Gå direkt till innehåll
Antti Nivala, grundare och vd för M-Files, blickar framåt och förutspår trenderna inom informationshantering.
Antti Nivala, grundare och vd för M-Files, blickar framåt och förutspår trenderna inom informationshantering.

Nyhet -

Nu får AI och maskinöversättning en nästan mänsklig förmåga på jobbet

Det är lätt att misströsta när informationsmängderna bara växer på jobbet och vi fortsätter att lägga alldeles för mycket tid på att leta efter den rätta versionen av ett visst dokument. Men nu händer det saker och 2023 kan bli det år när automation och AI tar ett ordentligt kliv in i vår arbetsvardag. Enligt Antti Nivala, vd för M-Files, kommer maskinöversättning att få en nästintill mänsklig förmåga och transkribering av tal till text kommer att bli så gott som felfri. Dessutom gör nya AI-lösningar för naturlig språkbehandling att vi kan hitta information snabbare – även innan vi börjar söka.

Antti Nivala är grundare och vd för M-Files som är experter på informationshantering med över 500 anställda i 11 länder. Under Anttis ledning har M-Files valt att investera stort i nya innovationer inom produktutveckling, AI och molntjänster.

Från sin position kan han blicka framåt och förutspå vilka trender som kommer att prägla utvecklingen under 2023. Här är ett axplock.

  • Maskinöversättning kommer att ha nästan mänskliga förmåga
    Tack vare de framsteg som gjordes under 2022 kommer maskinöversättning under 2023 att ha nästan mänsklig kapacitet. Med dessa förbättrade möjligheter kommer multinationella och flerspråkiga företag att kunna ge sina anställda mycket bredare tillgång till allt innehåll, oavsett originalspråk. Automatisk översättning av stora innehållsarkiv kommer att öka kunskapsdelningen genom att göra tidigare dolt innehåll sökbart och upptäckbart.

  • Allt mindre information skickas via bilagor eller e-post
    Information som i snabb takt flyttas till molnet delar vi genom att ge åtkomsträttigheter. Nu när vi inte längre behöver kopiera eller skicka informationen kan vi förvänta oss att det blir allt mindre vanligt med information som skickas via bilagor eller e-post. Man delar helt enkelt ut en länk med behörigheter eller skapar en portal för att dela och arbeta med information.

  • Tal-till-text kommer att göra automatisk transkription nästan felfri
    Med ökningen av antalet möten som spelas in på grund av personalbrist och hektiska scheman, har framsteg inom automatiska transkriptioner gjort det enklare än någonsin att dela och komma åt innehåll. Genom att använda kraften i maskininlärning kan vi under 2023 förvänta oss att framstegen fortsätter. Det gör det i sin tur möjligt för organisationer att öka kunskapsutbytet genom att göra mer innehåll sökbart och tillgängligt.

  • Naturlig språkbehandling (Natural Language Processing - NLP) kommer att förbättra möjligheterna för anställda att hitta relevant information
    Under det kommande året kommer AI-baserade lösningar att bättre förstå branschspecifikt språk och kontextspecifikt användarbeteende. Framsteg inom naturlig språkbehandling och förmågan att förstå vad användaren vill göra i ett visst sammanhang driver utvecklingen. Det förbättrar i sin tur möjligheterna för anställda att effektivt söka efter information. Då kan informationshanteringssystemen bli bättre på att leverera relevant information till slutanvändare – även innan de börjar leta.

  • Snabbmeddelanden och videokonferenser kommer att ersätta e-post
    År 2023 kommer videokonferenser och snabbmeddelanden att börja ersätta e-post som verktyg för samarbete. Eftersom dessa verktyg främjar direkta samtal och innehållssamarbete i en flexibel arbetsmiljö, kan vi förvänta oss att anställda fortsätter att använda dem i stället för traditionella kommunikationsmetoder för att simulera interaktion ansikte mot ansikte. Ny teknik som metaverse och avatarer kommer också att bli populär, särskilt i branscher som samarbetar kring fysiska produkter.

  • Kognitiva sökmöjligheter kommer att göra organisationer mer effektiva
    Medarbetare slösar ofta bort värdefull tid på att leta efter den information de behöver för att utföra sina uppgifter effektivt. Med de framsteg som görs inom kognitiva sökfunktioner kommer vi under nästa år att se organisationer ägna mindre tid åt att söka efter den information de behöver och mer tid på att fokusera på det som driver resultatet. Företag kommer att kunna gå längre än att bara göra nyckelordssökningar och få tillgång till innehåll baserat på kontext tack vare avancerade indexeringsmöjligheter. Genom att kombinera information med en domänspecifik eller organisationsspecifik kunskapsgraf kan anställda enkelt hitta innehåll som drivs av kontext, utan tidsödande sökarbete.

  • Tekniken som sammanfattar information kommer att minska tiden för innehållskonsumtion drastiskt – och öka de anställdas produktivitet
    Dagens medarbetare drunknar ofta i information. Teknik som bygger på att sammanfatta innehåll kommer därför att spela en nyckelroll för att hjälpa till att minska informationskonsumtionen. De flesta traditionella sammanfattningstekniker extraherar de mest relevanta meningarna från ett dokument. Framsteg inom stora språkmodeller (Large Language Models, LLM) kommer i stället göra att sammanfattningarna genereras automatiskt, vilket ger ett mer mänskligt och effektivt resultat.

  • Organisationer kommer att behöva anpassa sina affärsprocesser för att förbli lönsamma under osäkra marknadsförhållanden
    Med osäkra marknadsförhållanden och uppsägningar från företag som Amazon, Meta och Twitter, kommer organisationer att behöva hitta alternativa sätt att fortsätta vara lönsamma. År 2023 kan vi förvänta oss att fler företag kommer att ta till sig fristående teknik för att göra det möjligt att förbli konkurrenskraftiga och göra mer med mindre. Särskilt när det ofta råder brist på arbetskraft och företagen har anställningsstopp.

