Fritiden Hotell och Kongress - Drar besökare med teknik i framkant

En gång hjärtat i svenskarnas semesterinspiration. Fritiden är ett stycke svensk historia som har antagit formen av ett påkostat hotell- och konferensbygge med teknik i toppklass.

Chansen är stor att du tittar på namnet Fritiden och undrar hur det har uppkommit. Du är nog inte ensam. Och namnet har en fantastisk historia. Det började 1936 när Ystad Kommun och nuvarande Svensk Form arrangerade utställningen Fritiden i Ystad. Svenskar var vid tillfället på väg att få sina första två veckors lagstadgade semester och ordet fritid var mer eller mindre okänt. Idén var nu att i den skånska pärlan inspirera svenskar till sunda idrottsaktiviteter att fylla sin nyvunna semester med.

Evenemanget Fritiden blev en framgång och så småningom invigdes även det för tiden mycket moderna och fina Fritidsbadet 1961, ritat av arkitekten och stadsplaneraren Rune Welin. Badhuset byggdes precis intill Fritidsparken där även en stor restaurangbyggnad som sedan blev idrottshall hade uppförts i samband med utställningen.

Snabbspolning till slutet av 2014. Badhuset är så eftersatt att kommunen har byggt ett nytt, och kvar står det gamla bygget mer eller mindre som en huvudvärk. I kraftigt behov av renovering. Kommunen utlyser då en så kallad markanvisningstävling om den bästa idén för att ta Fritidsbadet till framtiden, en tävling som vanns av den lokala entreprenören PMJ Fastigheter med vd:n Martin Jönsson i spetsen. Hans idé var att byggnaden även fortsättningsvis skulle vara offentlig genom att skapa ett hotell. Martin Jönsson berättar:

– Jag såg möjligheter där kommunen nog mest såg fuktskadad betong. Fritidsbadet hade mycket fina materialval, väggar i mosaik, många teak-partier som inte går att få tag på idag och flera andra fantastiska materialval.

Men kommunen såg också kulturhistoriska värden och satte upp krav på att vissa delar som den gamla badhusentrén skulle bevaras, men det är inget som enligt Martin Jönsson har inneburit några egentliga problem. Snarare en tillgång som kunde bidra till en unik hotellmiljö i en central del av Ystad.

Det gamla badhuset blev konferens, kongress och restaurang, medan hotellet byggdes nytt efter att en intilliggande 80-talsbyggnad revs. Detaljer i badhuset, som det gamla hopptornet, läktaren, den gamla klockan, mosaiken och inte minst den tidstypiska entrén bevarades och gjordes i ordning minutiöst.

Teknik i toppklass ska dra kunder
Men närhet till stadens station, vackert och centralt läge samt möjlighet till övernattning både på Fritiden och i PMJ:s andra hotell, närliggande Continental, räcker inte för att dra konferensbokningar och hotellgäster.

– Sommaren är lätt att belägga men resten av säsongen är det rätt så låg beläggning och då måste vi se till att skapa anledningar att komma hit, säger Martin Jönsson.

Det var då Martin Jönsson bestämde sig för att använda de bästa tekniska lösningarna. Inte bara för bild, ljud och ljus, men även värme och vatten. Allt sammankopplat i ett övergripande styrsystem. Och när hela idén om kongress växte fram så insåg Martin Jönsson behovet av expertis på området.

– Det går ju inte att handla den här typen av produkter av någon utan att ha koll själv. Det kan både bli dyrt och dåligt i slutändan, säger Martin.

AV-konsulterna var ansvariga för att ta fram en kravspecifikation. Och det blev en rätt så omfattande upphandling som Informationsteknik vann.

Stora bassängen blev kongress

Kongresshallen utgör nu en del av den stora bassängen som man gjöt ett lock på, och läktaren är bevarad. Kongressen i sig är, som sig bör, ganska tekniktung. Inte minst som den också är avsedd för mindre konserter. Det innebär ljusrigg i taket och högre krav på ljudanläggning/PA än vid en vanlig kongressal. Valet landade på line array-systemet Bose ShowMatch och som är upphängt med trossar i taket. Martin Jönsson valde också att ha en hörslinga för personer med hörselnedsättning. Därtill finns fyra digitala trådlösa mikrofonsystem av typen Shure ULX-D.

Men det som fångar ögat är nog den gigantiska LED-skärmen. Det är en Samsung Onyx med 4K-upplösning på hela 18 kvadratmeter. Det är, om uppgifterna stämmer, en av de första 4K-upplösta skärmarna i det här formatet i södra Sverige. Fördelarna med LED jämfört med en projektor är att den har betydligt bättre bild, längre livslängd och är lättare att installera snyggt. Dessutom är de tysta.

En finess i kongressalen är en samarbetsfunktion som går ut på att upp till fyra samtidiga användare kan dela sina skärmar trådlöst till den stora LED-skärmen. Samtidigt. Oavsett vad besökaren kommer med för enhet.

Leverera över kravspecen
Gustav Rue är huvudansvarig för projektet på Informationsteknik och berättar att de har valt att komplettera AV-konsulternas kravspecifikation med företagets gedigna erfarenheter inom event. Helt enkelt för att göra det lättare och smidigare att hålla event. Han utvecklar vidare:

– Det är nog en anledning till varför vi uppskattas som leverantör, att vi kan peka på vad man kan göra bättre genom att tänka lite annorlunda. Antingen i syfte att förbättra leveransen eller att spara en investering åt kunden.

