Kungsbacka kommun byter system för bokningar och föreningsstöd

Förvaltningen för Kultur & Fritid inför ett nytt system för bokning av anläggningar och för att söka föreningsstöd. För föreningar, privatpersoner, skolor och företag blir det enklare att boka Kultur & Fritids anläggningar och hyra material.

Under hösten 2025 introducerar Kungsbacka kommun Rbok, ett system för ärendehantering som samlar bokningar, ansökan om stöd och övriga föreningsärenden. För användarna innebär det att det framöver blir enklare att boka tider i Kultur & Fritids anläggningar, hantera föreningsuppgifter och följa pågående ärenden. Systemet är användarvänligt och tillgängligt via dator och mobil.

– Det nya systemet gör det smidigare för alla som vill boka lokaler eller sköta föreningsärenden. Vi får en lösning som är mer anpassad till dagens behov och som gör det enklare att få en överblick. Det underlättar både för föreningslivet och för vår administration, säger Andreas Høgfeldt, enhetschef på förvaltningen för Kultur & Fritid.

Så sker övergången

Det nya systemet ersätter befintliga system stegvis. Det första som flyttas över är föreningsregistret och föreningar har kunnat registrera sig i det nya systemet sedan början på september. Nästa steg blir att vi öppnar systemet för bokning av anläggningar och efter det blir det möjligt att söka föreningsstöd.

Det nuvarande bokningssystemet FRI finns kvar under övergångsperioden. Det nya systemet förväntas vara fullt implementerat under våren 2026. Kommunen stöttar föreningarna i övergången och informerar löpande om förändringarna.

Därför byter vi system

Systemet som används idag har funnits under lång tid och är svårt att uppdatera till dagens behov. Med det nya systemet får Kungsbacka kommun en modern lösning. Det blir enklare för föreningar, privatpersoner, skolor och företag att boka anläggningar, hyra material och hantera föreningsärenden.

Fakta om det nya systemet

Rbok är ett etablerat system för ärendehantering och används idag i över 60 kommuner. Systemet är utvecklat för kommuner och erbjuder effektiv administration och kommunikation med föreningar och övriga användare. Det är en helhetslösning med möjlighet att göra bokningar, söka stöd, rapportera närvaro, integrera passersystem och hantera aktiviteter, deltagare och dokument. Gränssnittet är modernt och systemet kan användas på dator, surfplatta eller mobil. Rbok använder en säker inloggningsmetod med BankID och drivs enligt gällande regler för GDPR. Rbok införs stegvis i Kungsbacka kommun med start hösten 2025. Alla funktioner väntas vara på plats under våren 2026.

För mer information kontakta:

Andreas Høgfeldt

Enhetschef på förvaltningen för Kultur & Fritid

0300-83 75 16

andreas.hogfeldt@kungsbacka.se