Läs artikeln på M-Files hemsida»

Relaterade länkar

Ämnen

Kategorier

Kontakter

Relaterat innehåll

  • Det medicintekniska företaget Getinge har över 10 000 medarbetare i fler än 40 länder.

    Getinge väljer M-Files för ökat kvalitetsarbete och global dokumenthantering

    M-Files har tecknat ett nytt avtal med det medicintekniska företaget Getinge. Avtalet omfattar en global leverans av M-Files metadatadrivna plattform för dokumenthantering och gör att Getinge kan arbeta enhetligt med QMS (Quality Management System) på samtliga företagssajter. Företaget har över 10 000 medarbetare i fler än 40 länder.

  • Sinch grundades år 2008 och har sitt huvudkontor i Stockholm

    Sinch väljer M-Files för effektivare dokumenthantering

    M-Files har tecknat ett treårigt avtal med det svenska teknikföretaget Sinch. Avtalet omfattar leverans av M-Files metadatadrivna plattform för dokumenthantering och gör att Sinch kan arbeta effektivare med företagets leverantörskontrakt (Contract Lifecycle Management).

  • Antti Nivala, grundare och CEO för M-Files

    M-Files växte med över 30 procent under 2021

    M-Files är experter på AI-baserade lösningar för intelligent informationshantering. Under 2021 hade företaget en stark tillväxt och rapporterar nu mer än 30 procents tillväxt i återkommande intäkter och en ökad nettointäkt med över 120 procent för föregående år. Företaget ökade sina återkommande intäkter i segmentet Professional Services med 41 procent.

  • – Våra nya integrationer kompletterar Microsofts Teams och Outlook och gör att våra kunder kan fokusera på det arbete som är viktigast när dagliga arbetsflöden och affärsprocesser förbättras på ett säkert sätt, säger M-Files Mika Turunen.

    M-Files förbättrar integrationen med Microsoft Teams och Outlook

    M-Files lanserar nu ännu bättre integration med Microsoft Teams och Microsoft Outlook. De nya funktionerna ger ökade möjligheter till dokumentsamarbete oavsett var informationen lagras. Användarna kan på ett enkelt sätt samarbeta internt och externt, hantera åtkomst till dokument, automatisera arbetsflöden och göra efterlevnadskontroller.

  • Nio förvånande fakta om dokumenthantering

    Nio förvånande fakta om dokumenthantering

    Har du någonsin suttit och jobbat i fel version av ett dokument? I en alltmer digitaliserad vardag skulle man kunna tro att vårt sätt att hantera information blivit effektivare och mer rationellt. I flera avseenden är det precis tvärtom. Enligt IDC ägnar vi nästan en tredjedel (31 %) av vår arbetstid åt att leta efter rätt dokument i olika mappar och ofta blir det fel när versioner förväxlas.

  • Oberoende analysföretag utnämner M-Files till ”strong performer”

    Oberoende analysföretag utnämner M-Files till ”strong performer”

    M-Files har utnämnts till ”strong performer” i rapporten ”The Forrester Wave™: Content Platforms, Q1 2023 report”. M-Files plattform får högsta möjliga betyg i kategorierna metadata och kommersiell modell. I rapporten skriver analysföretaget Forrester att M-Files har en unik syn på användningen av metadata jämfört med andra leverantörer av plattformar för innehållstjänster.

  • Mika Turunen, M-Files

    AI och socialt umgänge sätter fart på framtidens tech-team

    Med AI-drivna och assisterade verktyg förväntas vår produktivitet öka väsentligt. Det gäller i alla branscher – inte minst inom tekniktungt lagarbete som ofta präglas av stora informationsmängder och komplexa projekt. Det är också därför som framtidens informationshantering kommer att styras av sammanhang snarare än plats. Arbetsgruppens umgänge blir också ett sätt att öka farten i lagarbetet.

  • On-demand webinar - Så hjälper M-Files dig ut ur informationskaoset

    On-demand webinar - Så hjälper M-Files dig ut ur informationskaoset

    Erik Hammarbäck och Per Löjdahl visar hur M-Files metadatadrivna plattform för dokumenthantering gör det möjligt för medarbetarna att omedelbart hitta rätt information i alla situationer, automatisera affärsprocesser och upprätthålla informationskontroll.

  • Ny teknik men gamla vanor – dags att tänka om kring framtidens arbetsplatser

    Ny teknik men gamla vanor – dags att tänka om kring framtidens arbetsplatser

    Flexibilitet och hemarbete några dagar i veckan blir allt vanligare, men trots alla satsningar ser arbetssättet ut som det alltid gjort. En tredjedel av vår arbetstid ägnas till exempel åt att leta efter rätt dokument i olika mappar – och allt fler ställer sig därför frågan: varför ska det vara så knöligt att vara digital på jobbet när det är så enkelt att vara digital privat?

  • Taggad på jobbet – så skapar metadata framtidens arbetsplats

    Taggad på jobbet – så skapar metadata framtidens arbetsplats

    I dag ägnar vi nästan en tredjedel av arbetsdagen åt att leta efter filer på servrar runt om i organisationen. Mycket ligger fortfarande i mappar och dubbletter är mer regel än undantag. Vad som är den senaste versionen kan lätt bli en gissningslek. Men är detta verkligen rimligt år 2022? Med modern teknik har det skapats verktyg som låter oss jobba smartare och mer effektivt.

Relaterade event