I kongresshallen har Informationsteknik gjort en komplett leverans av styrsystem samt AV över IP, det vill säga ljud och bild över IP-baserat nätverk. Det innebär att ljud och bild kan skickas i princip från och till var som helst. Även upp till det angränsande konferensrummet med fin utsikt över kongressalen.

Bakgrundsljud i alla publika ytor
Hotellet är alltså helt nybyggt på samma plats som en tidigare tillbyggnad från 80-talet. Här har Informationsteknik installerat 74 tv-skärmar i alla rum och sviter. Hotellgästen är inte fast i hotellets kanalutbud eftersom det går att skicka ljud och bild via Chromecast till hotell-tv:n.

I hotellets korridorer, uppe i takbaren och vid badtunnorna finns ett ljudsystem som spelar bakgrundsmusik. Anläggningen sträcker sig även till restaurangen i gamla badhuset, boulebanan under det gjutna locket på den gamla bassängen, samt i massagedelen intill.

Restaurangdelen drivs av Harrys, där det gamla bevarade hopptornet står som en symbol för den unika miljön. Under tornet finns hotellbaren dit bakgrundsmusik också så klart är framdraget.

Andreas Persson är teknisk projektledare på Informationsteknik och den som har varit på plats för att tillsammans med kollegorna lösa alla utmaningar som de ställts inför. Han var även den som säkerställde att lösning och dokumentation var korrekt, att all utrustning beställdes och levererades vid rätt tidpunkt samt såg till att installatörerna fick rätt förutsättningar. Han berättar mer om bakgrundsljudet:

– Kravet var att allt ska vara digitalt så långt det går. Därför går allt ljud ut från ett centralt teknikrack via Dante till olika förstärkare runt om i huset som i sin tur skickar ut ljudet till högtalarna. Allt styrs via touchpaneler i de olika delarna i huset så som restaurang, takbar och reception. Dante ligger på ett eget nätverk som vi själva rår över – även i kongressalen och konferensrummen, säger Andreas Persson.

Utmaningar med kanaliseringar
Kanaliseringen för kablar var redan specificerad och dragen när Informationsteknik kom in i projektet, och här fanns en av utmaningarna enligt Andreas Persson.

– Kanalisering var inte gjord till de publika ytorna där bakgrundsljudet skulle finnas. Nu sitter det på plats, ser snyggt ut och låter fantastiskt och där vill jag ge en stor eloge till våra installatörer som löste det snyggt, säger Andreas Persson.

Andreas team löste det även med kanalisering mellan det gamla badhuset och den nya intilliggande hotellbyggnaden vilket krävde kreativa lösningar för att lyckas på ett snyggt sätt.

Den här typen av problem med kanalisering handlar enligt Andreas ganska ofta om att taket redan är på plats när Informationsteknik kommer in i ett projekt.

– Det försvårar för oss, eftersom det alltid är lättare att dra kablar innan taket monteras – men vi är vana vid att jobba under de förutsättningarna, säger Andreas.

Men det finns fler utmaningar med att komma in relativt sent i ett projekt som detta, inte minst ett renlighetsperspektiv.

– I början är det vanligen en ganska smutsig byggmiljö, men så snart innertak och mattor är på plats så är det betydligt renare vilket så klart ställer krav på att även vi behöver hålla det rent och snyggt. Våra tekniker förstår båda perspektiven och klarar av att vara flexibla. Vi fick också beröm av kunden att det fungerade bra med våra installatörer.

Men att skicka ljud och bild – och för den delen bilddelning – i nätverk kräver sin bandbredd. Men det är enligt Andreas väl genomtänkt.

– Vi har så klart jobbat nära nätverksleverantören kring detta, men vi har också kompletterat med fiber mellan de teknikrack som vi har i huset.

Martin Jönsson om Informationsteknik
Entreprenören Martin Jönsson i Ystad har stora visioner för Fritiden Hotell och Kongress, och det är tekniken som ska dra kongresser och konferenser.

Varför föll valet på Informationsteknik?

– Dels låg de prismässigt rätt, hade fina referensobjekt och förstod våra behov.

Påverkade coronapandemin deras leverans?

– På grund av corona kom de in lite sent i projektet men levererade på utsatt tid. Det var varit ett jättefint samarbete hela vägen och de har varit både lyhörda och måna om funktionen och de har uppfyllt den ganska tuffa och detaljerade upphandlingen.

Fungerar allt som det var tänkt?

– Ja, det gör det. Vi har ju på grund av pandemin inte kunnat pressa anläggningen fullt ut ännu eftersom vi i kongresshallen bara får ta emot 50 personer just nu (maxgräns som gällde vid intervjutillfället).
Å andra sidan är det en fördel att köra försiktigt i början och lära känna utrustningen.

// FOTNOT: Premiärkonsert med Daniel Lemma
Mitt i coronapandemin fick Daniel Lemma komma och hålla konsert för 50 sittande gäster som hade betalat ett paket med mat, konsert och övernattning. Konserten hölls i kongressalen som alltså är dimensionerad för mindre konserter med en Bose-rigg och ljud. Ett riktigt VIP-paket som trots pandemin ger intäkter till hotellet.