvarade många nyfikna frågor om framför allt tjänsten Inköpsanalys. Mässan fortsätter under torsdagen. Inexchange har en programpunkt på Fackmässans scen 13.00: E-fakturans dolda potential.
E-fakturan innehåller enormt med kvalitativ data. Se till att använda den potentialen och skaffa en exakt bild av er inköpsprocess. InExchanges Inköpsanalys är tjänsten som öppnar dessa möjligheter och som innebär bättre kontroll, effektivare inköp och samtidigt mindre jobb.
E-faktura är mycket mer än bara ett behändigt underlag för transaktioner. Det är ett mångfacetterat verktyg som öppnar nya horisonter. Anders Jonsson, ekonomichef på InExchange, tipsar här om e-fakturans dolda potential.
Snart blir det lag i Sverige på elektronisk fakturering vid all offentlig upphandling. Lagförslaget ligger ute på remiss september ut och kommer med största säkerhet att börja gälla från 2019. Införandet markerar det faktum de flesta är överens om. Alla fakturor i vårt land borde skickas elektroniskt.
InExchange har tecknat avtal med Softronic kring fakturaskanning. – Ett företag som skaffar InExchange tjänst för leverantörsreskontra behöver inte bry sig huruvida leverantören skickar en pappersfaktura, pdf-faktura eller e-faktura, säger Simon Strandell, produktägare på InExchange. Pappersfakturorna och pdf-filerna omvandlas till digitala filer och levereras direkt till attestsystemet.
I höstas upptäckte en anställd på Örebro kommun att något inte stämde. Det verkade som en av kommunens leverantörer under en period fakturerat för en tjänst som kommunen tidigare hade använt, men avbeställt i den senaste avtalsförhandlingen. Leverantören hade sedan dess skickat 1260 fakturor till kommunen.
Svedala kommun är en av de organisationer som under våren börjar använda InExchange tjänst inköpsanalys för att höja avtalstroheten i sina inköp.
Med en avtalstrohet på 70 procent är Örebro kommun en av de bättre i landet. Men inget är så bra att man inte kan bli bättre, och nu blir kommunen pilotanvändare av InExchanges nya tjänst Inköpsanalys.