Stadsbiblioteket i Malmö: Visst bär vi ut böcker, men inte 30 ton!

Vi bär ut böcker, en del gallras och en del sätts i magasin. Hittills i år har vi gallrat 6 ton böcker, inte 30 ton som Sydsvenskan felaktigt angav i sin artikel. Gallring är en naturlig del av bibliotekets arbete med sina samlingar. Målet är att kunna erbjuda Malmöborna ett relevant och aktuellt urval av medier. Stadsbiblioteket har en samling på närmare 580.000 medier, varav 525.000 exemplar är till utlån. Varje år köps det in ca 40.000 nya exemplar finansierade med Stadsbibliotekets medie­budget som uppgår till 8 miljoner kronor.

Vad gallras, varför och hur mycket?
Gallring är en löpande del av verksamheten, varje år gallras medier kontinuerligt.

Vi tar bort onödiga dubbletter, slitna böcker, inaktuellt material och fysiskt material som finns bättre i digital form. Populära titlar som köps in i många exemplar(20-40) gallras när bokens popularitet dalar för att bereda plats för nyare böcker. En del av det material som Stadsbiblioteket gallrar ut erbjuds i första hand bokbussen, patientbiblioteket, kriminalvården och därefter Garaget och övriga stadsdelsbibliotek. Även hos dessa finns det ibland inte någon efterfrågan på de utgallrade böckerna och då skickas de som "blir över" till pappersåtervinning. Hade böckerna varit efterfrågade hade de inte gallrats, men alla utlåningssiffror tyder på att Malmöborna helst lånar aktuella böcker.

En större översyn och kvalitetssäkring av mediebeståndet görs årligen, oftast under sommaren, när bibliotekarierna noga går igenom materialet. Då utvärderas och gallras material som inte lånats ut under många år. Riktmärket är att behålla det som Malmöborna efterfrågar och de böcker som våra bibliotekarier utifrån sin professionalitet bedömer som viktiga att behålla - det kan till exempel vara en boks litterära kvalitet, lokala betydelse eller språket den är skriven på.

Stadsbiblioteket har även ett nationellt och regionalt uppdrag att ta hänsyn till, men har inget ansvar att bevara allt material, till skillnad från till exempel Lunds Universitetsbibliotek.

Gallringsarbetet utgår från statistik som tas fram från biblioteksdatasystemet, där material som inte lånats under en ett antal år kan ringas in. Statistiken och bibliotekariernas kompetens ligger till grund för hur vi gallrar, inte en lista utfärdad av bibliotekets ledningsgrupp som Sydsvenskan felaktigt påstår.

Det gallras årligen ungefär lika mycket som det köps in.

Ny strategi och större gallring sommaren 2009
I januari 2009 antog Stadsbiblioteket en ny strategi för sin verksamhet 2009-2012, som förankrades i kulturnämnden hösten 2008. I strategin står det bland annat:

"Vi ska skapa mer plats genom att flytta undan delar av materialet. Alla samlingar bör gås igenom grundligt, med en samtida blick. Det som blir stående framme är välredigerade samlingar, som tilltalar dagens besökare och i allra högsta grad vänder fronten mot publiken. Med den status som Stadsbiblioteket har ska det finnas historia och djup i (några prioriterade) samlingar och magasinen kan integreras mer aktivt."

I Stadsbibliotekets verksamhetsplan för 2009 sägs att biblioteket under hösten ska genomföra nya spännande arrangemang och målet är att Malmöborna ska kunna ta del av dessa evenemang i ett av bibliotekets vackraste rum, Ljusets kalender. Allt om den nya program­verk­sam­heten kommer snart att presenteras för Malmöborna.

Inför höstens aktiviteter behövs mer fri golvyta i Ljusets kalender och därför sker en extra noggrann gallring av beståndet under perioden juni-oktober 2009. I början av sommaren fanns det 58.000 exemplar i bibliotekets magasin som inte lånats ut sedan 1999. Detta material skärskådas och gallras för att ge plats till medier som flyttas ner från hyllorna i de publika rummen, medier som inte varit utlånade de senaste fem åren. Målet är att få ett bra urval med såväl djup som bredd. Hittills i år har 6 ton böcker gallrats. Stadsbiblioteket brukar gallra ungefär 10-15 ton årligen.

Varför säljs/doneras inte böcker och annat material?
Man kan alltid diskutera om gamla böcker ska doneras eller säljas. De senaste åren har Stadsbibliotekets ledningsgrupp bedömt det som mest kostnadseffektivt att hantera gallrade böcker på det sätt som görs idag. Under hösten kommer bibliotekets ledningsgrupp återigen ta upp frågan.

Pressmöte torsdag 13 augusti kl 10
Mer om Stadsbibliotekets planer och om vad som är på gång i höst presentera av stadsbibliotekarien.

Plats: Gullbergrummet på plan 4 i Slottet.

För ytterligare information, kontakta stadsbibliotekarie Elsebeth Tank, tel 0708-925887, elsebeth.tank@malmo.se

Bästa hälsningar
Eva Jönsson
Informationssekr
040-6608602
eva.m.jonsson@malmo.se