Personalredovisning 2020: Fler heltidsanställda och färre delade turer trots pandemin

Coronapandemin har inneburit en stor omställning för Malmö stads medarbetare och verksamheter. Många har fått ställa om med kort varsel samtidigt som sjukfrånvaron har ökat, liksom de tillfälliga anställningarna för att kunna ge Malmöborna den service de har rätt till. Trots utmaningarna tas steg framåt för fler tryggare anställningar.

Personalredovisningen för 2020 beskriver ett år av intensivt arbetsmiljöarbete. Vardagen och arbetslivet ser annorlunda ut för många medarbetare och chefer med nya rutiner för att minska spridningen av coronaviruset. Samtidigt fortsätter arbetet med att nå målen som satts upp för att Malmö stad ska vara en arbetsgivare i framkant och verka för att skapa ett hållbart arbetsliv för medarbetarna. Med rätt kompetens och trygga anställningar är de redo att möta de allt mer komplexa behoven i verksamheterna.

Det pågår ett arbete med att öka andelen heltidsanställda, framförallt i verksamheter med många deltidsanställda. Inom hälsa-, vård och omsorgsförvaltningen har andelen heltidsanställda ökat med 5,1 procentenheter under 2020. Inom funktionsstödsförvaltningen har andelen månadsavlönade med heltidsanställning ökat med 7,9 procentenheter. Totalt sett har andelen heltidsanställda medarbetare ökat med 2,3 procentenheter. Andelen heltidsanställda män är något fler än andelen heltidsanställda kvinnor med 90,1 procent respektive 88,8 procent.

Målet är att de delade turerna, som framförallt förekommer inom hälsa-, vård och omsorgsförvaltningen, funktionsstödsförvaltningen och serviceförvaltningen, ska minska. Det systematiska och metodiska arbetet har gett resultat med ett minskat antal delade turer på alla tre förvaltningar under 2020.

Coronapandemin har påverkat sjukfrånvaron som efter att ha varit svagt nedåtgående eller jämn de senaste åren nu har ökat med 1,5 procentenheter. Ökningen bedöms vara en naturlig konsekvens av uppmaningen att stanna hemma vid minsta lilla symptom, och att den hörsammats av medarbetarna. Högst har sjukfrånvaron varit på hälsa-, vård och omsorgsförvaltningen, förskoleförvaltningen och funktionsstödsförvaltningen.

För att klara bemanningen under pandemin har förvaltningar tvingats överanställa personal med anställningsformen allmän visstid (AVA). Mer än hälften av alla förvaltningar har ökat antalet AVA-anställningar. Jämfört med 2019 har de ökat med 26 procent under pandemiåret. Pandemin har också påverkat andelen timavlönade timmar som bara minskat marginellt under 2020. Inom hälsa-, vård och omsorgsförvaltningen har de inte minskat alls.

– Vi lägger ett alldeles särskilt år till handlingarna med utmaningar vi inte har kunnat förutse, men som medarbetare och chefer har hanterat på ett imponerande sätt. Samtidigt som Malmöborna har fått fortsatt välfärd har vi kunnat göra framsteg för att bli en bättre arbetsgivare, säger Anders Rubin (S), kommunalråd med ansvar för hälsa, vård och omsorg samt strategiska personalfrågor.

– Det är ett styrkebesked att vi även under ett utmanande år som 2020 tagit viktiga steg i det långsiktiga arbetet med att erbjuda bättre anställningsvillkor. Den ökade andelen heltidsanställda inom funktionsstödsförvaltningen är ett tydligt exempel på det, säger Roko Kursar (L), kommunstyrelsens förste vice ordförande.

Kontaktpersoner

Anders Rubin, 0706-36 26 77

Roko Kursar nås via Linn Rydberg, politisk sekreterare (L), 0701-47 30 92

Åsa Waldemarsson, pressekreterare (S), 0708-36 40 16

(Ärende 20)