På bara femton månader fördubblas den beräknade mängden information som en organisation hanterar. Det gör att många företag står inför en ohållbar situation. Tiden och resurserna att hantera information i gamla mappstrukturer kommer inte att räcka till. Men det finns lösningar som både förenklar hanteringen och snabbt blir lönsamma.
Flexibilitet och hemarbete några dagar i veckan blir allt vanligare, men trots alla satsningar ser arbetssättet ut som det alltid gjort. En tredjedel av vår arbetstid ägnas till exempel åt att leta efter rätt dokument i olika mappar – och allt fler ställer sig därför frågan: varför ska det vara så knöligt att vara digital på jobbet när det är så enkelt att vara digital privat?
Har du någonsin suttit och jobbat i fel version av ett dokument? I en alltmer digitaliserad vardag skulle man kunna tro att vårt sätt att hantera information blivit effektivare och mer rationellt. I flera avseenden är det precis tvärtom. Enligt IDC ägnar vi nästan en tredjedel (31 %) av vår arbetstid åt att leta efter rätt dokument i olika mappar och ofta blir det fel när versioner förväxlas.
M-Files har tecknat ett treårigt avtal med det svenska teknikföretaget Sinch. Avtalet omfattar leverans av M-Files metadatadrivna plattform för dokumenthantering och gör att Sinch kan arbeta effektivare med företagets leverantörskontrakt (Contract Lifecycle Management).
M-Files är en ledande expert på informationshantering och har nu utsetts till ”Customers’ Choice” i Gartners marsrapport: ”Gartner Peer Insights Voice of the Customer: Content Services Platforms”. M-Files är en av fem leverantörer som fick ett betyg över genomsnittet och ovanstående utmärkelse. Dessutom utsågs M-Files till kundernas val i kategorin mellanstora företag i Europa och Asien.
Vårt sätt att hantera information påverkas självklart av det som händer omkring oss. Efter en pandemi där många arbetat utanför den ordinarie arbetsplatsen har flexibilitet och säkerhet blivit avgörande framgångsfaktorer. Och nu när medarbetarna ofta fortsätter att utföra delar av arbetet på distans ökar kraven på hur vi hanterar information.
M-Files lanserar nu Smart Migration, en ny tjänst som hjälper företag att samla in och flytta data som är utspridd på olika lagringsplatser. Tjänsten bygger på M-Files kunnande inom informationshantering och använder metadatadriven automatisering för att flytta data på ett smartare och mer kostnadseffektivt sätt.