Pressmeddelande -
Rosengård får nytt incidentrapporteringssystem
Den 1 oktober ska ett nytt incidentrapporteringssystem vara i bruk i Rosengård. Systemet ska bidra till att incidenter som dyker upp kan rapporteras snabbare, enklare och skapa förutsättningar för att de åtgärdas på ett effektivare sätt.
Piloter i projektet med det nya systemet har varit Apelgårdsskolan och Kryddgårdsskolan som tjuvstartade redan den 1 april. Nu ska ett helhetsgrepp tas i samband med att det nya systemet går igång för fullt. Den 1 september ska alla grundskolor vara med och den 1 oktober alla förskolorna och då är hela verksamheten Barn och ungdom med.
– En incident kan innebära hot, våld, skadegörelse eller någon form av kränkning mot barn/elever eller medarbetare och kan aldrig någonsin accepteras utan ska alltid rapporteras. De problem som finns måste upp och de måste synas, säger Jytte Lindborg, Barn och ungdomschef i Rosengård stadsdelsförvaltning.
I korthet kan systemet beskrivas så här:
- Steg 1 Identifiera/registrera ärendet som då får ett ärendenummer.
- Steg 2 Ärendet skickas till en koordinator/handledare via e-post.
- Steg 3 Koordinatorn "knuffar" ärendet framåt och utser ansvariga
personer för orsaksutredning, åtgärd och uppföljning. Här kan även koordinatorn sätta bäst före datum för de tre nämnda aktiviteterna. Detta möjliggör att det automatiskt skickas ut påminnelser till den som är ansvarig om planerat datum har utgått och aktiviteten ännu inte är utförd.
Det nya digitala rapporteringssystemet ska på sikt ersätta det tidigare systemet med blanketten Incidentrapport. Nu kommer man att kunna följa ärendegången från början till slut. På så sätt kan den som rapporterar följa sitt eget ärende och se att det leder någon vart.
– En stor fördel med systemet är att vi kan kategorisera och synliggöra incidenter som dyker upp och samtidigt se till att de åtgärdas. Vi kommer få en samlad bild om var, när och hur incidenterna uppstår. Utifrån det kan vi få en dialog med de berörda och samtidigt använda uppgifterna för den framtida planeringen av verksamheterna i stadsdelen, säger Jytte Lindborg.
Kontakt: Jytte Lindborg, Barn och ungdomschef i Rosengård stadsdelsförvaltning,
040-34 53 66, 070-5389700. jytte.lindborg@malmo.se
För ytterligare information: Andreas Wilnerzon, informatör i Rosengårds stadsdelsförvaltning,
040-34 09 84, 0766-34 90 74, andreas.wilnerzon@malmo.se
