Den senaste tekniken gör att man kan ta fram nya avtal på ett enklare och mer effektivt sätt än tidigare. Med hjälp av en automatiserad lösning för dokumenthantering kan många företag spara både tid och pengar. Advokater och affärsjurister kommer fortfarande att behövas men många standardavtal kan skapas med hjälp av automatisering, smarta självbetjäningsfunktioner och väl genomarbetade mallar.
M-Files har nått en ny milstolpe genom att förra året omsätta mer än 100 miljoner dollar (drygt en miljard kronor) i årligen återkommande intäkter (ARR). Investmentbolaget Bessemer Ventures uppskattar att bara 50 nya SaaS-företag (programvara som tjänst) nådde Centaur-status under 2022.
M-Files har utnämnts till ”strong performer” i rapporten ”The Forrester Wave™: Content Platforms, Q1 2023 report”. M-Files plattform får högsta möjliga betyg i kategorierna metadata och kommersiell modell. I rapporten skriver analysföretaget Forrester att M-Files har en unik syn på användningen av metadata jämfört med andra leverantörer av plattformar för innehållstjänster.
På bara femton månader fördubblas den beräknade mängden information som en organisation hanterar. Det gör att många företag står inför en ohållbar situation. Tiden och resurserna att hantera information i gamla mappstrukturer kommer inte att räcka till. Men det finns lösningar som både förenklar hanteringen och snabbt blir lönsamma.
M-Files fortsätter att växa starkt inom informationshantering. Under 2022 ökade prenumerations-intäkterna med 33 procent jämfört med föregående år. Samtidigt ökade försäljningen till nya kunder med 40 procent och den genomsnittliga storleken på nya affärer med 60 procent. I Västeuropa ökade försäljningen med 59 procent och order för kunder inom professionella tjänster ökade med 30 procent.
Det norska vägverket (Statens vegvesen) har valt M-Files som plattform för metadatadriven dokumenthantering och samarbete för teknisk dokumentation genom alla sina arbetsprocesser. Avtalet är det enskilt största som M-Files tecknat med en partner och har ingåtts tillsammans med norska NettPost som implementeringspartner. Det totala avtalsvärdet uppskattas till mer än 120 miljoner norska kronor.
M-Files har förvärvat det finländska teknikföretaget Ment (tidigare Contract Mill Oy) som är experter på no code-verktyg och en ledande aktör inom automatiserad dokumenthantering. Genom förvärvet kan M-Files nu leverera avancerade funktioner för automatiserad dokumenthantering och ge nya och befintliga kunder möjlighet att snabbt automatisera sina egna dokument.
2023 kan bli det år när automation och AI tar ett ordentligt kliv in i vår arbetsvardag. Enligt Antti Nivala, vd för M-Files, kommer maskinöversättning att få en nästintill mänsklig förmåga och transkribering av tal till text kommer att bli så gott som felfri. Dessutom gör nya AI-lösningar för naturlig språkbehandling att vi kan hitta information snabbare – även innan vi börjar söka.
Erik Hammarbäck och Per Löjdahl visar hur M-Files metadatadrivna plattform för dokumenthantering gör det möjligt för medarbetarna att omedelbart hitta rätt information i alla situationer, automatisera affärsprocesser och upprätthålla informationskontroll.
M-Files gör nu Adobe Acrobat Sign tillgänglig i sin metadatadrivna plattform för dokumenthantering. Adobe Acrobat Sign är den marknadsledande e-signaturlösningen i Adobe Document Cloud. Med direkta elektroniska signaturer kan M-Files kunder effektivisera avtals- och arbetsflöden, säkerställa att alla regler efterlevs och minska sina kostnader.
Har du någonsin suttit och jobbat i fel version av ett dokument? I en alltmer digitaliserad vardag skulle man kunna tro att vårt sätt att hantera information blivit effektivare och mer rationellt. I flera avseenden är det precis tvärtom. Enligt IDC ägnar vi nästan en tredjedel (31 %) av vår arbetstid åt att leta efter rätt dokument i olika mappar och ofta blir det fel när versioner förväxlas.
M-Files lanserar en ny webinarserie som ska stödja det snabbt växande partnerprogrammet. Webinarserien som genomförs mellan oktober 2022 och maj 2023 ska stärka samarbetet med återförsäljare och partner inom teknik och försäljning.
I dag ägnar vi nästan en tredjedel av arbetsdagen åt att leta efter filer på servrar runt om i organisationen. Mycket ligger fortfarande i mappar och dubbletter är mer regel än undantag. Vad som är den senaste versionen kan lätt bli en gissningslek. Men är detta verkligen rimligt år 2022? Med modern teknik har det skapats verktyg som låter oss jobba smartare och mer effektivt.
M-Files har tecknat ett nytt avtal med det medicintekniska företaget Getinge. Avtalet omfattar en global leverans av M-Files metadatadrivna plattform för dokumenthantering och gör att Getinge kan arbeta enhetligt med QMS (Quality Management System) på samtliga företagssajter. Företaget har över 10 000 medarbetare i fler än 40 länder.
M-Files har tecknat ett treårigt avtal med det svenska teknikföretaget Sinch. Avtalet omfattar leverans av M-Files metadatadrivna plattform för dokumenthantering och gör att Sinch kan arbeta effektivare med företagets leverantörskontrakt (Contract Lifecycle Management).
M-Files har anställt Jimmy Larsson som Channel Manager i Sverige. Jimmy har lång erfarenhet från IT-branschen och kommer att arbeta både med befintliga partnersamarbeten och för att etablera nya. Satsningen görs för att fortsätta växa inom metadatadriven dokumenthantering. M-Files hjälper företag att öka produktiviteten och arbetskvaliteten genom att göra information enkel att hitta och använda.
Spårvägen Kronbroarna är ett stort och unikt trafikprojekt i hjärtat av Helsingfors. För att bidra till ett effektivt samarbete mellan projektets olika intressenter har man valt att införa M-Files metadatadrivna plattform för informationshantering.
M-Files är en ledande expert på informationshantering och har nu utsetts till ”Customers’ Choice” i Gartners marsrapport: ”Gartner Peer Insights Voice of the Customer: Content Services Platforms”. M-Files är en av fem leverantörer som fick ett betyg över genomsnittet och ovanstående utmärkelse. Dessutom utsågs M-Files till kundernas val i kategorin mellanstora företag i Europa och Asien.
Vårt sätt att hantera information påverkas självklart av det som händer omkring oss. Efter en pandemi där många arbetat utanför den ordinarie arbetsplatsen har flexibilitet och säkerhet blivit avgörande framgångsfaktorer. Och nu när medarbetarna ofta fortsätter att utföra delar av arbetet på distans ökar kraven på hur vi hanterar information.
M-Files är experter på AI-baserade lösningar för intelligent informationshantering. Under 2021 hade företaget en stark tillväxt och rapporterar nu mer än 30 procents tillväxt i återkommande intäkter och en ökad nettointäkt med över 120 procent för föregående år. Företaget ökade sina återkommande intäkter i segmentet Professional Services med 41 procent.